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0013理货、补货的流程与库存管理
理货、补货的流程
一、理货员的岗位职责
1.保证商品销售,及时对端架、堆头和货架上的商品进行补货;
2.补货时应遵循先进先出的原则,即保质期看守的产品或先进货的产品陈列在前端,保证期长的产品或后进货的产品补在后端;
3.按照规范要求贴价格标签和条形码,价格标签必须放在排面的最左端,商品的店内条形码应贴在规定的位置;
4.补货时如发现该商品已经缺货或即将缺货,应及时填写补货单据至主管,同时将两侧商品向中间拉开陈列,但中间应留有15厘米左右空隙,并必须保留商品货价卡;
5.保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格标签;保证商品和价格标签一一对应;
6.检查有无过期、错误、损坏、污浊的价格标签和标牌,剩余的条形码及价格卡要收集起来统一销毁,不得散落排面;
7.新商品须在到货当日上架,所有库存商品必须标明货号、商品名称和收获日期;
8.及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架的现象;
9.做好理货工作,按要求码放在排面,达到整齐、美观的效果;
10.保持销售区域的卫生(包括货架和商品),保持购物通道的畅通,及时清除空卡板、垃圾等;
11.控制商品的损耗,对特殊商品进行防盗处理,及时收回零星散货,妥善处理破损包装商品;
12.整理货架库存区和仓库,做好商品标示清楚、码放安全、整齐有序;
13.执行“先进先出”原则,并检查保质期;
14.事先整理好退货,填写退货单据;
15.负责相关的安全操作,包括使用刀具、铝梯,搬运货物等;
16.树立防盗意识,对容易丢失的商品和可疑人员予以特别关注;
17.参加超市举办的营运培训、安全培训、负责本区域内的消防安全工作;
18.按主管安排的时间和内容做市场调查,市场资料要真实、准确、及时、有针对性;
19.劝导顾客遵守超市的店规,如不要随意拆包,不要进入仓库等;
20.参加月度盘点和年度盘点;
二、理货员日作业流程
营业前
1、按公司规定的时间和本柜组的班次上班,按《员工手册》和《考勤制度》的要求打卡,更换制服,正确佩带工号牌,从员工通道进入卖场,参加晨会,打扫排面卫生,参加开店迎宾;
2、检查商品质量,发现变质、破损、超过保质期的应立即撤下货架(尤其是鲜货、牛奶、面包等日配品、生鲜制品);
3、了解当日进行的促销活动和所辖商品价格变化情况,及时调整标价(包括POP);
营业间
(一)营业低峰期
1、做好商品的“前进陈列”(即当前面一排商品出现空缺时,要将后面的商品移到空缺处);
2、做好商品的“饱满陈列”;做好低峰补货的计划,准确预估领货量,及时补充商品的货量,保证商品的正常销售;
3、检查、核对商品的标价签,确保商品标价签完整、售价正确、促销商品、特价商品的POP齐全。
4、随时保证排面卫生、进行现场整理工作,维护卖场清洁、整齐;
5、加强商品的养护,发现被拆包、破损商品应及时整理或撤柜、减少不必要的损耗;
6、及时向主管汇报商品销售情况,库存情况特别是缺货情况,并做好缺货登记,随时提醒主管追踪缺货、防止订货时被遗漏。
(二)营业高峰期
1、巡视排面,留意顾客购物的需求。主动及时地为顾客提供咨询和服务;
2、紧急补货,如遇部分出现大宗购物致使陈列量减少应紧急补货;
3、跟进全员防损措施、安全措施,在排面巡视,特别注意对死角、僻静的角落及易失窃的商品的巡视和保护,降低失窃率。
(三)营业结束
1、做好商品(排面)的整理,补货工作:
(1)商品的“整齐陈列”、“前进陈列”,预估第二天的正常销售,做到饱满陈列;
(2)满足“显而易见”的陈列原则;
(3)清理残损、变质、过期的商品;
(4)清理退货商品并及时归位;
2、做好营业设备和营业用具的整理归位工作(登高车、手推车、购物篮、叉车车等);
3、地面的清理、清洁,将地面扫清,不留纸屑、包装袋等杂物,用清洁的拖把将地面擦干,并保证擦干后不再遭污;
4、做好第二天调价商品的POP准备,牌价卡调整;
三、理货作业规范
理货员必须随时保证排面的整齐,商品的清洁。
(1)理货区域的先后次序是:端架——堆头——货架;
(2)所理商品品项的先后次序是:DM商品——主力商品——易混乱商品——一般商品;
(3)理货的顺序:自左向右,自上向下:
(4)随时做好“前进陈列”,保持排面整齐,理货不得改变商品陈列位置和陈列面大小(如缺货时,应立即向主管报告,再按主管意见调整商品陈列);
(5)每日营业前、销售高峰前后、打烊后,须进行全面理货;
(6)零星物品、“孤儿”(顾客遗弃商品)要收回并归位;任何人发现生鲜“孤儿”必须第一时间送回生鲜部;
(7)生鲜理货员要随时注意冷藏冷冻柜(库)温度变化,定时做好记录,发现异常立即向主管汇报会;
(8)随时检查商品包装(尤其是复合包装)是否完好;条码是否完好;及时整理好被顾客拆包的商品,减少
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