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会计学 第九章 财产清查 目的与要求:财产清查是会计核算的一种专门方法。本章主要阐述了财产清查的含义和分类,财产清查的组织与方法、财产清查结果的账务处理。通过本章学习,要求理解财产清查的意义,了解财产清查的组织和方法,掌握财产清查结果的账务处理。 第一节 财产清查的意义 第二节 财产清查的组织与方法 第三节 财产清查结果的账务处理 第一节 财产清查的意义 一、财产清查的含义 二、账存与实存不一致的原因 三、财产清查的意义 一、 财产清查的含义 财产清查是指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权人、债务的核对,确定各项财产物资货币资金、债权、债务的实存数,以查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 二、账存与实存不一致的原因 (一)客观原因 1、气候因素造成的财产物资的升溢。 2、下料切割等工艺技术造成的损耗。 (二)主观原因 1、收发财产物资时,由于计量不准确,造成品种、数量或质量上的差错。 2、管理不善或责任者的过失,造成财产物资的损失等。 3、记账上的错误,如:重计、漏计、错计。 4、贪污盗窃、营私舞弊而发生的财产物资的损失。 三、财产清查的意义 保证账实相符,使会计资料真实可靠; 改进保管工作,保护财产安全; 挖掘财产潜力,加速资金周转。 第二节 财产清查的内容与方法 一、财产清查的内容 定期清查是指按规定或预先计划的时间对财产所进行的清查。 不定期清查是指根据需要所进行的临时清查。 (1)有关人员的更换。 (2)发生自然灾害和意外损失。 (3)会计检查或审计。 (4)临时性的清产核资。 (5)单位的撤消合并,隶属关系的变更等。 二、对 账 对账的含义 对账,也就是核对账目。 对账的内容 账证核对 账账核对 账实核对 三、财产清查前的准备工作 建立财产清查领导小组 有关帐目全部登记入帐 财产物资的整理以便盘点核对 工具的准备 四、财产清查的方法 包括对原材料、在产品、产成品、固定资产等清查。 1、为了明确经济责任,盘点时实物保管人员必须在场。 2、清查方法主要为实地盘点 (1)逐一清点数量或用计量仪器确定。 (2)利用量方、计尺等技术方法,来推算结存量。 3、应注意对质量的清查。 4、对盘点的结果,应如实登记“盘存单”等凭证。 四、财产清查的方法 1、现金的清查方法 现金的清查一般采用突击实地盘点的方法。 清查前,出纳应将全部收付业务入帐,并结出帐面余额; 清查时,出纳必须在场,将库存现金的实存数与现金日记账的帐面余额相核对,查明账款是否相符以及长余与短缺情况。 在清查时,注意不能以不具法律效力的借条、收据冲抵库存现金。 清查结束后,应填写现金盘点表,并由盘点人员和出纳员签章。 采取与开户银行送来的对账单进行核对。 逐笔核对时,若发现错、漏账应及时查清更正。 因结算凭证传递的时间差,常会出现“未达账项”,使银行存款日记账与银行对账单的余额不一致。 所谓未达账项:单位与银行之间由于结算凭证传递时间差,而造成一方入账,而另一方尚未入账的款项。 未达账项有以下四种情况: (1)企业已收银行未收。(2)银行已收企业未收。 (3)企业已付银行未付。(4)银行已付企业未付。 发现未达账项,应编制“银行存款余额调节表,确定单位与银行双方记账是否一致,帐面余额是否相等。 例:某企业2004年10月31日银行存款日记账帐面余额为36500元;银行对账单余额为38750元,经查有以下未达账项: (1)10月29日,企业送存银行一张转账支票,金额4000元,银行尚未入账。 (2)10月30日银行收取企业借款利息426元,企业尚未收到付款通知。 (3)10月31日企业委托银行收款4576元银行已入帐,企业尚未收到收款通知。 (4)10月31日企业开出转帐支票一张,金额2100元,持票单位尚未到银行办理手续。 各项结算往来款项的清查,一般采用函证核对方法,通过编制往来款项对账单来进行。 第三节 财产清查结果的账务处理 一、财产清查结果的处理步骤 二、“待处理财产损溢”帐户 三、存货清查结果的账务处理 四、固定资产清查结果的账务处理 财产清查后,若发现盘盈或盘亏、毁损情况,应核准数字,明确经济责任,提出相应的处理意见,按规定的程序批准后,才能进行处理。 财产清查结果的账务处理分两步进行。 1、根据已查明属实的财产盘盈、盘亏或毁损的实际数额编制“实存、账存对比表”,填制记账凭证,登记帐簿,调整帐簿记录。将财产清查报告报告有关领导和部门。 2、根据有关领导的批复意见进行账务处理,编制记账凭证,登记帐簿,并追回由于责任人原因造成的损失。 一般的处理方法是:定额内的盘亏应增加费用;责任事故造成的损失,应由过失人负责赔偿;自然灾害等非常原因造成的损失,在扣除保险赔款和残料价

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