翼城公司excel培训.ppt

翼城煤销公司业务知识培训;;Excel的使用方法; Excel功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、分析管理数据。;启动Excel程序;Excel工作界面; Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这些数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。; 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。;文件的操作;保存文件;关闭文件;Excel数据输入;Excel数据输入;自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。;Excel数据输入; 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。;单元格的编辑;单元格的编辑;单元格的编辑;单元格的编辑;单元格的编辑;单元格的编辑;行、列的基本操作;行、列的基本操作;行、列的基本操作;删除行、列：;行、列的基本操作;行、列的基本操作;行、列的基本操作;行、列的基本操作;格式设置; Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。;【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。;工作表的基本操作;工作表的基本操作;更改标签的颜色;添加工作表;工作表的基本操作;移动、复制工作表;在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。;工作表的基本操作;数据的简单运算;数据的简单运算;数据的简单运算;数据的简单运算;数据的简单运算;数据的简单运算;数据的简单运算;数据???排序;数据的筛选;打印工作表;页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。;页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。;工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。;有两种方法：;;谢 谢