软件文化节闭幕式暨优秀成果展示活动策划书软件学院.DOC

PAGE 第十三届软件文化节闭幕式暨优秀成果展示活动 策 划 书 软件学院团委学生会 二零一八年六月 PAGE \* MERGEFORMAT 1 PAGE \* MERGEFORMAT 1 目录 TOC \o 1-3 \h \u HYPERLINK \l _Toc14678 一、活动目的 PAGEREF _Toc14678 2 HYPERLINK \l _Toc25140 二、 晚会主题 2 HYPERLINK \l _Toc14949 三、 主办单位 2 HYPERLINK \l _Toc28965 四、 承办单位 2 HYPERLINK \l _Toc10207 五、 时间地点 2 HYPERLINK \l _Toc26607 六、 工作人员及分工 PAGEREF _Toc26607 3 HYPERLINK \l _Toc23415 七、节目规划 PAGEREF _Toc23415 4 HYPERLINK \l _Toc1126 八、前期准备时间节点一览 4 HYPERLINK \l _Toc25329 九、当日彩排安排 PAGEREF _Toc25329 5 HYPERLINK \l _Toc20347 十、正式晚会流程（暂定） PAGEREF _Toc20347 5 HYPERLINK \l _Toc29901 十一、晚会预算 PAGEREF _Toc29901 6 HYPERLINK \l _Toc31156 十二、应急处理 PAGEREF _Toc31156 7 PAGE \* MERGEFORMAT 6 PAGE \* MERGEFORMAT 6 一、活动目的 软件文化节作为我院一个传统的技术文化盛典，受我院绝大多数学子的关注。软件体育节作为我院新体育竞技盛事，提高了我院学子对运动的喜爱。软件文化节体育节闭幕式暨颁奖典礼便是广大学子在精彩纷呈的角逐之后，收获鲜花与掌声的舞台，本次活动，旨在肯定获奖学生对于比赛的积极参与和对于自我挑战的热情与信心，更是鼓励其他学生积极创新，开拓进取，提高知识运用能力，多运动，以获奖学生为榜样，在大学的学习与生活中创造精彩。 晚会主题 第十三届软件文化节闭幕式暨优秀成果展示。 主办单位 华南理工大学软件学院团委学生会。 承办单位 华南理工大学软件学院学生会文艺部。 时间地点 2017年6月日（星期五）晚19:00学术大讲堂。 工作人员及分工 策划组 统筹管理各组织，统计并调配活动经费，解决疑难。协调好各各组人员工作活动并关注活动进程。 宣传组 联系宣传部制作宣传物资，包括海报、横幅、邀请函、节目单单、路标等，张贴宣传物资，将邀请函交至外联部。制作台签签，并负责领导及嘉宾的发言稿。 嘉宾组 确认到场嘉宾和学生，提前准备领导名单，制作台签。提前确确认嘉宾座位和选手座位，准备并确认签到物资、台签确认礼礼仪用品是否到位（饮用水，节目单每个嘉宾来一份）。 节目组 负责节目的安排工作，包括提前通知、准备相关物资（包包括音乐、灯光准备、PPT等）、当天提前预约彩排，当天负责各节目的催场工作。并负责联系后勤组准备舞台（话筒，电电池、灯光、幕布、音响、颁奖音乐等）。 流程组 联系主持人队，沟通确保主持大框架。推算并控制晚会时间，并上交时间预算表。制作当晚主PPT（包括颁奖环节）。 颁奖组 联系礼仪队，确认并搜集颁奖名单、需颁奖的比赛数目、名称称，颁奖次数，颁奖嘉宾所对应的奖状证书并确认颁奖物资奖奖状证书是否到位。现场负责奖品管理及获奖人员上台前组织织秩序。 后勤组 负责购买、打印物资，当日联系楼管。提前询问好当晚能到场场的部门干事，分配每个人当晚的工作（催场、搬道具、机动动等）并提交活动当晚分工表。 七、节目规划 1 郑卓铭钢琴弹唱 2 周鑫吉他弹唱 3 街舞协会舞蹈表演 4 zaca动漫协会舞蹈表演 5 诗歌朗诵 八、前期准备时间节点一览 5月1日 完成策划案初稿 5月10日 开始制作暖场视频，活动回顾视频，定制宣传用物资。 5月25日 发送邀请函给嘉宾组人员 5月25日 颁奖环节，节目环节PPT上交。嘉宾的发言稿上交 5月25日 确认并统计颁奖名单、需颁奖的比赛数目、颁奖次数。上交时间预算表 5月25日 物资购买完成，更新完善活动预算表格 5月31日 提交活动当晚分工表。主持稿完成，当晚总PPT完成。 5月31日 完成台签并统计查漏物资 九、当日彩排安排 彩排总时间为：6月2日14:00点到18:30 十、正式晚会流程（暂定） 节目内容 时间 1　 表演：街舞社开场表演 19:00-19:05 2 主持人开场，介绍活动 19:05-19:10 3 领导讲话 19:10-1