实验室档管理讲座.ppt

实验室档案管理 2014年12月 一、档案管理的概念 档案管理也叫档案工作，是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。 档案管理包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。 二、档案管理的内容 在我们实际工作中，根据公司情况，档案管理应该做到最基本的档案资料的收集、整理、编辑及保管。 三、公司档案管理的对象及现状 档案管理的对象是档案本身，服务对象是档案利用者，我们所要解决的是公司档案的分散、杂乱、繁琐、量大的问题，通过对档案管理，做到使档案集中、系统、优质、规范，以此来适应公司发展需求。 四、档案的分类及管理 根据公司实际情况，实验室档案分类，应根据档案的性质、内容和相互联系划分成一定类别，使档案材料形成一个具有一定隶属关系的不同等级的系统。 以此为依据，为方便档案管理，根据实际工作需要，将档案划分为4类，即：人员档案、设备档案、技术标准（资料）档案、实验室相关材料档案。 4.1、人员档案管理 实验室检测人员应具有相应的资格和能力，专业人员必须持证上岗。实验室必须建立人员技术档案，保留所有技术人员（包括兼职人员）的相关授权、能力、教育和专业资格、培训和经验证明的记录。人员技术档案中包括职工的学历、经历、资格、授权、技能培训、科研论著、表彰获奖等方面的资料。 人员培训是人员档案管理的重中之重，是切实保证人员知识与技能不断得到更新的手段，培训的有关记录如人员培训计划表、汇总表、办班通知公文、教材讲义或提纲、成绩及证书等内容都应整理归类到此类档案中。档案管理员应及时、准确地做好人员技术档案的整理、分类、登记、归档工作，并实行动态管理。 人员档案内容： 人员一览表 WD105-①-1 人员履历表 人员培训申请表 WD105-①-2 人员培训记录 WD105-①-3 人员考核记录 WD105-①-4 人员培训有效性评价表 WD105-①-5 4.2、设备档案管理 实验室配备的仪器设备，其使用情况将直接影响检测结果的准确性。仪器设备从购买、使用到报废都要有相关记录，建立仪器设备档案。每台仪器设备都应建立档案，保存仪器设备及其软件的记录。档案中应收入申购文件、合同书、验收报告、仪器使用说明书（进口仪器其主要操作步骤应有中文译文）、维修记录、使用记录等。如是计量器具，档案中还应保存其计量检定合格证。 除每台仪器设备档案外，应有总的仪器设备台账。仪器设备类档案还应包括本机构仪器设备检定周期表和仪器设备一览表。 设备档案内容： 设备清单(设备台账) 服务和供应品采购申请表 WD104-④-1 供应商评价记录 WD104-④-2 合格供应商登记表 WD104-④-3 入库物品台帐 WD104-④-4 领料单 WD104-④-5 服务和供应品验证记录 WD104-④-6 检测环境条件监测记录 WD105-②-1 测量及数据处理软件评价记录 WD105-⑤-1 计算机软件、数据修改申请表 WD105-⑤-2 仪器设备申购审批表 WD105-⑥-1 仪器设备验收记录 WD105-⑥-2 主要仪器设备使用记录表 WD105-⑥-3 仪器设备维修申请表 WD105-⑥-4 仪器设备停用报废审批记录表 WD105-⑥-5 仪器设备维修记录 WD105-⑥-6 测量设备履历表