4.传输中心管线数据集中录入项目汇报材料.ppt

* 管线数据集中录入项目材料 项目背景 需求 15年全省启动存量管线资源现场清查，盘点有效管线资源，保障数据可用性。 对于增量部分，如何确保管线系统数据的长期准确性将是管线资源管理重点 现状 管线系统具有录入较复杂、技术含量高、时效性要求高的特点 存在录入人员技术水平参差不齐且流动性动大的巨大矛盾 资源录入过程不规范、不准确，造成系统垃圾数据越来越多 立项 从增变量资源数据着手，开展管线系统数据集中录入项目 通过统一团队集中录入数据的方式，解决原有因多部门分散录入，导致系统中产生大量冗余数据和差错数据的问题 项目进展 5月 项目准备 6月 项目试运行 回收客响中心及各分公司管线资源录入权限 8月 项目运行 回收工程中心管线资源录入权限，项目正式运行 4月 至今 项目运行 不断优化录入流程，提供录入效率及质量 项目招标 项目人员培训，办公物资到位及网络调通； 召开项目启动会 完成项目招标及合同签订工作 截止到2016年1月，共收到管线录入需求5564单，符合录入规范4449单，图纸合规率79%，共录入管道43.984管程公里，光缆2242.21皮长公里，光交箱610个。通过质检抽查，录入数据准确率99.5%以上。 集中录入模式得到省公司高度认可，并发文向各地市推广复制。湛江、东莞分公司已于2016年1月赴深圳交流学习。 项目各阶段工作如下： 项目举措 举措1：建章立制-建立管线标准化图纸规范 在全省率先提出适用于管线资源管理的标准化图纸规范，将竣工图纸作为建设部门与维护部门资源信息交互的分界面，保证图纸、现场、系统三者一致性，发现不一致问题可溯源。 建设部门与传输中心分工：以竣工图纸为界面，建设部门施工完成后，按要求将验收标准化图纸及验收资料提交给传输中心录入，并发起管线验收流程；传输中心负责增量录入、管线现场和系统验收。 传输中心内部分工：以竣工图纸为界面，传维室负责现场验收，保证竣工图纸与现场的一致性；基础资源室负责根据竣工图纸进行系统数据录入，并对录入管线系统的数据进行验收确认，保证图纸与录入数据的一致性。 利用管线地图作为概貌图，方便录入时定位或参考周边建筑物。 建立统一的图例规范，在图纸中明确产权信息。 项目举措 举措2：明确责任-加强管线录入权限管理 权限回收 技能提升 录入原则 制定 收回建设部门管线录入权限，统一规范录入，保证数据录入质量 对集中录入人员加强技能培训管理，达标上岗，分配合理权限。 管道与光缆采取分开录入方式，新增光缆、管道必须先录入管道，才能录入光缆；在光缆录入时，系统若存在相应管道，则根据光缆图纸进行录入；若系统不存在相应管道，则需要建设部门提供管道图纸后，才能录入光缆。 项目举措 举措3：经验沉淀-持续开展面向建设部门的竣工图纸规范化培训 通过“定期+预约”的培训形式，持续开展面向建设部门的竣工图纸规范化培训，确保资源信息提供的规范率。 共召开培训交流会议8次，开展了为期一个月的预约一对一培训，累计参训人员达300人次 编写《管线集中录入问题FAQ》《管线图纸审核步骤》等指引文档，指导建设部门学习理解规范 发布图纸合规率指标，包含图纸合规率、录入图纸与验收图纸一致率等指标，督促各部门内部加强对施工单位的考核，促进图纸合规率的提升 各部门图纸质量情况 工程中心录入需求3051单，图纸合规2590单，合规率85%，图纸质量水平稳步提升。 客响中心录入需求2100单，图纸合规1480单，合规率70%，图纸质量水平波动较大。 各部门图纸质量情况 分公司录入需求1493单，图纸合规1251单，合规率83%。 龙岗、宝安分公司的录入需求较多，盐田分公司的录入需求最少。 福田分公司图纸质量水平稳步提升，其他分公司图纸质量水平波动较大。 项目成效 启动管线数据集中录入新模式后，杜绝了历年来多部门分散录入导致系统中产生大量冗余数据和差错数据问题，并在全省率先建立适用于综资要求的传输管线标准化图纸规范，得到省公司高度认可，以及向各地市推广复制的建议。 截止到今年1月底，共收到管线录入需求5564单，符合录入规范4449单，占比79%，已全部录入，图纸规范比例从最初38%提升到79%，录入数据准确率99.5%以上，确保管线验收工作顺利进行。 组织各建设单位人员对录入图纸的规范进行学习沉淀，累计召开大型培训交流会议8次，参与人数达300人次，有效地作好经验传递工作，保证图纸规范性。 后续建议 各部门需加强联动，特别是实施过程环节优化、标准化图纸学习等，相互提高沟通反馈效率，实现效率与质量的月月提升。 管线数据集中录入能保证数据的完整性和准确性，符合资源管理的需求。目前，仍需建设部门大力配合，不断提高图纸质量，提高图纸一次合规率，减少图纸来回修改时间，提升资源录入及验收效率，进一步提升业务开通速度。