档案馆年度档案的工作总结.docxVIP

档案馆年度档案工作总结　　今年是贯彻落实党的“十八”大方针政策关键之年。我局按照上级档案部门和地方志部门的安排部署，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，深入学习实践科学发展观，夯实基础、服务民生，推进发展，扎扎实实做好各项工作和业务，取得了较为显著的成绩。现将我局（馆）今年工作总结汇报如下：　　一、档案局（馆）基本概况　　根据乐机编委[XX]31号文，按事业单位分类改革精神，设立XX市档案局、XX市档案馆，实行局、馆合一管理体制，为市人民政府直属事业单位，公益一类，正科级。内设4个机构：办公室、管理编研股、监督指导股（市人民政府信息查阅中心）、地方志办公室（市地方志编纂委员会办公室）。事业编制10名，现有在职人员9人，其中办公室主任陈懿茜同志到大源挂职党委委员，两人离岗退养，今年10月招录了一名公务员，实际在岗人员为6人。　　二、档案发展亮点突出，真抓实干成效凸显　　1、加快档案馆扩建工程项目建设，全力推动档案事业科学发展。　　XX市档案馆总建筑面积2318平方米，“十二五”期间，XX市政府将档案馆扩建工程列入了规划纲要，预算总投入300万元，在原来馆库两层半的建筑基础上增加两层。去年8月15日，省档案局副局长张平安到XX市档案局考察调研。今年7月23日省档案局副局长（正厅级）孟凡华同志亲自来乐昌了解扩建档案馆情况。在了解了现馆建筑设计及拟扩建工程建设方案后，提出要取得原馆设计标准数据，看是否符合档案馆新的建设标准及设计规范，在此基础上确定扩建的可行性。经原设计单位复核分析，不宜进行加两层改造，后请示省、韶档案局，建议另选场地进行新建，在原馆址左面的空地加建四层，扩建工程项目总建筑面积1655平方米，工程项目正在走程序筹备中。　　2、夯实基础，继续深化档案资源建设。　　按照乐府办[XX]20号《关于做好20**年度文书档案立卷归档和依法接收永久保存档案进馆工作的通知》要求，一是指导协助各单位采取子母卷和以件（新方法）的形式对20**年度的文书档案进行立卷归档；二是依法加强应进馆档案接收工作。截至今年11月，指导协助完成86个单位的20**年度文书档案立卷归档工作，共8653卷（件）；接收进馆档案总数共22364卷（件），新增照片档案626张，实物13件，光盘2张。　　3、强化管理，加强档案安全建设。　　（1）建立完善档案资料保管、保密、库房管理、库房安全检查记录、统计、突发事件应急预案等制度。调整档案局（馆）档案安全领导小组，并与各股室签订档案安全责任书，确保本局、股、室各项工作的安全。　　（2）截至今年11月底馆藏档案数量：文书档案39685卷（件），专门档案60398卷（件），重点档案（民国档案）663卷，还有其他特殊载体档案、资料等。馆藏档案文件级目录数字化完成100%。案卷目录与库房档案实体在进入库房上架前，都经过档案工作人员逐件逐盒逐页进行比对核实，经消毒才入库存放，卷内目录与卷内档案不存在缺件、缺页的现象。　　（3）档案馆存放着663卷民国档案，为了保存好这批档案，先后投入上万元进行抢救与保护。省档案局也高度重视这批民国档案的修复工作，拨专款，对民国档案进行修复抢救，目前，抢救工作基本完成。　　（4）按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防有害气体）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度记录工作，根据库房的温湿度显示情况和气候变化进行开机抽湿，保持库内干湿度。音像、电子等特殊载体档案，存放在库房防磁档案柜内，确保安全。对库房、资料室的杀虫药进行定期更换。　　（5）对目录数据库、全文数据库、接收的电子文件等进行备份，并按要求定期检查备份的数据。　　4、围绕大局，积极拓展档案公共服务功能。　　（1）进一步完善档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即文明讲好每一句话，热情接待好每一个人，认真调阅好每一份档案，准确解答好每一个问题，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待前来查阅和利用档案资料及现行文件1906人次，调阅档案2294卷，调阅资料255册，现行文件190件。　　（2）完善政府信息查阅中心建设。20**年3月以来XX市档案馆深入贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》，由XX市人民政府下文设立了政府信息查阅中心，截至今年11月，我市有69个机关单位的现行文件8219份在我馆公开查阅，当年新增现行文件2265份。在日常工作中，有专职人员负责该项工作，并不断完善政府公开信息的收集工作，畅通收集渠道，各单位均有专职或兼职人员定时报送，行成一条齐抓共管的流水线。　　（3）进一步强化档案开放鉴定工作。今年6月，调整档案开放鉴定工作领导小组，按期开展档案开放