《秘书实务》务二理顺“三办”的交汇关系.ppt

任务二 理顺“三办”的交汇关系 [知识目标] 1、掌握“三办”的交汇关系； 2、掌握秘书工作的基本原则 [能力目标] 1、掌握提高职业所需知识与能力的方法，提高职业知识与能力； 2、认识秘书工作的领悟力。 [教学重点] 1、掌握秘书“三办”工作的交汇关系 2、认识秘书工作的领悟力 [教学方法]案例分析、现场模拟、小组讨论 任务导入 某高职院校秘书专业二年级的王芬芬学习《秘书实务》一段时间后，对秘书工作办文、办会、办事产生了浓厚兴趣。请你就此为她做个简单介绍。 任务分析 要了解秘书工作“三办”的交汇关系，必须了解秘书这三种工作形式各自的特点进而研究其中的相互关系，这样我们才能按照秘书工作原则更好地开展工作。 相关知识点分析 （一）“办文”“办事”“办会”三者之间的关系 1、三者相对独立 办文 办会 办事 文字工作 组织事务 认识事理 “办文”有时也是通过“办会”解决的 “办会”离不开“办文”的工作 “办事”在通常通过“办文”或者“办会”体现 2、“办文”、“办会”、“办事”三者相互联系 原则方法 功力扎实 工作落实 形式多样 主攻明确 勤于总结 勇于创新 综合考虑 系统筹划 3、 “办文”、“办会”、“办事”的原则方法 （二）秘书工作的基本原则 准确 迅速 基本 原则 保密 （三）秘书工作的领悟力 领悟力首先来自于工作阅历和工作经验 领悟力首先来自于工作阅历和工作经验 领悟力来自于意志和品位 领悟力更是品质和思想水平的体现 基础知识 专业知识 辅助知识 知识结构 政治哲学类 语言文学类 数理统计类 历史地理类 法律法规类 秘书学， 秘书实务， 秘书写作， 文书档案知识，调研信访协调会务知识 管理类 艺术类 公关礼仪类 （四）秘书的知识与能力结构 智能 思维能力 组织能力 能力结构 敏锐的观察能力 良好的表达能力 出众的记忆能力 自如的社交能力 良好的沟通能力 深刻的思考能力 全局的综合能力周密的分析能力 巧妙的应变能力 八面玲珑的协调能力 点面兼顾的计划能力 运筹帷幄的调度能力 高效可靠的管理能力 （四）秘书的知识与能力结构 实训 调查几个单位的秘书，了解他们“三办”工作的内容，分析他们的知识结构与能力结构。 ?