职业素养礼仪优质课件.ppt

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职业素养礼仪优质课件

* 商务礼仪须知—商务约会礼仪:拜访 拜访流程 联系拜访 确认拜访 准 备 赴 约 结束拜访 * 商务礼仪须知—商务约会礼仪:拜访 拜访礼仪 — 联系拜访:确定访问目的,约定时间、地点,告 知对方到访人员的姓名和身份; — 确认拜访:提前一天确认访问,若有变化,应尽 早通知对方; — 准备:出行前再次检查所需的名片、公司材料、会 谈文件等资料;应检查是否携带笔、本等记 录用品 * 商务礼仪须知—商务约会礼仪:拜访 拜访前的准备工作 事先了解对方的情况,约好访问时间 提前动身出发,争取在约定时间5分钟前抵达约定地点 如果比约定时间迟到的情况下,一定要事先通知对方 做到穿戴整齐,仪态大方、彬彬有礼 事先理清待办事项,做好充分准备,以便能在短时间内结束访问 对添了麻烦的访问单位,一定要表示谢意或歉意 * 商务礼仪须知—商务约会礼仪:拜访 拜访礼仪 — 赴约:准时赴约,最好留出几分钟时间检查衣着、发 型;如有可能,见客户前应进洗手间检查整 理衣服、发型;重要约会应提前5分钟到达: — 结束拜访:致谢;重要会面应在结束以后写一封感谢 函或会议纪要,或两者兼有(特别是重要 的销售会面)。 * 商务礼仪须知—商务约会礼仪:拜访 接待室规则 长椅是客人用,扶椅是公司内人员用 离门口远的一则为客人座位 初次访问时,应在门口近处的位置暂时等候。如果已经多次来访,可坐到客人座位上。 坐沙发时,后背与沙发应保持10厘米左右的距离,坐姿应端正 拜访前事先约定,未约定前不要贸然前去;事先到达约定地点;在就座时,得到 劝请,方可坐到上座上;大衣或风衣等,到达前台/传达室前脱下整齐迭好拿在 左手上。进入接待室后可挂在衣架上或放在座位附近;等候时,不能因为无聊而 摆弄敲打室内物品;不向前台/传达室打招呼而径直而入是失礼行为;坐沙发时, 应轻轻坐下,姿态端庄。 * 商务礼仪须知—其他常见的礼仪 重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为震动方式; 尽量不要接听。如有必要接听手机电话,一定要离位。但有一点要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满,尽管他并不表示出来; 不要借用客户的手机打电话。 使用通讯工具礼仪: * 商务礼仪须知—其他常见的礼仪 乘坐电梯不要同时按上下行按钮; 乘电梯应先下后上,不能堵在门口,应让出通道; 先上的人员应主动按住按钮,以防电梯夹人; 上电梯人员应自觉面对电梯门靠边站立; 出入电梯应以方便为主,如有可能可要注意通常的礼仪,如女士优先、老人优先、儿童优先; 乘坐滚梯/扶梯时应站在滚梯/扶梯的右边。 电梯礼仪: * 商务礼仪须知—其他常见的礼仪 有专职司机开车时,轿车后排靠外为上座 自己开车,轿车前排自己旁边座位是上座 乘坐飞机,舷窗一侧为上座,过道一侧为末座 乘坐火车,朝火车前进方向、外部视野好的窗边位置是上座 座席顺序原则上是排列好的,但是可根据情况及上级人员意愿,进行调换 行程中的礼仪: * 商务礼仪须知—其他常见的礼仪:中餐 将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴。完餐后,将餐巾叠好,不可揉成一团。 照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙。 传染病毒携带者应自觉谢绝参加餐会。 喝汤用汤匙,不出声。 嘴里有食物时,不张口与人交谈。嘴角和脸上不可留有食物残余。 剃牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打哈欠时,应转身低头用手绢或餐巾纸捂着,转回身时说声“抱歉”。 说话时不可喷出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高声谈话,影响他人。 * 商务礼仪须知—其他常见的礼仪:中餐 忌用筷子敲打桌面或餐饮器具。 忌往桌子对面的客人扔筷子或其他餐具。 忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在饭碗或菜盘里。 忌讳筷子交叉放置、放反了、一头大一头小。 谈话时不要挥舞筷子,也不要把筷子当牙签用。 不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处。 不要翻覆挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜。 夹菜时不要一路滴汤,筷子不要粘满了食物,也不要用嘴吮吸筷子。 * 商务礼仪须知—其他常见的礼仪:中餐 用双手举杯敬酒,眼睛注视对方,喝完后再举杯表示谢意。 碰杯时,杯子不要高于对方的杯子。 尊重对方的饮酒习惯和意愿,不以各种理由逼迫对方喝酒。 不抽烟,不往地上和桌子底下扔东西。不慎摔碎餐具,应道歉并赔偿。 用完餐离座时,将椅子往内紧靠着边。 * 原则上按照生菜、色拉、主食、甜点、水果顺序取菜,一次取2至3样。盘子如果堆得太满,既不雅观,又混淆原味。选用牛排、猪排、鱼排等食物时,须遵照西餐的礼仪食用。 不要混用专用菜夹。用过的餐

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