(最新版IATF16949-2016二级程序文件)QD7.2.1-2016人力资源控制规范.doc

PAGE11 / NUMPAGES11人力资源控制规范文件编号版本号修改号QD7.2.1-2016A01 目的规定了对从事影响产品和过程要求符合性的活动的人员具备能力。如何选择录用合适的人员，提高员工的整体素质,使所有从事影响从事特定任务的人员应按具备要求进行资格认可，尤其关注对顾客要求满足,确保体系的有效运作。2 范围适用于公司从事影响质量、环境体系工作的所有相关人员。3 定义3.1 新进员工： 指报到未满三个月的或离职超过一年后再入职的员工。3.2 新进员工培训 指报到未满三个月的或离职超过一年后再入职的员工需参加的入职培训。3.3 在职员工培训： 指试用期满且正式聘用的员工，公司为提升其知识、技能、态度等进行的培训。3.4 内部培训：指由公司内部组织师资及教材或外聘师资在公司内部对员工进行的培训。3.5 外派培训： 指公司联系外部有资格的培训机构配置师资及教材，员工前往培训机构，在公司外参加的培训。3.6 特定资格的人员： 按法定要求、顾客要求等必须取得岗位资格证的人员，如特种岗位操作人员、特种设备操作人员、内部审核员、第二方审核员等。4 职责4.1行政部：员工招聘根据公司生产需要制定岗位人员配置表；各相关部门根据实际需要填写新增人员申请表；根据岗位配置和增员申请制定年度招聘计划，特别是特定资格人员的识别、配备、培训、评定等4.2总经理负责年度招聘计划的批准。5 程序内容5.1人力资源管理流程人力资源管理流程责任单位相关记录文件审批审批审批紧急人力需求定岗定员征聘年度人力资源计划岗位届定审批审批审批紧急人力需求定岗定员征聘年度人力资源计划岗位届定NONO审批审批YESYESYESNOYESNOYESYESA录用审批人员确定应聘测评YESNOYYES年度人力需求YESNONO A录用审批人员确定应聘测评YESNOYYES年度人力需求YESNONO人事行政部年度定岗定员方案副总经理 人事行政部岗位说明书（职责权限）各单位行政一把手岗位说明书（职责权限）各单位人力资源需求申请表行政部董事长 年度人力资源计划特批招聘报告行政部 年度人力资源计划行政部 年度人力资源计划行政部素质能力考核表行政部录用审批表总经理录用审批表行政部录用通知书AA入厂培训入厂培训辞职申请上岗工作辞职申请上岗工作审批 YES NO审批工作考评工作考评NONONONO YES离职转岗解聘离职转岗解聘转岗培训 转岗培训培训考评培训考评 NO NO记录资料归档员工激励年度工作总结评价 YES记录资料归档员工激励年度工作总结评价行政部培训管理流程：具体见后面行政部调动（分配）通知行政部绩效考评管理制度行政部劳动合同协议表员工离职手续关于解除（终止） 同志劳动合同的通知行政部行政部《合理化建议管理制度》行政部人力资源工作报告行政部以上相关记录资料培训管理流程责任单位相关记录文件培训需求调查和提出培训需求调查和提出培训计划培训计划NO审 批NO审 批YESYES计划启动计划启动培训记录归档执行追踪与协调培训总结与效果评价转岗培训在职培训入厂培训员工转岗员工工作员工入厂培训记录归档执行追踪与协调培训总结与效果评价转岗培训在职培训入厂培训员工转岗员工工作员工入厂行政部__部门(车间)培训需求表员工外出培训申请表行政部 年公司员工培训计划__年 部门(车间)__专项培训计划管理副总经理 年公司员工培训计划__年 部门(车间)__专项培训计划各单位 年公司员工培训计划__年 部门(车间)__专项培训计划行政部培训上课记录 培训班培训教学计划三级安全教育卡、培训成绩登记表行政部培训上课记录 培训班培训教学计划培训成绩登记表行政部培训上课记录 培训班培训教学计划三级安全教育卡、培训成绩登记表行政部 培训计划完成情况检查表行政部培训效果评价报告各单位培训相关记录5.2人力资源管理工作流程标准序号流程块工作流程标准定岗定员年初行政部根据公司生产经营计划以及组织变化、人员流动、业务调整等情况定岗定员，组织策划公司年度定岗定员方案《 年度定岗定员方案》）呈报管理副总经理审批。审批管理副总经理审批公司定岗定员方案。岗位届定1、行政部组织各单位根据年度定岗定员方案和各岗位对产品质量的不同影响，届定岗位资格，对设计和开发相应岗位须明确适用的工具和技术，对承担特定工作岗位的人员（包括但不限于：a.内部审核员、第二方审核员；b.实验室人员；c.校验人员；d.设计与开发人员；e.操作特殊过程工序人员；f.操作特殊特性工序人员；g.关键设备操作人员；h.检验与试验人员；i.其他影响质量的员工。）须规定持有相应的资格证或具备相应的能力，并明确职责、权限以及顾