海洋铁路有限公司信息管理制度.doc

海洋铁路有限公司信息管理制度 第一条　为了加强公司信息管理，根据实际情况，特制定本办法。 第二条　本办法适用于公司各部门。 第三条　公司内部信息。适用于在公司内部供公司领导、各部门进行参阅的信息。 （一）公司公文 适用于以公司名义正式发布的各类公文（如规定、办法、通知、通报、请示、报告、函以及明传电报等）。 “规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。 “办法”适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。 “通报” 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 “请示” 适用于向上级单位请求指示工作，并需要上级单位批准执行的文种。 “报告” 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 “函” 适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”。 “明传电报”是公司一种用于传真文件格式。主要用于外地单位商洽工作、询问和答复问题。 （二）通知 适用于公司临时性的各类通知（如会议、行政、党政类事务性通知）。 （三）会议纪要 适用于公司召开的各类会议所形成的会议纪要（如周会纪要、月度生产协调会议纪要、物资采购供应联络会议纪要等）。 （四）公司简报 适用于公司发布的各类简报（如工程简报、安全简报等） （五）工程类信息 每周上报上海铁路局工作计划及工程进展 第四条　公司对外宣传信息 适用于公司对外进行宣传的各类信息。 第五条　公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位等部份组成。（除了红头以外用红色，其它部份都用黑色）。 第六条　发文单位（即文件红头，必须用红色），应写单位全称或规范化简称；与其它单位联合行文，主办单位应当排列在前。 第七条　发文字号一般包括：代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号。发文字号用方正仿宋3号字体，在横线（红色）上方标注，一级小标题用方正黑体，二级小标题用方正楷体。 上报的公文（指“报告”、“请示”文种），应在横线上方左侧标注发文字号，空两格后，在右侧注明签发人（用方正仿宋3号字体）；发文字号和签发人居中排列。 第八条　公文标题（用方正小标宋2号字，在红线下方用间隔1行，居中排列），应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。 转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发××批复的通知”；转发的文种是通知时，为“转发××的通知”。 公文标题的词组不能随意拆散，虚词、副词不另提行。 第九条　公文的主送单位（方正仿宋3号字），在公文页面的左端顶格、在公文标题之下采用4号宋体间隔1行排列。 第十条　公文正文用方正仿宋3号字，每个自然段的开头必须空两格。正文行间距29.5码，一般每行26个字。 第十一条　公文如有附件（用方正仿宋3号字），应在正文之后空一行、空两格、在成文日期之上标注。 附件应标明顺序（阿拉伯数字）、名称及全称。 第十二条　公文的成文日期（用方正仿宋3号字），一律按领导签发日期标明，靠公文页面右端退回两格处标注，并与居下的主题词原则按方正仿宋3号字保持三至四行距离。 联合行文，以最后签发单位领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下，正文之前注明会议名称和通过日期。 第十三条　公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）外，一律加盖公章。联合发文，联合单位都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。 印章应在成文日期上加盖，并将印章三分之二部分盖在日期之上。 第十四条　公文应标明主题词。上报的文件，应按照上级单位的要求标注主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词。 “主题词”及每一个词组均用3号方正黑体；“主题词” 一般应在成文日期之下按3号仿宋字间隔三至四行，并在页面左端顶格标明；主题词各词组之间空两格标明。 第十五条　在主题词之下，左右顶格划一条实线。 第十六条　文件若有抄报和抄送单位（均用方正仿宋3号字），应在主题词横线以下左端顶格以次标明。 第十七条　文件若有抄报和抄送单位，应在其之下划一条实线，左右顶格。 第十八条　在文件的底端应标明发文的单位、年月日、打字人员、校核人员等（均用3号方正仿宋字）。 第十九条　能一页打完的公文只打一页，但须留三行盖章位置，抄报、抄送单位可转页，但在转页处的第一行空两格处、在括号内标明“此页无正文”。 第二十条　文字从左至右横写，横排；用纸应按国家标准为A4型，左侧装订。一般页面上、下距为3.5cm，左右距为2.8cm。 第二十一条　有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”。 第二十二条　明传电报，