对乡镇机关单位办公自动化思考.docVIP

对乡镇机关单位办公自动化思考 　　摘要：乡镇人民政府属于国内最基层的行政单位，是体现我国政府在其管辖区域内依法行政的基础部门。乡镇机关办公自动化和信息化程度能够在很大程度上体现出地区经济发展水平。现阶段，从国内电子政务建设的实际情况来说，办公自动化依旧是促进部门级信息化建设的关键内容。乡镇机关办公自动化建设的主要目的是为了通过电子政务建设以及统一进行办公管理，不断降低办公成本，增强办公效率，对于推动乡镇政府办公更加规范化、科学化具有非常重要的意义。本文结合笔者实际工作经验，对如何提高乡镇机关办公自动化建设水平提出了几点建议。 　　关键词：乡镇单位；基层机关；办公自动化 　　一、乡镇机关单位办公自动化建设的意义 　　一方面，自动化办公是未来基层机关单位的必然发展趋势，乡镇政府是我国最基层的行政单位，它代表中央政府在当地的管辖区域内依法行使自身的职权和职能，乡镇机关单位办公自动化程度的高低在很大程度上关系到当地的经济发展。通过现代化的计算机网络技术来提高乡镇机关对市场的领导作用，从而让更多的行政公职人员从过去繁杂的办公事务中解脱出来，很好的降低了办公的人力成本。另外，通过统一的办公信息化管理，大大的增强了办公效率，为未来乡镇机关全面实现办公自动化积累了宝贵经验，打下了坚实的基础。 　　另一方面，我国政府改革已经提出了要努力构建服务型政府，这也是建设民主和谐国家的一个重要理念。通过办公自动化可以让政府机关更加方便的为企业和人民群众提供及时的服务，企业以及广大群众也能够通过政府的开放平台来进行互动，这样一来也便于政府进行管理。随着政府管理体制改革的推进，特别是乡镇基层政务公开机制的健全，辖区群众对于政府部门的监管能力也在逐渐的增长。通过办公自动化的运用，在很大程度上提升了政府部门的执政能力，促进了政府部门职能转变，推进了社会主义和谐社会建设，这也是办公自动化为乡镇基层机关带来的最大优势之一。 　　二、乡镇机关单位办公自动化建设途径 　　（一）财政扶持和引进资金相结合 　　古人说，兵马未动粮草先行，通过财政上的支持能够在很大程度上解决办公自动化建设过程中存在的一些问题。但对于部分经济发展并不很好的乡镇而言，我们能够选择其他一些相关的措施，例如说财政拨款、技术支持、一对一帮扶等，进而引导他们积极的实施办公自动化建设，给予他们提供设备、技术、方法和专业人才，大力普及办公自动化相关知识，提升机关工作效率和内部管理水平。另外，我们还可以大力发展地方经济、吸引外资企业投资、提高政府办公的信息化水平等手段，促进基层乡镇机关摒弃传统的办公模式，逐渐向自动化办公转变，此外，还可以扩展投融资渠道，吸引更多资金。对此我们还必须要注意两方面的问题，第一是必须要对基层乡镇政府的权责范围进行严格的限定，政府进行投资与处理的事项就应由政府处理；第二必须积极调动社会各界多渠道多种方式来筹集资金。 　　（二）消除误区，正确认识无纸办公 　　乡镇机关是我国的基层政府部门，因为基层政府自身的权责划分不是非常清晰，加之我国行政机关普遍都是采取领导责任制来突出领导的重要性，以此来增强工作效率。因此我们不难看出，基层机关的领导对办公自动化能否正确认识在很大程度上关系到办公自动化建设步伐。笔者认为，所谓办公自动化并不单单指的是政府机关内部计算机化，将过去的纸质工作完全交给计算机解决，其实这种看法是片面的。办公自动化必须要包含各个不同方面的内容，例如说档案管理、公文管理、法规政策系统以及会议管理等。乡镇机关公务人员要深入系统的学习，提高自身对办公自动化的全面认识，增强自身的综合素质，从而才能够真正的做到律人先律己，为乡镇机关办公自动化的全面建设打下基础。 　　（三）开展培训，提高公务人员素质 　　想要尽快实现乡镇机关办公自动化，第一即是要努力转变我们自身的思想认识，我们必须要积极的响应自动化建设，坚持与时俱进。从现阶段的实际情况来说，我国以办公自动化作为基础的电子政务尚处于初级发展阶段，我们作为乡镇机关工作人员，应该对其有全方位的认识。随着电子政务的推广和施行，我们也要逐渐改变过去的老思想、旧观念，积极树立与时代发展接轨的新理念。具体来说，在办公自动化全面深入推进的形势下，乡镇机关应该提高公务人员办公自动化的基础知识和专业技术水平，利用开展各种知识培训来增强我们的计算机基础知识以及办公自动化系统的操作，努力培养出更多的综合型、专业型人才，组建高素质的基层机关工作人员队伍。 　　（四）科学管理，实现管理技术结合 　　在我们的日常工作过程中，对于这一问题的处理还必须要注意这一点，很多时候存在一定的重“电子”轻“政务”的问题。为了让办公自动化的最终目标得以实现，我们应该利用办公自动化系统来实现政务信息的开发与整合，必须要努力建立一个具有普遍性、基础性以及战略