《秘书实务》务五组织招商活动.ppt

《秘书实务》精品课程 模块二 秘书办事模块 项目五 有效组织商务活动 任务五 组织招商活动 [知识目标] 1、了解招商活动的基本形式； 2、了解招商活动的场所布置； 3、掌握安排招商活动的注意事项 [能力目标] 能够安排招商活动 [教学重点] 1、掌握安排招商活动的注意事项 2、能够安排招商活动 任务导入 天地公司承办了A市招商引资大会的会务工作，本次大会预计将有数十个国外公司前来洽谈，除了组织来宾参加正式的商务洽谈之外，会议还将有如下活动：迎送来宾、开幕式、闭幕式、晚宴、组织观看音乐会或地方戏剧、组织来宾浏览地方名胜景区、参观经济开发区。为此，天地公司经理张伟给秘书高山布置任务，要求高山配合A市进行招商活动的组织。 任务分析  招商引资是指政府利用可支配的资源进行政策引导，舆论宣传，开展基础设施建设，创造一流投资环境，吸引投资者到本地区进行生产经营活动。  相关知识 （一）概念 招商引资是经济区发展的产物，属市场经济的范畴。可以说哪里有经济区，哪里就有招商引资活动。 可用下列简单公式表示： 经济要素==土地资源+基础设施+知识产权+优惠政策+历史文化+人文环境+民风民俗+政府部门的服务质量 招商引资==经济要素+投资力+投资欲望系数  （二）招商引资的一般形式 1、有项目-找资金； 2、有资金-找项目； 3、有项目、有资金-找地方落户； 4、有项目、有技术、有品牌-找资金； 5、没项目、没技术、没资金-出让土地。  （三）常用的招商手段有哪些？ 1、利用传媒招商； 2、举办或参加各种专题招商会议和文体活动招商； 3、利用会节庆典活动招商； 4、借助中介机构的联络渠道招商； 5、派出招商小组主动上门招商； 6、以商招商； 7、聘请招商顾问。 8、网络招商  （四）秘书人员怎样安排招商活动？ 1、预先筹划、制定方案（内容包括：此次活动的目的、名称、规模；活动时间、地点、拟邀请厂商名单；活动的中心内容；活动经费；确定主办单位、承办单位及协办单位等） 2、把草拟好的方案呈上级领导审阅，并根据上级领导指示补充、修改、完善 3、按最后确定的方案组织实施，在这一阶段，要做好会务工作组的组建、人员分工及训练等事项；具体包括联络国（境）外合作单位、邀请客商和与会宾客及相关机构、编制和印刷会务资料、宣传签约项目、组织安排参与人员的行程、食宿、会场布置、会议主持、新闻发布等工作  相关知识 4、活动结束后将本次活动过程及达成效果进行总结，形成书面材料呈给上级领导审阅，并总结其经验教训，以便为更好地准备下次类似活动提供参考。 任务实施 高山应按以下步骤实施： 1、筹划制定方案 2、呈上级领导审阅 3、组织实施，安排好会务工作 4、总结  实战演习 某手机品牌公司欲举办一次招商活动，吸引各地经销商加盟，请你写一份招商活动方案。