科技论文写作第l五部分 科技写作好文档.ppt

结论 主要成果 比摘要部分更细致 可以有一些预测/估计 应为未阅读过主体部分的读者看懂并理解 参考文献 正确引用 致谢 The authors (are indebted to) (want to thank) (would like to extend their appreciation to)… for their (fruitful, stimulating, helpful…) discussions and helps in... 希望您能成为 一名好作者 论文修改的时机 第一稿写成后最好先搁置几天，再动手修改 头脑的松弛和转移 跳出固有的思维圈子 论文修改的态度 自觉变换立场，从杂志编辑、论文评阅人，特别是读者角度进行挑剔性审视 能做到忍痛割爱 论文修改的态度 “吾每为文章，未尝敢以轻心调之。” 唐·柳宗元《答韦中立论师道书》 “隔日一删，愈月一改，始能淘沙得金，无暇瑜互见之失矣。” 清·李渔《闲情偶寄》 “明知爱惜终须割，但得流传不在多。” 清·袁枚《随园诗论》 论文修改的态度 反复提问自己 文稿中所写的是否都是必需的？ 该说的是不是都有了？ 文章从大的部分到小的段落是否安排的严谨合理？ 论文修改的一般程序 撰写第一稿 放置一、两周 撰写第二稿 征求合作者和同事的意见 阅读，在需修改处做出记号 论文修改的一般程序 撰写第三稿 处理同第二稿 撰写最后一稿 交给合写者阅读 结构和内容的修改 文字修改和润色 文字修改和润色 “句有可削，足见其疏；字不得减，乃知其密” 南朝·梁·刘 勰《文心雕龙·熔裁》 “加一字太详，减一字太略。” 唐·刘知己《史通·叙事》 “一字不可增减，文之极则也” 清·方苞《古文约造凡例》 文字修改和润色 段落 长度 段落间连接 每个段落的内在顺序 句子 长度 变化 文字修改和润色 文句部分 从句和词组 修饰语 词的选择 朗读文稿 论文修改的重点 内容和结构 政治性错误 不应有与党和国家的方方针、政策相抵触的论点和提法 领土主权和外交政策 保密规定 论文修改的重点 标题是否贴切、简明、醒目？ 摘要是否在允许的篇幅内概括了论文的主要内容？ 引言是否简练而明确无误地交代了所研究的问题及必要的背景才资料？ 论文修改的重点 文章各部分安排是否严密有逻辑？ 各部分内容是否有多余或遗漏？ 引用资料数据是否准确？表格与正文中所引用数据是否一致？ 参考文献 论文的定稿与投寄 定稿、打印 定稿必须做到“齐、清、定” 用A4，单面，隔行打字，留宽边 作者必须亲自校对方可发出 文章的科学水平和手稿的质量常常是平行的，拙劣的手稿差不多总是伴随着科学内容欠佳 论文的定稿与投寄 定稿、打印 打字错误举例：某作者投稿给编辑部的信写到：“I hope you will find this manuscript exceptable”他本想说“希望您能接受这份稿子”，可却把“acceptable”打成了“exceptable”（可排除的） （引自R.A.Day） 论文的定稿与投寄 论文的定稿与投寄 寄出 必须自留完整底稿 文稿的评审与清样校阅 文稿的评审过程 ? 接受，发表，占少数 评审的结果 返修，包括压缩成短篇 拒绝接受 文稿的评审与清样校阅 如何对待评审、修改意见 既要勇于修正错误，也要敢于坚持真理； 既要善于在非原则问题上“求同”，也要敢于在原则问题上“存异” 文稿的评审与清样校阅 清样的校阅 校阅清样主要是为了校正打印中的差错，而不是再来修改原稿 必须强迫自己以完全不同于专业阅读的方式，集中注意力进行严密的检查 应把文稿中每一个印刷符号都看成是可疑的，都不可轻易放过 文稿的评审与清样校阅 “A naturalist‘s life would be a happy one if he had only to observe and never to write。” Charles Darwin “Writing is both pain and pleasure；but like the woman having a baby，the pain will be forgotten，while the baby and the pleasure should remain。” J Apley 文稿的评审与清样校