办文办会办事流程图.doc

附件2 收文处理流程图 局机要室签收公文（各部门自行收到的文件， 需由局办理的应送局机要室签收） 其余批办性公文 省委省政府和国管 局发给我局的公文， 涉及重大事项的公 文，省领导的批示件 和交办事项 阅知性公文 局办公室负责人 确定分送范围 局办公室负责人提出拟办意见，必要时报负责日常管理的局领导批办 局机要室分送 进入督办工作流程 局机要室送分管局领导审办或相关部门办理 局领导或相关部门阅知 相关部门办结 相关部门主要负责人 提出拟办意见 存档 分管局领导审批 发文处理流程图 职能部门负责起草本部门职责范围内公文，填写《拟文单》，由拟文部门主要负责人提出“拟文部门意见”；如有会办部门，应商请会签“会办部门意见” 局机要室按照公文办理规定统一收文。对不符合规定的公文，说明理由退回拟文部门。符合发文条件但内容需作进一步 研究和修改的，由起草部门修改后重新报送 局办公室文秘初核、局办公室负责人复核 文印室打印“清样” 局办公室主要负责人签“办公室意见” 分管局领导审示  负责日常管理的局领导审示 局长审批 文印室排版、编号、打印初稿 拟文部门初校、局办公室文秘复校 文印室缮印、机要室盖章 “第一读者”阅读后机要室分发 存 档 局党组会议流程图 涉及人事工作的，由局人事处提出议题，准备会议材料 涉及纪检、监察工作的，由局监察室提出议题，准备会议材料 涉及党建工作的，由局直属机关党委提出议题，准备会议材料 其他议题由相关职能处室提出议题，准备会议材料，局办公室汇总 局纪检组长审核 局直属机关党委书记 审核 负责日常管理的局领导审核 局党组书记审定 会议结束后及时形成会议纪要 进入督办工作流程，并由承办部门将重要会议或活动的文件材料于结束后5个工作日内移交至局档案室 局长办公会议流程图 相关部门提出议题，准备会议材料 分管局领导审核 局办公室汇总 负责日常管理的局领导审示 局长审定 会议结束后及时形成抄告单、会议纪要 进入督办工作流程，并由承办部门将重要会议或活动的 文件材料于结束后5个工作日内移交至局档案室 局专题会议流程图 由相关职能处室提出议题，准备会议 材料，承担组织工作 职能处室负责起草 专题会议纪要 局办公室会签 会议主持人签发 进入督办工作流程，并由承办部门将重要会议或活动的 文件材料于结束后5个工作日内移交至局档案室 信息报送和发布工作流程图 直属各单位、机关各处室收集和整理本部门 工作信息（每月至少报送一篇有价值的信息） 其它综合信息 部门主要负责人审核 报送至局办公室文秘 信息整理、筛选、编辑 提交局办公室主要负责人审核 涉及省领导的信息 涉及局领导的信息 负责日常管理的局领导审示 局领导本人审阅 局长审定 负责日常管理的局领导审示 向上级部门报送或局门户网站信息发布 信访工作流程图 省信访局 省长信箱、局长信箱 其它（电话投诉等） 信息登记 填写来信、来访办理单 局办公室主要负责人签署“拟办意见” 分管局领导批示 登记拟办单位 机要室送承办部门办理（根据省信访工作有关规定，信访件交办后一般应在10个工作日内反馈办理结果，紧急事项及时处理） 省信访局交办的信访件及其它需要公文回复的信访件，由承办部门负责起草公文 省长、局长信箱的信访件，由承办部门明确回复内容，并交至机要室（电子版发给局办公室文秘） 分管局领导审核 进入公文办理流程 信访回复 督办工作流程图 重要公文、省领导批示件等 会议决定 局领导批示及交办事项 机要室收件登记，填写文件处理单 局办公室主要负责人签“拟办意见” 会议纪要、抄告单 专题会议纪要 负责日常管理的局领导审示 负责日常管理的局领导签发 分管局领导签署意见 局长审批 局长签发 按分工送分管局领导督促职能部门办理 送职能部门承办 承办部门将办理结果反馈至局办公室负责人处， 如未按时反馈，将进行催办、通报 局办公室将办理结果报分管局领导 省领导批示件需复函的，进入“发文处理流程”办理 — 60 — — 51 —