新公文格式调整要求.doc

公文格式调整 以下按照公文通用格式的排版顺序逐一列举调整后的格式要求，具体规定请参照《细则》。请各旗县局及时修改OA办公系统中的公文模版。 （一）公文份数、密级及保密期限、紧急程度全部靠左侧排版，公文份数和密级标注格式按照新规定调整。 （二）公文排版页边距为：上：38mm，下：36mm，左：28mm，右：26mm,行间为28磅，以保证每页正文为22行、每行28字。（首页或有其他特殊排版要求的页面可不按上述要求排版） （三）公文标题中一般不使用标点，如确有使用必要，只可以使用以下标点：书名号、引号、顿号、连接号和括号。 （四）文件中的字体字号要求：除发文机关标识可以使用红色以外，公文文字必须使用黑色印制；标题使用二号“方正小标宋简体”，不加黑，；批转、转发通知的正文和按语使用三号“楷体_GB2312”；正文使用三号“仿宋_GB2312”，正文中如有小标题，第一层用黑体、第二层使用楷体，以下层次全部与正文相同，如无特殊要求，一般不使用加黑字体；公文份号、密级和保密期限、紧急程序使用三号黑体；页码使用四号半角宋体阿拉伯数字；附件中的“附件”两个字使用三号黑体。（windows7及以上版本的操作系统，可能没有上述楷体和仿宋字体，可能造成排版错误） （五）文件中的空行要求：公文份号在左上顶格第一行；紧急程度与发文机关标识之间空一行；发文机关与发文字号之间空一行，发文字号与分隔线之间间距为4mm，分隔线与公文标题之间空两行，公文标题与主送机关之间空一行；主送机关与正文内容之间不空行；正文内容与附件标题之间空一行；附件标题与发文日期之间空四行；发文日期与附注之间不空行。版记与附注之间无空行要求，但一般以不影响加盖印鉴为宜。为保证发文日期与正文在同一页内，可以适当减少其间空行数量，或者通过调整行距解决。 （六）公文中的数字使用要求：《细则》规定如无特殊说明，一般在公文中的数字（包括成文日期）一律使用阿拉伯数字。 （七）公文中的附注的要求：附注居左空两格，排版时在成文日期下一行，并在前后加上圆括号。上行文（如请示），应标注联系人和联系电话，在一行内排列。 （八）公文中的版记排版要求：《细则》对公文中的版记进行了较大调整：不再使用主题词。版记内容上下使用分隔线与其他内容分开。排版抄送及抄送单位名称时前后空一格，抄送单位回行与“抄送”二字后的冒号对齐，同类单位间标顿号，不同类单位间标逗号，最后一个抄送单位名称后标句号。如需要把主送单位移到版记内，主送单位置于抄送单位之上一行，之间不加分隔线。印发机关和印发日期同处一栏，排版在末条分隔线之上，印发机关前和印日期后各空一格，并用一条细分隔线与其他版记内容分开。 （九）公文中的页码使用要求：页码使用阿拉伯数字标注，前后各有一条短线，短线距版心7mm，页码分奇偶页不同排版，单页页码右空一格，双页页码左空一格。公文版记页前空白页的，空白页和版记所在页均不编页码。单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。首页不显示页码。 2013年1月4日　　　　 □XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX　　　 2012年月4日 - 4 -