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* 办公软件  第四章 电子表格EXCEL 回顾 4.1 Excel 2007的基本知识 4.2 输入、编辑数据 4.2.1 表格对象的选定 4.2.2 输入数据 4.2.3 编辑数据 4.3 管理、美化工作表 4.3.1 插入、复制、删除、重命名工作表 4.3.2 冻结或锁定行和列 4.3.3 隐藏或显示行和列 4.3.4 设置单元格格式 4.3.5 使用自定义数字格式 内容 4.3 管理、美化工作表（续） 4.4 数据的筛选、排序 4.5 数据的汇总和分级显示 4.3.6 使用条件格式和数据有效性 1．设定条件格式 采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。 （1）使用双色刻度设置所有单元格的格式 双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。 ① 快速设置 Step1：选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 Step2：在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”，再选择双色刻度（一般第二行为双色刻度）。 ② 高级设置 例4使用双色刻度设置成绩表中政治、语文、数学、英语四科所在单元格的格式。 设置最小值 设置最大值 设置颜色 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式” 旁边的箭头，然后单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。 （2）使用三色刻度设置所有单元格的格式 三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。 例使用三色刻度设置成绩表中政治、语文、数学、英语四科所在单元格的格式。 （3）使用数据条设置所有单元格的格式 数据条可帮助我们查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据（如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具）中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。 （4）使用图标集设置所有单元格的格式 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。例如，在三向箭头图标集中，红色的上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，绿色的下箭头代表较低值。 （5）添加、更改或清除条件格式 在“开始”选项卡上的“样式”组中，选择“条件格式”命令按钮 ，在弹出的菜单中有“新建规则”、“删除规则”、“管理规则”，这几项就是用来添加、更改或清除条件格式的 4.3.6 使用条件格式和数据有效性 2．数据有效性 数据有效性主要有两大功能： 一是通过设定一定的数值范围或特定要求，当输入的数值超过这个范围或者不满足所设定的要求时，Excel会自动阻止并提醒我们。 二是通过设置一系列的下拉列表，然后通过设置可以强制输入特定的下拉列表中的内容，这样可以减少重复输入，提高效率。 （1）设定一定的数值范围或特定要求 Step1：选定要设置有效性的单元格区域，然后选择“数据”选项卡中的“数据有效性?数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。 Step2：在“设置”选项卡中，可以选择允许输入的内容，如：整数、小数、日期、时间和文本长度等。 表示在选择的单元格区域中只能输入0~100之间的整数。 Step3：在“输入信息”选项卡中，可以选择在输入信息时显示的特定的内容。 在“输入信息”选项卡中进行如左图所示的设置后，在单元格区域中输入数值时，Excel会自动在鼠标处出现如下图所示的提示。 Step4：在“出错警告”选项卡中，可以设置一旦输入错误信息时显示的出错警告。 在“出错警告”选项卡中进行如右图所示的设置后，在单元格区域中输入数值时，Excel会自动在鼠标处出现如下图所示的警告。 （2）强制输入特定的下拉列表中的内容 Step1：选定要设置有效性的单元格区域，然后选择“数据”选项卡中的“数据有效性?数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。 Step2：在“设置”选项卡选择“有效性条件”为“序列”。然后在“来源”文本框中输入特定的内容。 在“设置”选项卡中进行如左图所示的设置后，在单元格中可见到一个下拉列表，点开下拉列表，就可看到 “来源”文本框中设置的内容。 注