会计上岗证第四章.ppt

Essential application of MS-Word / # of 36 MS-Word的基本应用 第四章 回顾 使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”来管理文件和文件夹 使用“显示属性”对话框自定义桌面的外观 可以使用“磁盘管理”和分区属性页的“工具”选项卡管理和维护系统 病毒是感染系统并使系统瘫痪的程序 目标 在 MS-Word 文档中设置文本和段落格式 使用字体、项目符号和编号 在 MS-Word 文档中设置缩进、行距和对齐方式 使用分节符与分页符 为文档添加页眉和页脚 编辑文档 字处理器的优点 在屏幕上阅读和编辑文档 为文档设置格式以获得所需的视觉效果 提高校对效率 根据需要生成任意数量的副本 可以保存文档并在以后进行处理 字处理器软件包 MS-Word Word Star WordPerfect Perfect Writer Professional Write MultiMate 启动Word 创建文档 操作窗口 编辑文档2-1 编辑文档2-2 ：查找、替换、定位 字体 字符间距 段落对齐方式 缩进段落 制表位 制表位可用来制作平行的文本列。 通过设置制表位可以垂直对齐文本，可用于使数据表格化以形成列表。 制表位在文档中左边界和右边界之间设置，默认间隔为半英寸。 “制表位”对话框 项目符号和编号 自动多级列表 图片插入 设置图片格式 分页符 分节符类型 “节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、页眉和页脚，并具有顺序页码的页。 分页选项 “页眉和页脚”工具栏 总结2-1 字处理器是用来生成文档的计算机软件。 可使用 Word 中的“编辑”功能（剪切、复制、粘贴）来编辑文档。 Word 提供了丰富的格式设置功能，通过选择合适的选项，可以设置文档的显示和打印效果。 行距决定文本行之间的垂直间距。 总结2-2 “节”指文档中那些栏数相同、共享公共边界、页眉和页脚且具有顺序页码的页。 页面中的节可以手动插入，通过使用“分隔符”对话框手动插入分隔符。 当修改栏数并且需要从文档中的特定位置起开始应用它时，Word 会自动设置分节符。 * * * * 单击 开始 单击 程序 选择Word 新建文档 打开已有文档 插入点 Word 会自动为新 建文档的格式提供 默认设置，包括页 边距、字体、 字号、行距、 制表位、页面大小 等其他文档属性。 Word是最常用的字处理器。 找到插入点， 并依次输入文字 光标结束处 单击 文件 选择 保存 确定 保存位置 输入 文件名 单击 保存 可以同时打 开多个文档。 此时，该窗口为 操作窗口 单击 文件 单击关闭 可关闭 该文档 单击退出 可退出 Word程序 剪切： 用于移动 文本或图片 复制： 用于创建副本 粘贴： 用于将剪切板中 的内容放置 到指定位置 重复 上次操作 撤消 上次操作 单击“查找”或“替换” 或“定位”可弹出 “查找和替换” 对话框 查找、替换 、定位功能 在此输入 要查找的字符 点击此按钮， 开始查找 单击 替换选项卡 点击此按钮， 设置高级选项 点击 定位选项卡 选择定位目标 输入位置 点击此按钮， 进行定位 在此输入 替换为的内容 点击此按钮， 全部替换 使用 Word，可以为文本设置不同字体。 字体是指打印时使用的字符（字母、数字等）类型、字形和字号。使用不同的字体可以改变文本的显示 选定要设置 字体的文字 点击格式 选择字体 选择字体 单击 确定 设置后的字体 选择要调整 字符间距的内容 单击 格式 单击 字体 单击 此处 输入 磅值 单击 确定 设置后的 字符间距 两端对齐 居中对齐 右对齐 首行缩进 光标停留在 要设置缩进的段落 按下鼠标并 水平拖动到 合适的位置 悬挂缩进 带项目符号的段落 设置方法同上 输入 制表位 位置 选择 对齐方式 单击 设置 设置完成后 单击确定 设置完成 后的例子 选定要 增加项目编号的内容 单击 格式 单击 项目符号和编号 选择 符号类型 单击 确定 添加项目编号后 单击 编号选项卡 可以添加各种编号 单击 多级符号选项卡 可以添加各种多级符号 单击 插入 单击 图片 插入剪贴画 选择图片所在的文件 鼠标右击 图片 选择 设置图片格式 选择 紧密型 单击 确定 设置后的结果 单击 插入 单击 分隔符 在光标处 插入分节符， 并在下一页开始新节 在光标处插入分 节符，并在下面 紧接该分节符处 开始新节 在光标处插入分节符，并且在下一个偶数页开始新节 在光标处插入分节符，并且在下一个奇数页开始新节 防止段落的第一行 显示为页的最后一 行以及段落的最后 一行单独显示在新页的开始 保持两个 段落在一起 使一个段落成 为一个整体，而不用分页符分隔 在光标所在段落的前面插入手动分