Excel203 的使用.ppt

一、 Excel2003的功能和界面 Excel2003是Microsoft公司推出的Office2003办公软件中的组件之一。 Excel2003是一种能用于现代理财和数据分析的电子表格管理软件，它能把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集于一体，并对表格中的数据进行各种统计、分析和管理等。 动手操作1：认识Excel2003的界面 任务1：启动Excel2003 。 任务2：认识工作簿、工作表、编辑栏、行标、列标等。 Excel2003窗口 1、标题栏 2、菜单栏 3、“常用”工具栏 4、“格式”工具栏 该工具栏提供了格式化工具，如“字体”、“字号”，对齐方式”等工具按钮。 5、数据编辑栏 6、滚动条 7、活动单元格 8、行号与列标 在Excel工作表中，单元格地址是由行号和列标来表示的，一个工作表共有65536行、256列，列标以A，B，C，……Z,AA,AB,…..IV来表示,行号以1,2,3,……..65536来表示。 1．工作簿 一个工作簿最多可以包含255个工作表。 2．工作表 同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工作表，则Sheet1显示为白色；在活动工作表标签的左侧还有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。 3．单元格 在Excel的一个工作表中最多可有256列、65536行。当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。 B、基本概念 1、单元格（Cell） 表格中的每个格子（行与列的交叉部分）。 　单元格的表示方法： 　a.(列标)(行号)　b.R(行号)C(列标)　c.Cells(行号，列标) 　eg: F4，R4C6，Cells(4,6) 2、活动单元格 　　光标所在的单元格，四周有黑框，在活动单元格地址中显示其地址。移动光标或单击某单元格可使其成为活动单元格。 3、填充柄 　　活动单元格右下角的小方块，光标位于填充柄上时指针变为实心的“＋”，拖动它可将活动单元格中的原始值复制到其它单元格中。主要用来填充序列和复制公式。 动手操作1：认识Excel2003的界面 任务3：显示或隐藏工作表的网格线。 方法：单击“工具”菜单→单击“选项” 命令→“视图”标签→ …… 任务4：给表格加边框线和填充颜色。 方法：单击“格式”工具栏的快捷按钮 任务5：给工作表加背景。 方法：单击“格式”菜单→ 指向“工作表” →单击“背景”命令→ ……。 任务6：查看各张工作表中的内容。 方法：单击“工作表”标签。 二、工作簿/工作表的基本操作 Excel工作簿的基本操作主要包括： 新建工作簿/工作表 保存工作簿/工作表 打开工作簿/工作表 ▲动手操作2： 工作簿/工作表的创建和保存 任务1：新建一个工作簿。 方法1：单击“常用工具栏”上的“新建”快捷按钮 方法2：按Ctrl+N键来完成新建操作 方法3：单击“文件”菜单 → “新建…”→ “常用”标签→ “工作簿” 提示： 当新建一份工作簿时，工作簿的文件名默认为“book1”，在第一次存盘时，可进行修改。 任务2：在新建的工作簿中再创建1份工作表。 方法1：右击工作表标签→单击“插入”命令→选择“常规”标签→ 单击“工作簿” → … 方法2：“插入”菜单 → “工作表” ▲动手操作2： 工作簿/工作表的创建和保存 任务3：依次将每个工作表分别命名为： “记帐收支表” “工资发放表” “销售统计表” 方法1：双击工作表标签。 方法2：右击工作表标签→单击“重命名”…… 方法3：“格式”菜单→“重命名”命令。 任务4：在工作簿中，按模板创建工作表。 方法：单击“文件”菜单 → “新建…”→ “电子方案表格”标签→…… 任务5：将建好的工作簿保存在E：盘自己的姓名文件夹中，并重新命名为“练习材料”。 4.1.4 工作簿的打开与保存 2. 工作簿的打开 执行【文件】→【打开】命令，或单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，选择.xls文件打开即可。 3. 工作簿的保存 在进行Excel 2003电子表格处理时，随时保存是非常重要的，保存方法如下： 执行【文件】→【保存】命令 单击【常用】工具栏中【保存】按钮 按CTRL+S快捷键保存文件 4.1.4 工作簿的打开与保存 4. 工作簿的加密 对工作簿加密有如下两种方法： （1）编辑文档时加密 操作步骤如下： 执行【工具】→【选项】命令。 弹出【选项】对话框，选择【安全性】选项卡 。 “打开权限密码”文本框中可输入打开文件的密码；“修改权限密码”文本框中可输入修改文件的密码。 单击【确定】按钮。 删除“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中的