外贸企业出口税申报系统操作步骤200603.doc

PAGE PAGE 16 外贸企业出口退税申报系统操作步骤 2006年03月 一、运行环境： 1、586以上CPU的PC机，64M以上内存，硬盘可用空间保留1G以上，显示器设置800×600或1024×768分辨率，可支持宽行打印机或A3幅面的打印机。 2、可运行于WINDOWS系列操作系统，需安装MS OFFICE97／2000／XP。 3、运行时可以但不需安装Visual Foxpro 6.0中文版；不要安装Visual Foxpro 7.0的英文版，会引起系统资源冲突，影响系统正常运行。 4、系统下载及安装：外贸企业目前的9．0版出口退税申报系统（适用于2006年以后的出口货物。2005年的出口货物使用7.11版申报系统，电脑可同时存在2个或以上的申报系统）可以在中国出口退税咨询网（）或宁波市国家税务局外网（）下载。文件名为“外贸退税申报V8_0SETUP.EXE”。系统应下载在硬盘上，下载后，先对该文件进行解压缩，然后双击该文件进行安装。安装时按照程序的指引进行操作。一般情况下，点击“下一步”或“是”就可完成安装，此时在硬盘c盘的“出口退税电子化管理系统”目录下建立了“外贸企业出口退税申报系统8．2版”目录，系统也在桌面自动建立了快捷方式。在以后的使用过程中，系统需要升级时，也按此方法进行新系统的安装。（系统每升级一次，需要安装一次新系统） 二、系统初次使用要点 1．系统安装后，点击桌面“外贸企业出口退税申报系统8．2版”，进入系统。 2．系统默认用户名: sa（系统管理员），没有密码；“当前所属期”输入需要申报的退税数据所属年月，“所属期”的确认，必须在这是完成，“基础数据采集”时各明细数据的所属时间由系统自动产生，不需再作改动。 3．初次运行系统，需以系统管理员身份进入系统 1）进行系统配置 ⑴系统配置设置与修改（系统维护－系统配置－系统配置设置与修改，点击“修改”按钮，进行编辑） ①企业代码：海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》上的企业代码，10位阿拉伯数字，如：3302333333。 ②纳税人识别号：出口企业的税务登记号码。（不要与退税登记号码混淆），如：330226999888777。 ③用户名称：出口企业税务登记的企业名称。 ④中央外汇计划、退税指标、关单备报月份、远期收汇天数可暂不录入。 ⑤计税计算方法：已自动设制为“2”,含义为“单票对应法”。 ⑥开户银行码：可以不录。开户银行名称、银行帐号按实录入。 ⑦换汇成本检查：选择“T”，含义为“要进行换汇成本检查”。 ⑧进货足额检查：选择“2”，含义为“同时检查增值税、消费税”。 ⑨是否预申报：选“T”，含义为“要进行预申报”。 ⑩是否分部核算：选“T”时，含义为“要分部核算”,在明细数据录入时,关联号的第5、第6位数据为部门代码，如：总公司“00”、一部“01”、二部“02”；选“F”时，含义为“不分部核算”在明细数据录入时，关联号的第5、第6位数据统一为“00”。 ①①是否分部申报：选“T”时，在明细数据录入时，序号要分部门分别从0001开始排序，选“F”在明细数据录入时，序号全部数据一次性从0001开始排序。 ①②是否财务挂钩：按企业实际情况选择。 ①③申报系统版本、审核系统版本：系统自动显示。 ①④退税机关代码：按市局统一规定使用，分别为：直属管理局01、海曙03、江东04、江北05、北仑06、保税区09、大榭10、镇海11、象山25、宁海26、鄞州27、开发区49、余姚81、慈溪82、奉化83。 ①⑤退税机关名称：填写县（市）区一级国家税务局名称，如：“鄞州区国家税务局”、“慈溪市国家税务局”、“海曙区国家税务局”。 ①⑥商品码版本：现行的外贸企业退税申报系统8．0版包含最新的商品代码版本，2006年商品代码版本如有更新，通过系统升级、安装补丁或“系统维护—代码维护—海关商品码—代码读入”完成。 通过“保存”按钮或直接回车选择“保存”，保存上述资料后退出该界面。 （2）系统参数设置与修改（系统维护－系统配置－系统参数设置与修改） ①系统备份路径默认为C：\退税申报系统备份\，一般不需作更改，如认为C盘不够稳定，可点击“更改”按钮，选择需要的硬盘驱动器及保存备份的文件夹，点击“选定”。 ②网络数据文件路径一般不设置，如果大公司需同时几人录入数据，可设置。 ③远程申报地址暂不作修改。 ④换汇成本：合理上限设为“8．2”、合理下限设为“5．0”。 ⑤单证收齐时间：报关单收齐时限90天；核销单收齐时限根据国税发[2004]64号第二条规定确定。 ⑥屏幕提示：设“有”。 ⑦响铃设置：随企业需要进行选择。 ⑶系统口令设置与修改（系统维护－系统配置－系统口令设置与修改） 可以对系统默认的几个用户进行修改，也可新增加用户名。系统管理