Word使用小常识.docx

Word使用小常识1．? 一行中显示2行的做法例子：操作步骤：（1）?????? ?“格式”菜单——〉“中文版式”——〉“双行合一”（2）?????? 在弹出的对话框中输入文字，如例子中的“吴美娇就是米蕉”，这样它会自动换成两行，有些时候，可能两行的效果不是我们想要的，这个时候，我们可以借助空格来微调整。?2．? 文字上方带有拼音例子：操作步骤：（1）?????? 选择要标上拼音的文字，如例子中，选择“吴美娇”三个字。（2）?????? ?“格式”菜单——〉“中文版式”——〉“拼音指南”（3）?????? 设置字号，以便能看得清楚。?3．? 文字横排例子：操作步骤：（1）?????? 选择要横排的文字（2）?????? ?“格式”菜单——〉“中文版式”——〉“纵横混排”?4．? 翻译文本例子：“只需要页码吗？”翻译后就是“Only needs the page number?”。操作步骤：（1）?????? 选择要翻译的文字（2）??????“工具”菜单——〉“语言”——〉“翻译”，则在窗口的右边会显示翻译的结果。当然，可能不是很精确，但这个已经可以与金山词霸相媲美了。?5．? 合并字符效果例子：操作步骤：（1）“格式”——〉“中文版式”——“合并字符”（2）在弹出的对话框中输入要合并字符的文字?6．? 表格设置例子：??????????????????????注意：（1）?????? 可以对手动绘制的表格进行边框粗细的设置（2）?????? 可以采用现有表格格式，进行套用。步骤：“表格”——〉“插入表格”——〉“表格”——〉“自动套用格式”，然后再选择一款你喜欢的表格，就OK了。?7．? 文字样式变换例子：创建不同的页眉或页脚???????? 有关成功使用?操作步骤：（1）?????? 选择要操作的文字（2）?????? “格式”——〉“边框和底纹”，在弹出的对话框中进行设置，调整自己想要的效果。?8．? 在同一个word文档中创建不同的页眉或页脚例子：假设文档共有5页，如何实现第1、2页的页眉为“教育技术学”，而第3、4、5三页的页眉为“教学设计”呢？操作步骤：（1）?????? 把光标移到第2页末尾的最后一个字，单击“插入”菜单——〉“分隔符”——〉“下一页”，这时，光标自动移到下一页的首行，我们已经把这个文档文成2节，这样就可以对每一节的页眉页脚进行设置。（2）?????? 把光标放到第1、2页的某个位置，单击“视图”菜单——〉“页眉和页脚”，在第1、2页的页眉上输入“教育技术学”。这时，滚动鼠标滚轮，可以看到5页页眉均为“教育技术学”。（3）?????? 把光标移到第3页的页眉上，单击“页眉和页脚”窗口的“链接到前一个”按钮，这时就取消了与第一节的页眉页脚链接，也就可以对第二节的页眉页脚单独设置。此时，在第3页的页眉上输入“教学设计”，第一节中的第1、2页的页眉不会跟着改变。（4）?????? 设置不同的页脚也是这样。?9．? Office 剪贴板的妙用当你要把一个word文档中的多项不同的数据复制到另一个word文档中的不同位置时，你是不是在为要频繁地切换两个文档而苦恼？别担心，Office 剪贴板就是针对这个麻烦而设计的。真佩服这些开发人员，聪明绝顶，充分考虑用户需求！操作步骤：（1）?????? 打开Office剪贴板。“编辑”——〉“Office剪贴板”，这时在word文档窗口的右边出现剪贴板窗口。（也可以通过连续按两次Ctrl+C 组合键来打开）（2）?????? 在第一个word文档中，选择第一个要复制的数据，进行复制，这时，右边剪贴板上显示你第一次复制的内容；再选择第二个要复制的数据，进行复制，这时，剪贴板上有了第二次复制的内容……依次复制，每次复制以后，最新复制的内容排在最顶处。（3）?????? 再把窗口切换到另一个word文档中，把光标移至要粘贴数据的位置，再单击剪贴板中需要粘贴的某一个相应的数据，接着依次把剪贴板中的数据填入相应的位置中。?10．Word的语音功能打字太慢？抑或太懒不想打字？抑或冬天太冷手不愿意放在冰冷的键盘上？好说！那就对着麦克风说话，让计算机帮你打字吧！在Word窗口中的菜单“工具”下，选中“语音”。一般情况下，在安装Word的时候，不会自动安装，只有你在使用此功能时，它才会要求你安装。这时，如果你在安装Office时选择的是自定义安装，且安装完后会卸载拷贝到机子上的安装源文件，那么你可能要重新插入安装盘，进行安装语音服务。安装好以后，再选择“工具”菜单下的“语音”选项，弹出一个正在调试的使用向导，按“下一步”，会要求你进行语音训练，通过训练，计算机才能识别你的语音面貌，从而提高计算机对你的语音的纠错能力。练习一段时间以后，就可以单击OK了。这时，在Word状态栏那里就多了一