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Word 样式全略样式的基本概念 　　样式是格式的集合，它包括字体、段落、制表位、边框和底纹、图文框、语言和编号等格式。常见的段落样式有章节标题、正文、正文缩进、大纲缩进、项目符号、目录、题注、页眉/页脚、脚注和尾注，等等。 　　样式分为两种：字符样式和段落样式。字符样式的设置可控制段落内选定文字的外观，包括字体、选用语言和边框的设置；段落样式可控制选定段落的外观，包括基本段落格式的设置、文本对齐、制表位的设置以及边框和底纹、语言、图文框、编号方式的设置。 创建和修改样式 ?　　（1）基于已排完版的文本创建新的样式：选择已排版的文本内容；在格式工具栏中的样式框中输入新样式名，按一下回车键，该新样式创建成功。 　　（2）用样式命令新建样式：执行格式菜单中的样式命令，打开如图 3－26所示的样式对话框，在对话框中单击新建按扭，在新建样式对话框的名称框中输入新的样式名，在样式类型框内选择字符或段落，在基准样式列表框中选择一种样式为基准样式。单击格式按扭，在格式菜单中设置新样式所需的各种格式。 　　　　　　　　　　　图3-26 样式对话框 （3）直接把段落中格式采集到样式当中，做法如下：首先修改段落的默认格式，如全段的字号等，然后，双击鼠标选中整个段落内容，再从格式工具栏的样式列表框中选择该段原来所具有的样式名称，如选择正文文本缩进，将弹出如图3－27所示的更改样式对话框，单击更新样式，以反映最近所做修改单选框后，原正文首行缩进样式的所有格式都将被当前段落中的格式所替换。 图3-27 更改样式对话框的组成 （4）修改样式。Word2000为用户提供了多种样式，当用户对某些样式的参数不满意时，就要自己亲自动手，临时改变一下它的样式，修改样式的步骤与新建样式基本相同，需要注意的是，设定段落的后续段落样式时，一般要先建立这种后续段落的样式，然后再修改。 保存样式样式建立后，只供当前文档应用，一旦关闭此文档，新建的样式作废。如果要保存新建样式，必须把样式保存到模板。把样式保存到共用模板的操作如下：(1)执行格式菜单中的样式命令，打开样式对话框，在对话框中单击管理器按扭，弹出“管理器”对话框，如图3-26-1所示。　图3-26-1　“管理器”对话框(2)在样式选项卡中选择要保存的自定义样式 ，单击“复制”按扭，将此样式复制到共用模板文件Normal.dot文件中，再单击“关闭”按扭。则在其它新建的文件中就可以应用保存过的自定义样式了。删除和重新命名样式1、删除样式(1)在样式对话框中选择想删除的样式，单击删除按扭可以删除样式。(2)内置样式可以修改，但不能删除。2、重命名样式(1)在样式对话框中选择想重命名的样式，单击更改按钮，在样式名称框内输入该样式的新名称。(2)内置样式可以重命名，但原名仍然保留。复制样式(1)选择工具下拉菜单中的模板和加载项命令，在模板和加载项对话框中单击管理器按钮(2)在管理器对话框中选择样式选项卡，单击关闭文件按钮。然后，利用打开文件按钮打开所需的文件或模板。(3)在样式列表框中，单击准备复制的样式名称，然后单击复制按钮。如果要复制多个样式，可以先单击第一项，按住Shift键的同时，再单击最后一项。按住Ctrl键，可以选择不连续的样式。 将样式应用到文档样式确定之后，有两条途径可以将样式应用到文本当中。方法1：利用格式工具栏应用样式。首先选择所需的字符或段落，然后在格式工具栏最左侧的样式下拉列表框中选择所需的样式。方法2：利用样式命令应用样式。首先选择所需的字符或段落，然后执行格式下拉菜单中的样式命令，在样式对话框中选择所需的样式，然后单击应用按钮。操作实例新建一个文档，在新文档中新建一个样式，再对样式进行修改，然后，选用该样式作为新段落的样式，并按要求录入文本内容。具体要求如下：※ 建立样式。新建样式包括确定新建样式的属性和设置新建样式的具体格式。※新建样式的属性。新建样式的属性包括以下四个方面内容：样式名称为报价单；样式类型为段落；基准样式为正文；后续段落样式为报价单。※ 新建样式的格式。设置段落行间距为最小值24磅；设置两个制表位：一个位置在标尺的6厘米处，小数点对齐，另一个在10厘米处，居中对齐，采用虚线前导字符。※修改样式。设置中文字体为楷体、四号字；段落的底纹为25％的灰色底纹。※应用样式。选择报价单 样式作为新文档的样式，输入四段文本内容，使其具有报价单样式所具备的所有格式。根据要求，分为4个步骤完成操作实例：① 确定样式的四大要素：执行格式菜单样式命令，在对话框中，单击新建命令按钮，在新建样式对话框中，参照上文的要求，输入样式名称，基准样式、后续段落样式和段落类型取默认值。②设置样式的格式。在新建样式列表框中，设置样式的各种格式。※ 设置段落格式：单击格式列表框中的段落选项，在段落对话框中，设置行