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《秘书学》试卷（B） 命题人：姜春 填空(20分) 1、秘书学的学科特征有综合性、应用性。 2、秘书系统运动的潜隐性特征表现在活动名义的假借性、活动过程的幕后性、劳动成果的潜在性等三个方面。 3、秘书协调的特征：从属性、广泛性、间接性。 4、秘书在与领导的交往中，在精力、知识、能力、思维、心理等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩证关系的必然要求。 5、按思维方向分，秘书给予领导者的思维补偿有同向思维补偿、反向思维补偿。 6、信访信息分析与反映的作用有掌握社情民意、提供政策建议、改进信访工作。 7、危机有意外性、危害性、蔓延性以及可控性。 8、按计划与否分，秘书的接待工作有有约接待与临时接待。 二、名词解释（15分） 1、秘书接待工作 秘书实务中的接待工作，是指特定的组织对公务来访者的迎送、接洽和招待活动，它同信访工作中的来访接待的区别是：前者的主要对象是具有公务关系的特定组织的代表，后者的主要对象是人民群众。 2、辅助决策 就是在决策的过程中，给予决策主体全面的信息支持和经验、能力和精力等方面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。（40页） 3、策划书： 偏重于创意的一种计划，主要用于举办需要在某些方面创新和突破的活动或行动，内容上可以针对一次具体的活动或行动，也可以围绕企业的战略发展进行策划。写作上要说明策划的背景和依据，对策划对象作具体分析，有时还要作横向的比较。 4、秘书值班工作 指在正常工作时间之外，或为保证机关正常运作，在一般的秘书业务之外所安排的、在特定的时间和地点处理日常事务和临时事项的工作。 5、拟办： 在领导人批办之前，由秘书部门负责人或经授权、具有较高水平的秘书人员，在仔细研究文件的基础上，提出如何办理文件的初步意见或建议，供领导人批办时参考。177页 三、单项选择题（10） 1.根据古代文献记载，“秘书”一词最早是指＿＿＿C＿＿＿ A 职务 B人 C具有神秘性质或神秘色彩的图书。 2.秘书主体是指具有＿＿＿＿C＿＿的人。 A 秘书资格 B 秘书行为能力 C 秘书资格和行为能力 3.秘书与领导者理想的关系类型是＿＿＿C＿＿＿ A诤友型与服从型 B互补型与依赖型 C互补型与诤友型 4..秘书对领导的心理补偿主要体现在＿＿＿B＿＿＿ A 权威心理、情感心理与虚荣心理 B 权威心理、情感心理与自信心理 C 权威心理、情感心理与成功心理 5.在秘书的知识结构中，下列＿＿＿B＿＿＿组知识属于秘书的“专业知识”。 A法律、法规及规章 B档案学和文书学 C管理学、传播学和社会学 6. 授权行文即通过委托授权，由其他机关或个人代表本机关行文，授权行文有 ＿＿＿＿B ＿＿ A授权秘书主体行文、授权新闻机构行文、授权律师行文 B授权秘书部门行文、授权新闻机构行文、授权律师行文 C授权秘书部门行文、授权新闻机构行文、授权人事部门行文 7、在会议活动要素中，与会议主办者相关的术语有＿＿＿A＿ ＿＿ A承办者、协办者与赞助商 B承办者、协办者与广告商 C 承办者、协办者与秘书机构 8. 下列文书中属于平行文的是＿＿＿A＿＿＿ A. 意见、通知和函 B. 报告、意见和函 C.意见、通知和批复 9.下列哪项不属于秘书的基本务实＿＿C＿＿＿ A.文件拟写 B.信访接待 C.秘书系统职能 10.在日常接待的形式中，下列哪项不存在＿＿＿B＿＿＿ A 前台接待 B后台接待 C办公室接待 四、辨别正误并改错（先打“√”或“×”；如有两种改法，服从简单改法即换用词语少的改法。每题2分，20分） 1、督促检查的主要方式（方法）有电话督查、书面督查、实地督查与口头督查。 “口头督查”改为“会议督查” 2、按信息传递的载体形式，可分为单向传递、双向传递与多向传递。 “载体形式”应改为“方向” 3、秘书应用写作能力可以分为四种具体的能力：命题写作能力、主题提炼写作能力、改写能力、扩写能力。 “扩写能力”应改为“缩写能力” 4、策划组织能力、预测能力和应变能力属于秘书能力结构中的“业务技能” “业务技能”改为“业务能力” 5、秘书日常接待的形式有“前台接待”与“后台接待”。 “后台接待”改做“办公室接待” 6、按秘密的性质分，有绝密级、机密级、秘密级以及内部级 “性质”应改为“等级” 7、接待工作中，按接待的性质划分，有工作接待、生活接待、个别接待。 “个别接待”改为“ 事务接待” 8、公文“通知”只能作为下行文使用。 “通知”既可以是下行文，也可以作平行文用 9、“尽职尽守、实事求是、廉洁奉公、任劳任怨、谦虚谨慎、保守秘密、文明守信|”等是秘书心理健康的