00-14006-30业务费用支出管理办法(终稿).doc

中国华融资产管理公司 编 号 00-14006-30 版 号 C 业务费用支出管理办法 生效日期 二○○八年五月二十九日 目的 规范公司业务费用的支付行为，加强财务管理，明确各项业务费用的支出范围、审批和操作程序。 适用范围 适用于总部及办事处（含营业部，下同）在业务经营管理过程中发生的有关业务费用的管理。 术语定义 3.1 业务费用：公司在业务发展过程中发生的有关费用，包括业务宣传费、诉讼费、公证费、咨询费、聘请中介机构费和其他业务费用。 3.2 业务宣传费：因业务需要刊登广告、举办各种对外宣传活动而支付的各项费用。 3.3 诉讼费：在业务开展过程中进行法律诉讼、诉讼财产保全和申请执行活动支付给法院的费用。 3.4 公证费：用于国家公证机关对公司经济活动的事实和文书的真实性、合法性予以确认时所支付的各项费用。 3.5 咨询费：聘请经济、技术顾问提供有关咨询、出具意见书等业务所支付的各项费用。 3.6 聘请中介机构费：在业务开展过程中，聘请专业机构对以物抵贷（债）资产、抵押物、股权、债权和其他资产进行评估、价值分析等、聘请会计师事务所进行验资、审计，聘请拍卖机构对资产进行拍卖、聘请律师事务所代理诉讼或非诉讼追偿案件，以及聘请法律顾问等所支付的各项费用。 3.7 其他业务费用：在业务开展过程中所发生的不能归属到上述几类费用中的各项费用，包括资产处置过程中发生的资产维修费、保险费、仓储费、物业费（如水、电、取暖费等）、仲裁费、过户费以及交易手续费等。 3.8 代垫业务费用：在业务开展过程中，因业务需要而发生的代对方缴纳的资产过户费、交易手续费以及契税等各种费用。 职责 4.1 总部各部室、办事处各部门：负责提出列支有关业务费用的申请。 4.2 资金财务部门：负责审核并列支业务费用。 4.3 办事处资产评估审查委员会：负责对由办事处组织评估（审计）项目需支付的费用进行审议。 4.4 办事处业务审查委员会（或资产处置审查委员会）：负责审议权限内的业务费用支出。 4.5 公司业务审查委员会（或资产处置审查委员会）：负责审议权限内的业务费用支出。 4.6 公司资金财务审查委员会：负责审议权限内的业务费用支出。 4.7 公司经营决策委员会：负责审议权限内的业务费用支出。 业务费用管理的基本规定 5.1 业务费用要严格控制支出，人员费用、管理费用不得挤占业务费用，不能以任何名义将业务费用挪做他用。 5.2 原则上不能用现金支付业务费用。 业务费用支付依据及审批 6.1 业务宣传费 6.1.1 支付依据：根据公司业务发展的实际需要，按照国家、当地政府和行业有关规定的收费标准进行支付。 6.1.2 审批权限 1) 办事处审批权限。20万元（不含）以下由办事处审批，办事处权限之内可由办事处总经理（或主持工作的副总经理）根据实际情况向办事处副总经理、总经理助理或部门负责人办理转授权，大额支出必须通过办事处资金财务审查委员会（资金财务审查小组）或办事处总经理办公会审议，办事处有关转授权及大额支出标准等情况报送公司资金财务部备案；超过办事处审批权限、金额在20万元（含）以上的，还应报公司资金财务审查委员会审议。 2) 总部审批权限：单笔20万元以下按照总部有关具体规定进行审批；20万元(含)以上的按照《资金财务审查委员会工作规则》的规定，报公司资金财务审查委员会审议。 6.2 诉讼费 6.2.1 支付依据：按国家有关规定标准执行。 6.2.2 审批权限：按照国家规定标准支付的诉讼费或诉讼财产保全费，办事处按照其内部授权要求审批支付；超过上述两个文件规定标准支付的诉讼费或资产保全费，需经办事处总经理审批，方可列支。并在支付后两周内提供备案资料，报总部法律事务部备案。 6.3 公证费 6.3.1 支付依据：按照国家有关规定及其它对金融资产管理公司的优惠政策执行。 6.3.2审批权限：总部及办事处业务部门发生的公证费，按照6.1.2规定的审批权限进行审批。 6.4 咨询费 6.4.1 支付依据：聘请专家顾问或向中介机构咨询的费用支付标准根据行业标准和市场调节价格双方商定。支付顾问及咨询费用要有合同或协议。 6.4.2 审批权限：按照6.1.2规定的审批权限进行审批。 6.5 聘请中介机构费：包括资产评估费、会计审计费、拍卖费及律师费等。 6.5.1 资产评估费 1) 支付依据：按照《委托中介评估（审计）服务付费管理办法》的规定执行。支付资产评估费要有相关合同或协议。 2) 审批权限 a) 由办事处评估部门组织的项目，费用在20万元以下的由办事处审批，办事处资产评估审查委员会进行审议后，按照办事处内部审批规定审批。20万元(含)以上的按照《资金财务审查委员会工作规则》的规定，报公司资金财务审查委员会审议。 b) 由总部业务审查部（评估咨