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现代的项目管理培训教程
现代项目管理培训教程 第一章:绪论 什么是项目 什么是项目管理 项目资源 项目管理知识体系 项目定义 定义:项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力。 一次性——项目有明确的开始时间和结束时间。当项目目标已经实现,或因项目目标不能实现而项目被终止时,就意味着项目的结束。 独特性——项目所创造的产品或服务与已有的相似产品或服务相比较,在有些方面有明显的差别。项目要完成的是以前未曾作过的工作,所以它是独特的。 项目基本属性: 过程的一次性 运作的独特性 目标的确定性 组织的临时性和开放性 成果的不可挽回性 项目管理 定义:项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。 ——项目管理就是把各种资源应用于项目,以实现项目的目标。 资源 资源: 一切具有现实和潜在价值的东西 自然资源和人造资源,内部资源和外部资源,有形资源和无形资源 人力和人才(man)、材料(material)、机械(machine)、资金(money)、信息(message)、科学技术(method of ST)及市场(market)等.7M 项目管理作为方法和手段,也是资源。 项目管理的历史、现状和未来 在现在和未来全球化的市场竞 争中项目管理是成功的关键! 项目管理的历史和发展 古代:追溯到长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠… 近代项目管理的萌芽:工人为20世纪40年代, ‘曼哈顿计划’。 近代项目管理的成熟: 关键路线法(CPM)和计划评审技术 (PERT) 阿波罗登月计划 现代项目管理的新发展: 面向市场和竞争.项目管理的传播和现代化。 注重人的因素 注重顾客 注重柔性管理 注重管理工具 项目出现问题的常见原因 组织方面出现问题 对需求缺乏管理 缺乏计划和控制 估算错误 国际项目管理知识体系 美国PMI——项目管理的知识体系 PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 九个知识领域 欧洲IPMA——项目管理能力基础 ICB (IPMA Competence Baseline) 42个知识和实践元素,其中核心元素28个,增加元素14个。 PMBOK 项目管理知识体系 第二章 项目管理环境 项目阶段和项目生命期 项目干系人 组织的影响 主要的一般管理技能 项目生命期和阶段性 项目阶段---项目的执行组织通常将项目分成若干个项目阶段,以便提供更好的管理控制,并与项目组织的持续运作之间建立恰当联系。 项目生命期--项目阶段的全体被称为项目生命期。 项目生命期通常可以归纳为启动、规划、实施、结尾几个阶段 项目生命期和产品生命期之间有显著的区别。 项目生命期 项目生命期的特点 项目生命期特征: a)在项目开始时费用和人员投入水平较低,随着项目的进展逐渐增加,在项目收尾时又迅速降低; b)在项目开始时,成功完成项目的概率是低的,风险和不确定性也最高。随着项目的进展,完成项目的概率通常会逐步提高; c)项目干系人影响项目费用和项目产品最终特性的能力最高,随着项目的进展通常会逐步降低。(变更和错误纠正的成本逐步增加) 项目生命期定义的内容 项目生命期用来定义一个项目的开始和结束,决定项目收尾阶段中应包含或不应包含的过渡行为,如技术转移和移交等。通常定义如下内容: a)在每个阶段所需要进行的技术工作; b)在项目各个阶段所涉及的人员。 项目阶段特征 每个项目阶段以一个或几个可交付成果的完成作为标志。可交付成果是一种切实可验证的工作成果,如可行性研究报告、详细设计或一个工作原形。 项目各个阶段的收尾主要由对可交付成果和项目执行情况的检查来标识,这种检查可以确定: 项目是否应当进入下一阶段; 项目是否进行了有效地费用控制。 项目生命期投入和可交付成果 需求建议书 合同 项目目标 典型的项目生命期 1 IT项目生命期可分为六个阶段 需求确认 要求定义 系统设计 项目实现 测试 维护 项目生命期的主要特征(实现六项功能) 典型的项目生命期 2美国国防部5000.2条令规定采购项目生命期 典型的项目生命期 3建筑工程项目生命期 典型的项目生命期 4软件开发项目生命期 项目干系人 项目干系人:积极参与项目或其利益在项目执行中或成功后受到积极或消极影响的组织和个人。 主要的项目干系人:顾客、项目经理、执行组织、项目发起者。 —内部的和外部的、业主和资金提供者、供应商和承包商、项目班子成员及其家庭成员、政府机构
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