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110KV以上输变电工程归档实施细则
国家电力公司电网建设分公司
工程档案管理实施细则
1 总则
1.1 为统一建设项目竣工文件的编制及规范项目档案的整理,根据国家档案局、国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和国家计委《建设项目(工程)竣工验收办法》等有关规定本细则。
1.2 工程档案是指从建设项目(工程)立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的,应当归档保存的文字材料、图纸、图表、声像、光磁盘等形式与载体的文件材料。
1.3 国家电力公司电网建设分公司是工程档案的主管单位,负责组织、协调和指导设计单位、施工单位和监理单位的项目竣工文件编制和项目档案整理。牵头成立由设计、施工、监理单位参加档案协作组,与工程建设同步,协调解决工程档案工作中存在的问题。协作组各成员单位要及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。
1.4 工程设计、监理、施工单位负责完成各自职责工作范围或合同规定的项目竣工文件的编制,业务上受国家电力公司电网建设分公司总经理工作部的指导。
2 归档范围及立档单位
(1)交流输电线路:
类目号
类目名称
文件资料内容
立卷单位
820
工程建设文件
8200
凭证、协
议、合同
工程项目建议书及批复、规划部门审批意见、审请报告、征用土地批准书、工程项目来往文件及主要的电传件
项目法人
塔基占地、树木砍伐等政策处理协议书、合同
施工单位
路径跨越、公路、通航河流等协议或备案文件、施工、设计、监理招标文件、铁塔、导、地线、瓷瓶等招、投标文件、施工、设计、监理、运行、设备制造等签订的合同、协议
项目法人
类目号
类目名称
文件资料内容
立卷单位
8201
可行性研究、原始调查材料
建设规划、可行性研究报告、路径走向方案选择及审批材料
项目法人
8202
设计(计划)任务书、初步设计
工程设计(计划)任务书、初步设计、初设概算审批文件
项目法人
8203
施工图设计
施工图预算、施工图、设计说明
项目法人
施工图会审纪要、记录
监理单位
设计变更、工程更改、材料设备代用通知单、施工组织设计
施工单位
8204
杆塔及基础施工文件
开工报告、转序报告、基础及杆塔施工记录、砂、石、水检验报告、钢材质量证明书及复检报告、水泥出厂合格证或检验报告、混凝土试块试验报告及跟踪记录、钢筋焊接试验报告、铁塔、螺栓、地脚螺栓等出厂质量证明书
施工单位
8205
机电安装文件
架线施工记录、接地施工记录、导、地线出厂质量证明书、金具、绝缘子出厂质量证明书、导、地线液压连接强度试验报告、线路参数测试报告
施工单位
8206
竣工文件
工程竣工报告及验收记录、竣工验收签证书、竣工移交资料目录
施工单位
启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查记录、永久性缺陷记录、工程决算
项目法人
8207
工程管理
工程各参建单位的工程总结
各参建单位
工程评优材料、工程审计报告、工程物资、费用等管理文件、工程回访材料、工程达标投产及工程建设评估文件、工程质监报告
项目法人
.监理大纲、监理规划、监理实施细则、工程验评报告、监理月报、监理报告、工程协调会纪要、工程简报、(大事记、安全管理、监理人员资质)
监理单位
8209
统计报表
工程施工网络及定期滚动修改计划
施工单位
工程基建年度投资计划完成情况
项目法人
821
机电安装竣工图
8210
路径图、定位图、杆塔一览图
施工图设计说明书及设备材料表线路路径图、全线杆塔一览图、定位图(平断面图)
施工单位
8211
杆塔明细表
杆塔明细表(含基础配置)、拆房分幅图
施工单位
8212
机电特性安装图
导、地线架线图、接地装置图、通信干扰相对位置图、拦河线安装图、换位图
施工单位
8213
金具及防震装置
绝缘子及金具组装图、导地线防震锤及间隔棒安装图
施工单位
822
杆塔竣工图
8220
大跨越塔
特殊大跨越塔基础图、特殊大跨越塔图、特殊大跨越材料明细表、特殊大跨越导、地线安装图、特殊大跨越防震结构安装图
施工单位
8221
一般钢结构塔
钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表
施工单位
8223
杆塔基础
基础施工说明、除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础图
施工单位
(2)交流变电所
类目号
类目名称
文件资料内容
立卷单位
840
工程建设文件
8400
凭证、合同、协议
工程建设报告、批复、征地证书、协议、建筑、消防、卫生许可证及建设、设计、施工、运行和设备制造厂等单位相互来往的合同、协议等
项目法人
8401
可行性研究、原始调查材料
规划(概念)设计、可行性研究、选址报告及审批文件;为变电所建设而收集的供电负荷调查、预测及工程地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查材料
项目法人
8402
设计任务书、初步设计
工程设计(计划)任务书、初步设计、技术设计(包括概算)及其审批文
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