辛巴商贸通-销售管理操作手册-辛巴软件.DOC

日 常 业 务 日常业务业务是辛巴财贸通业务处理的核心内容，包括了企业日常业务处理和辅助决策分析，使企业可以方便的了解到商品的进货、销售、库存状况，以及与之相关的往来业务账款、价格体系，优惠管理等内容。同时通过日常业务处理，也可以有效的对内部部门、人员进行业绩考评。 另外，日常业务也是生成库存帐、现金、银行帐和应收应付账款的依据，使得企业管理者可以随时掌握资金的占用，货物的流通，提供企业管理效益。 销售管理主要是核算企业库存商品或材料的销售过程，主要记录同客户发生的一切销售相关业务，方便处理销售订单，通过销售订单直接形成销售出库，同时根据销售出库单收款方式形成相应的应收款项。 销售订货单 主要用来处理企业销售订货业务的单据录入、审核、查询、统计管理。 操作：【日常业务】?【销售订货单】，打开销售订货单窗口，如下图： 【打开】：在订单比较多的情况下快速打开某张订单。 【前一张】：订单翻页按钮，可以向前翻动一张订单。 【后一张】：同上，向后翻动。 【备忘】：记录操作人员的关联企业信息和关联商品信息，记录建立的备忘信息是否私有，如果选择私有选项，则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。同时也记录备忘录信息是否已经执行。 【保存】：保存当前订单。可以通过【数据查询】?【订货单据查询】查找到保存订单。 ? 销售订单的录入： 往来单位、经手人是必须输入的项目，可以通过鼠标双击录入框或单击录入框边的按钮，在信息选择窗口中选择；也可以直接在录入框内录入信息的名称、简拼后敲击回车键进行模糊查找。 销售订单中的“录单日期”是系统自动提供的日期，但也可以根据业务发生需要对日期进行修改；“单据编号”可以手工录入，也可以在“系统配置”?“单据配置”中所设置的规则自动产生； 在“商品编号”或“商品名称”下面的表格中，用鼠标双击或按回车键后选择录入具体商品，如果所有的商品的订货数量为零，会被认定为没有商品录入，不能保存，此为必输入字段。 “交货日期”是商品的交货时间，到期未发给客户货品时，每次打开帐套时会提示到期销售订单报警，如下图： 销售订货单保存后可以被销售出库单调用，可以多次调用，直到订单完成为止，完成的订单不在被调用范围。 Powered By Gisun?? HYPERLINK 销售出库单 销售出库单主要记载商品销售过程中发生的经济业务，详细记录发货的商品、供应商、经手人、出库仓库等情况，同时，根据销售出库是否已经收款形成应收账款。 操作：【日常业务】?【销售出库单】，打开销售出库单窗口，如下图： 【打开】：在当前单据比较多的情况下快速打开某一张单据。 【前一张】：单据翻页按钮，可以向前翻动一张入库单。 【后一张】：同上，向后翻动。 【多编号】：销售库的商品可编号出库后可能和客户商品对应编号不同，辛巴商贸通提供多编号对同一种商品进行管理。多编号的管理具体参照【库存商品】?【单商品多编号管理】中的设置。 【收款过程】：主要查看已经过账的单据的收款过程。 【订单】：调用已经保存的销售订单。 【备忘】：记录操作人员的关联企业信息和关联商品信息，记录建立的备忘信息是否私有，如果选择私有选项，则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。同时也记录备忘录信息是否已经执行。 【金穗】：和税务系统接口。 【存草稿】：将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【数据查询】?【草稿单据查询】中找到该单据，再次进行操作。 【审核】：即对当前单据进行入账，审核后，单据上面会用红字显示“已过账”。 ? 销售出库单录入说明： “往来单位”、“经手人”、“仓库”不能为空，可以通过鼠标双击录入框或单击录入框边的按钮，在信息选择窗口中选择；也可以直接在录入框内录入信息的名称、简拼后敲击回车键进行模糊查找。 在录入商品时，可以通过鼠标左键单击行号选择商品录入。同时，辛巴商贸通中业务单据中关于商品编号都支持快整录入查找录入，即可以录入商品编号或使用扫描枪条码扫描录入，所有的单据类型都同时支持TAB键和ENTER键的操作，按TAB键可以自动在可以编辑的编辑框和表格单元中切换，当选中按钮时，按ENTER键可以响应该按钮的操作。 “税率”为系统根据系统设置中录入的税率自动填写，也可以由用户手工录入或修改。录入税率的格式为百分数值，如：税率为17%的只需要录入17。系统支持在单据明细中不同的商品采用不同的税率。 在表格中的折扣列的默认值是1 ，即无折扣，如果录入的折扣率是80% ，需要在折扣处输入0.80，而不是80，即该条商品品金额乘折扣80%为实际收款金额。 销售出库单提供了优惠业务处理，直接在优惠金额栏进行数据输入，即可以方便的对该单进行抹零或定额优惠。 销售出库单涉及物流和资金流管理两部分，可以根据销售订货单审核后生成，销售库单审核过帐后对应仓库的库存数量和金额会自动减少。 对