《秘书实务》任务二织签字仪式.ppt

《秘书实务》精品课程 模块二 秘书办事模块 项目五 有效组织商务活动 任务二 组织签字仪式 [知识目标] 1、掌握签字仪式场所的布置； 2、掌握签字仪式文本的制作要求； 3、掌握签字仪式中的注意事项 [能力目标] 能够安排签字仪式 [教学重点] 能够安排签字仪式 情景导入  接上节，天地公司与春天集团会谈成功后，达成了关于合作开发动漫软件的意向书，请秘书高山安排与对方的签字仪式。 任务分析  签字仪式首先必须准备好签字文本，确定主签人与参加人员，商定助签人，布置好现场并准备相应物品，签字仪式开始时应先安排双方入席，由助签人为主签人翻开文本，指明签字处，并用吸墨器吸干。在各自保存的文本上签字完毕后，由助签人互相传递文本，再由主签人再在对方保存的文本上逐一签字，签字完毕后，双方主签人起立，交换文本，相互握手致意，最后举杯庆贺。  相关知识 会谈中产生的正式文件一般都要举行签字仪式正式签署。签字仪式表明会谈各方对文件约束力的正式认可，体现各方对会谈结果的重视。签字仪式还具有见证和宣传作用。国内会谈文件的签字仪式不拘形式，涉外签字仪式则有比较严格的要求。主要事务工作如下：  （一）文本的准备 （二）确定主签人员与参加人员 （三）商定助签人 （四）现场布置和物品的准备 签字桌 国旗 文具 文本 助签人和参加人员位置 香槟酒 签字仪式的准备  签字仪式程序 1、双方按预定位置入席 2、助签人为助签人翻开文本，指明签字处并用吸墨器吸干。如所签文本较多，应逐一签字，不能遗漏。 3、在各自保存的文本上签字完毕后，由助签人互相传递文本，由主签人再在对方保存的文本上主意签字。 4、签字完毕后，双方主签人起立，交换文本，相互握手致意。 5、举杯庆贺。  任务实施 1．签字前的准备 2．签字仪式时应注意事项  一、签字前的准备 1、准备签约文本 秘书高山应根据谈判结果准备好签约文本，正本两本，副本若干。文本的内容应该是在双方充分讨论、平等协商、达成共识的情况下形成，表达应清晰、周密。 2、确定主签人员与参与人员 秘书高山可由对方主签人为伍总从而确定我方主签人员为我公司经理张伟，参与人员可与参加会谈的人员一致，也可邀请更高级领导参加。 3、商定助签人 助签人可商定为秘书高山，因为文本的起草及制作高山最为清楚，而且全程参与了文本的商讨和签订。  4、现场布置和物品准备 现场应布置长方签字桌，铺好深绿色的台呢。桌后放好两把椅子，客方座位安排在主方的右边。将准备好的两本签字的正本放在各方座位前的桌子上，签字笔横放在文本的下方，吸墨器放在文本的外侧。 可准备香槟酒。  二、签字仪式时应注意事项 1、安排助签人和参加人员的位置 助签人即秘书高山站在张伟身后外侧，对方助签人站在伍总身后外侧。其他参加人员按照主左客右和身份高低分两边站立于后面。 2、安排双方主签人按预定位置入席 3、助签人高山为张伟翻开文本，指明签名之处，并用吸墨器吸干。 4、在各自保存的文本上签字完毕后，助签人高山与对方助签人互换文本，再由主签人在对方保存的文本上逐一签字。 5、签字完毕，张伟和伍总起立，交换文本，相互握手致意。 6、举杯庆贺。  实战演习 学院王院长与某大酒店陆总达成了关于合作办学的协议，请你安排一下我院与某大酒店的签字仪式。