国科会计画流程图-政治大学研发处.ppt

3.計畫人員進用 請速至人事室第四組辦理人員進用 4.變更 包含計畫主持人或其他主要研究人力、執行期限展延、經費流用、追加經費、執行機構/單位、契約書變更等等，需於計畫執行期間內逕行備函並敘明理由，經委託/補助機關(構)同意始得經費流用或變更之。 除委託/補助機關(構)之契約書有明文規定授權本校審查，得由計畫主持人循本校行政程序簽報核准後辦理。 「計畫經費流用申請表」下載途徑：主計室網頁→表格下載→計畫結案用表。 會辦單位順序：研究發展處→人事室(計畫人事費變更)→主計室→國立政治大學 5.經費核銷 依契約書或核定函規定時間內檢據核實報銷。 如何製作薪資清冊及校外人士代號建立? 路徑：請登入iNCCU - 校園資訊系統 - 校務系統web版 - 行政資訊系統 - 清冊作業系統（總務處出納組，校內分機：62120～62127或電算中心67599）- 簡式新增（非薪資新增）-各類薪資-非固定薪資。? ? 計畫主持費薪資報支計算範例： ? 例如：本校〇〇系〇〇〇老師執行司法院「我國智慧財產刑事研 究」計畫， 執行期限自101.6.24~101.12.31，月支15000元， 支薪期間 101.6.24~101.12.30。 ? 破月薪資計算方式： 6月薪資：15000元 * (30日-24日+1日)/30日=3,500元 12月薪資:15000元 * (30日/31日) = 14,516元 ? 足月薪資計算方式： 7~11月薪資：15,000元 * 1月 = 15,000元 ? 6.計畫結案 依契約或核定函規定逕行函送委託機關(構)辦理成果報告結案。 科技部與非科技部研究計畫流程比較 項目 科技部 非科技部 研究計畫申請 線上申請 1.研發處公告計畫申請資訊、或逕至政 府電子採購網查詢 2.進行投標或申請 專、兼任助理等薪資 由人事室統一造冊 由各研究計畫助理自行造冊 計畫經費、期限、執行機構、主持人/共同主持人變更等 於國科會「研究人才個人網」專題計畫線上變更申請，列印變更紙本送研發處 計畫執行單位函請委託/補助機關(構)同意後辦理 報支管理費 由主計室統一處理 請逕赴出納組開立管理費收據，收據黏貼於支出憑證黏存單 成果報告繳交 線上繳交成果報告 依委託/補助機關(構)規定期程繳交 如何辦理申請/簽約計畫？ 如何編列計畫經費？行政管理費編列? 何謂計畫主持人或單位主管？ 人員進用為何選不到計畫？ 如何查詢執行計畫中之經費支出情形及薪資造冊？ 計畫經費控管重要嗎? 何謂變更? 如經費變更(含流出流入)等等？ 何謂計畫結案? 如何填寫經費核定清單? 如何撰寫電子公文? 等等……… 簡報完畢，感謝聆聽 非科技部計畫流程圖 1.申請 委託/補助機關(構)來函，公告各院、系、所、中心，計畫主持人依函或校內規定時間備齊文件以本校名義提出申請。 備註：不能以個人名義申請或執行委託/補助計畫。 申請方式 依委託/補助機關(構)規定之申請方式及備齊相關文件。 一、備函：須以學校函送 二、勿需備函：請自文書組表格下載 「校印、校長職章申請單 」經本校 行政程序簽報核准後始可申請。 1. 表單中「申請人」請計畫主持人核章或簽名 2. 影印乙份本表單送研發處存查 申請相關文件 依委託/補助機關(構)規定檢附申請相關文件。 一、教師資格證明或在職證明：洽人事室 二、組織規程：人事室→人事法令→教研人員 →「本校組織規程」 三、立案證明：秘書處→表格下載→其他表格 →「本校中、英文立案證明書」 四、免稅證明：洽出納組 五、稅籍證明：洽出納組→「扣繳單位設立(變 更)登記申請書」 六、信用證明：洽出納組→請第一銀行開立所 謂「3個月無退票證明」。 七、投標授權書：本校首頁→教職員工→表單 服務系統→系級單位查詢→輸入表單字串 或關鍵字查詢。 備註：請依委託/補助機關(構)要求格式為主。 八、計畫申請書：請以委託/補助機關(構)要求 格式撰寫，並依本校規定編列行政管理費。 備註：委託/補助機關(構)有明文規定編列行管 費%等特殊情形，須檢附相關文件。 公文撰寫範例 (一