合约物资管理制度 新(改）.doc

索 引 1. 目 的： 1 2. 范 围： 1 3. 参考资料： 1 4. 定 义： 1 5. 合约管理部职责范围、组织架构表和岗位职责 1 5.1. 职责范围 1 5.3. 岗位责任 3 6. 合约管理 6 6.1. 招标工作程序 6 6.2. 工程成本控制 8 6.3. 合约管理 9 6.4. 资料管理 10 6.5 工程款支付程序 11 6.6 物资管理 12 6.7 造价管理 14 6.8 合格供应商名册 15 7．附件及附表： 17 附表一：投标单位资格审查表 17 附件二 资格预审意见表 18 附表三：合约管理部合同登记台帐 19 附表四：招标文件联审意见表 20 附表五：合约管理部招标文件登记表 21 附表六：项目合约审定表 22 附表七：合同交底书 23 附表八：竣工结算审定表 24 附表九：工程竣工保修审定表 25 附表十：付款粮单 26 附表十一：材料、设备采购比价会审表 27 附表十二：开标汇总表 28 1. 目 的： 为进一步加强公司合约管理和物资管理，选择合适的分判商和供应商，保证合约能被正确执行，符合守约、报质的宗旨，特制订本制度。 2. 范 围：适用于中海发展（北京）有限公司各部门、子公司及各项目发展部。 3. 参考资料：中国海外集团有限公司管理制度。 4. 定 义：遵照中建《标准工作程序》的名词解释。 5. 合约管理部职责范围、组织架构表和岗位职责 5.1. 职责范围 A．认真贯彻执行国家、中国建筑工程总公司、中国海外集团有限公司有关合约管理和物资管理的政策、方针、规定，执行公司领导对合约和物资管理工作的指示和有关规定。 B．建立与健全公司有关合约管理和物资管理的规章制度、工作程序。 C．地产项目可行性研究之经济活动分析的建筑费用估算。 D．项目招标工作的具体策划、组织。与设计研究部、项目发展部合作，编制工程说明，包括工程性质、工程范围、技术要求、工期、现场管理要求等；编制招标文件，包括投标邀请信、报价书、投标须知、报价说明等；编制暂估材料设备表、标底。 E．组织项目发展部及设计研究部对投标单位进行考察，并具体运作招标中的资格审查工作。 F．审核确定投标单位，并以招标小组的名义写出推荐投标单位报告，报主管总经理批准。 G．签发所有经济、技术等招标文件，收发议标过程中包括回标资料在内的所有往来信函。 H．组织相关专业技术人员对各投标单位的技术标进行评标，并写出评标报告。 I． 结合标底，对招标文件经济标进行议标、评标，并结合考察报告、技术标评标意见，以公司招标小组名义写出评标报告，报主管总经理审批。 J． 根据主管总经理的批示，签发工程中标通知书。组织承包工程合同的谈判、签订工作，并负有合同文件的解释权。 K．负责本公司工程甲供物资的采购、供应、管理及统计工作（甲供物资的采购合同由合约部负责，其余收货、验收、保管、发货及计量是否应由项目部负责）。 L．根据设计要求，会同设计部、项目发展部做好甲供物资的选样选型、招标定价工作，并写出分析报告报主管副总经理审批。 M．根据项目发展部提供的项目发展计划，编制相应的各甲方指定分包工程的招标计划和甲供物资的采购计划。 N．指导项目发展部做好甲供物资的验收、保管、发放及多余物资的回收处理等工作。 O．完成公司领导指示的其他工作。 5.2 组织架构表 中海发展（北京）有限公司 合约管理部组织架构表 5.3. 岗位责任 5.3.1. 部门经理 A．贯彻执行国家法律法规和政策以及公司的各项政策、规章、决议。 B．在主管总经理的领导下，对公司合约管理部的工作负全责，是公司各项目合约管理的代表。 C．负责部门工作的安排布置、落实和检查，负责对外联系、洽谈和协商，以及与公司内其他部门的配合和沟通。 D．负责部门内部行政工作，并对员工进行教育、培训和管理，提出使用和奖惩建议。 E．研究并提供合约、经济、物资、策略和改进运作的建议，协助主管总经理的工作。 F．对工程和物资合约进行审核，对各评标分析报告及工程结算报告进行审核，并报主管总经理审批。 G．在工程招标和物资选型过程中，原则上要执行“货比三家”的政策。 H．根据ISO-9000标准工作程序，结合北京地区实际情况，主持制定合约管理部职责范围的管理制度和规定。 5.3.2 部门副经理 A．配合部门经理做好本部门的日常工作，并负责具体贯彻执行经理的工作安排。 B．根据工程实际情况，制定部门的年度工作计划，报请经理审核，并督促计划的落实。 带领合同管理工程师开展有关工程的招标、评审、谈判、签约、付款、结算等工作。 D．造价工程师的计算结果进行审核，以此撰写各评标分析报告及工程结算报告。 E．带领合同管理工程师、物资管理工程师开展有关物资、材料的招标、评审、谈判、签