行政会议范本.DOC

國立宜蘭技術學院第一次校務會議紀錄 時　間：八十七年十月十七日(星期六)上午九時至下午二時地　點：教穡大樓(國際會議廳）主　席：劉校長 出　席：黃賢統、吳英陵、馮臨惠、吳柏青、林瑞裕、黃桂生、羅祺祥、傅維斌、李鎮江、阮鳳卿、許木杞、楊添丁、吳漢清、趙啟銘、石正中、戚永年、吳輔祐、翁瑞光、吳剛智、江茂欽、盧永華、徐輝明、林作俊、劉俊良、江漢全、黃寶祚、陳進傳、張捷隆、林漢鎮、周賢興、邱奕志、黃璋如、胡懷祖、陳輝煌、蔡國忠、李志文、張　慧、張充鑫、盧瑞容、李洋傑、林榮信、陳旺城、吳秀玉、林健昌、喻　新、陳淑德、陶金旺、張智欽、楊价民、郭芳璋、高美玉、陳瑞福、張志安、曾皓璽、曹博宏、黃俊儒、涂富美、簡忠義、陳志光、陳加藤、謝明光、林佑銘、黃銘馨、陳金寶、林喜玲、王國榮。 列　席：陳凱俐、呂豔齡 記　錄：陳　錚 一、主席宣佈開會 （一）應出席七十五位，實際出席六十七位。 （二）通過議程。 二、主席報告 （一）校務代表大家好！這是七月一日改制為技術學院以來第一次的校務會議。本校在改制過程中，凡相關的法規都已陸續修訂，並經校務會議通過報教育部核定後實施；其中有報部後核示須依法修正的，如本校組織規程第二十四條。有關本次會議的出席人員，由於前任代表任期屆滿，新代表須及時選舉產生，因此在選舉時先依據教育部核示的意見執行，再於本次會議中提案請代表追認。特於此說明，希各位代表有所瞭解。 （二）改制過程及改制慶祝活動非常圓滿順利，很感謝各單位及各系科全力的支持。 （三）本校今年度預算，很感謝立法院及教育部、行政院的支持。在全國整體教育預算縮減七十八億，而教育部經費又用於重點支持中小學教育的改善以及新成立的學校，本校還能有二０％左右的成長幅度，對學校改制後的發展，無疑有莫大的幫助。 （四）在教學空間沒有增加的情況下，因改制增班造成教室不足使用，經教務處與各系科研究後，已取消五專五年級的專用教室。 （五）去年度上學期工科及行政評鑑，均受評為一等，表示受到教育部肯定。自明年度起，電子、電機、機械、土木四科亦將增設系。假設師資的條件、社會的需要，以及地方的期望配合，擬逐步停辦五專，改設四技，朝科技大學的發展邁進，以提升本校研究風氣與研究成果。未來從事的研究希能朝實用的角度，直接用在社會生產需要上，則對研究計劃的申請、成果的推廣以及受社會大眾的肯定，都將較為容易。 三、報告上次決議案執行情形。（略） 四、各單位（含委員會）業務報告事項 （一）教務處補充報告： １、在改制過程中，教務處在辦法以及規章方面，本於對老師的尊重，朝向給予老師相對的權責去努力。此外，教務處與各單位、各系科之間，本於分工合作、分層負責的原則，希攜手提升整體教務工作的品質和效率。 ２、明年度招生，在六個系以外，另增四個系。基於教育部去年度改系申請以三個案原則，今年十月以四個案為原則，目前符合改系標準的還有化工科，因此化工科將優先列入考量。 （二）學務處補充報告： １、介紹新任總教官及學生代表｜｜活動中心總幹事、畢聯會會長。 ２、瑞伯颱風過境本省，感謝校長明確指示，於上星期四上午兩度向全校廣播，並發正式書面通知給各科，同時宿舍開放至星期五凌晨十二時三十分。學務處教官及宿舍管理員同仁對同學照顧有加，特此報告。 ３、感謝會計室與總務處協助學務處改善男女宿舍照明設備，以及安裝冷熱兩用飲水機。 （三）總務處補充報告： １、颱風過境，校園受災不大，從今天開始陸續整修復舊的工作。 校長補充：本次颱風損失不大，除運氣較佳外，事前也曾指示總務處充分作好防颱措施。感謝總務處颱風來臨前妥善的準備。 ２、體育館新建工程目前進度已接近八五％至九０％，正進行內部裝修及景觀整理。原訂工期至十一月一日止，由於少數幾項工程的理由，工期將再向後延展兩個月。預計明年初驗收後各單位即可陸續搬遷。 （四）秘書室補充報告： １、本校改制技術學院後，校務代表成員增加助教、職員、工友以及學生代表，歡迎加入校務會議代表的行列。 （五）補校教務處補充報告： １、感謝學院部各相關單位老師對補校教學訓輔方面的協助。 （六）人事室補充報告： １、組織規程報部後已送銓敘部轉考試院備查。員額編制表也已報教育部審核，俟核定後也將轉送銓敘部。目前改派工作暫未能進行，新進人員也暫未能辦理晉用手續。 ２、本校重要法規各單位多已修訂完成，近期人事室擬著手修訂分層負責辦事明細表，俟教育部核定員額編制表後，本室將推動修訂。 ３、自強康樂委員會依照行政院規定改為文康委員會，已票選完成，主任委員由校長聘請林世宗教授擔任。將於下星期召開會議，規劃本學期的文康活動。 （七）會計室補充報告： １、八十九年度的預算是以校務發展基金方式編列，所提出的概算案將近八億二千多萬元，較去年增加三０％左右，較今年增加兩億