评标办法-余杭区大禹小学.DOC

大禹小学食堂水果、牛奶、点心等大宗物品配送商资格 招标文件 大禹小学（二校区）现共有在校师生2400余人，由总务处全面负责在校师生的日常饮食的供应工作。为进一步规范我校物资采购工作，建立竞争机制，降低采购成本，提高经济效益，确保食品安全，现对我校食堂大宗物品配送商资格的取得进行公开招标，欢迎符合资格供应商参与投标。 一、项目概况 （一）项目名称： 大禹小学水果、牛奶、点心配送商资格招标 （二）招标方式 公开招标 （三）选取中标单位 选取水果、牛奶、点心中标单位数量1家 （四）合同期限 2018.1.1—2018.7.15，合同到期后双方无异议续签至2018.12.31 （五）配送品种 水果、牛奶、点心。 二、项目阐述 （一）定价方法 1. 水果、牛奶、点心的定价由学校综合周边超市、糕点房相同物品的平均价格，在采价时不参考精品价和打折价，定价为全包干价，含货物费、运费、人工费及税费。牛奶、点心的定价在合同周期内采用固定定价，水果每周四定一次价，学校在验货称重时须扣除保鲜水、过量包装的重量，物品价格按照平均价格×（1－投标的下浮率）计算。 2．水果每周星期四下午5：30前，确定下周的价格，结算时以此作为依据。 3．水果、牛奶、点心价格经双方确认后，无论市场价格怎样变化，配送价格将不予调整。 4．水果、牛奶、点心配送价格应包含乙方所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。 (二)采购计划的确定 1．甲方在每周星期四定价前，将下周的采购计划以书面形式通知乙方。 2．原则上采购计划与实际下达的订单偏差控制在20%以内。 3．最终采购数量以甲方每周下订单的数量为准。 4．双方可根据水果生产季节、天气、市场价格情况等协商调整每期采购计划中水果品种和数量。乙方必须能保证提供丰富的品种供甲方选择。 （三）甲方下订单订货 1．甲方每周五下午5：30前向乙方下达下周的订单，甲方以传真或电话方式直接通知乙方，订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。 2．乙方接到甲方订单后，个别品种因缺货而无法提供的，乙方应在接到订单当天内及时知会甲方并协商好解决方法。 （四）交货要求 1．乙方送货车辆必须在规定的时间（早上7：30以前）内将所有物品送到甲方指定的地点并配送完毕，乙方提供《送货清单》一式两份，甲乙双方现场过秤并验收签名，作结算凭证。 2．所有品种按除箱净重过磅，最终交易重量以双方确认的过磅数为准。 3．乙方送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅，然后放到指定地点。 （五）数量、质量、品质要求 1．乙方实际供应的品种及数量与甲方订单要求相差不能超过10%，各品种数量超出规定的部分由乙方带回，不纳入结算，短缺的部份由乙方补足。 2.每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准，双方签字确认作为结算凭证。 3．乙方供货质量必须符合《中华人民共和国食品安全法》相关规定。 4．乙方供货质量必须不低于甲方在各农贸市场的自购标准。 （六）履约保证金 乙方向甲方交纳履约保证金，水果、牛奶、点心的质保金分别是人民币贰仟元，该保证金用于物品的质量安全保证以及必要时进行临时紧急采购。保证金于合同期满且未出现质量安全问题后无息退还。 （七）发票要求 乙方开具本公司正规有效票据。 三、投标要求 （一）投标文件样式、签署、密封要求 1.投标人应准备投标文件正本1份，副本1份．应清楚标明“正本”或“副本”，如“正本”和“副本”不符，以“正本”为准。 2.投标人文件“正本”是属于投标人自己制作的，均需用不褪色墨水书写或打印，并加盖法人公章；“正本”中所有证件的复印件必须加盖法人公章。 3.投标文件中所有文书应由投标人法定代表人或授权代表签字。 4.投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须加盖修改章或法人公章才有效。 5.投标文件的副本可以用投标文件的正本复印而成。 6.无论投标文件的副本是由正本复印而成或独立制作，投标文件正本、副本的封面均需由投标人加盖投标人法人公章。 7.投标人须为其投标文件的正本及所有副本制作目录并标明页码。 8.投标文件均要装订成册，否则将被拒绝。 9.投标文件信封封口必须用封条密封并加盖公章． （二）报价表要求 投标文件中不能出现经济标，即报价表，须单独密封并加盖投标人公章方能生效，否则作废标处理。 （三）投标资料要求 投标人在投标书中须附齐如下资料，并严格按如下目录顺序装订和编好页码： ①必须具有水果、牛奶、点心配送资质及能力，提供营业执照、税务登记证复印件各一份并加盖公章，投标资格证明文件提供加盖投标人公章的投标人（法人）基本情况说明、投标函(附表1)； ②《配送服务承诺书》，就能提供的配送服务作出书面承诺；