图书馆电梯系统装置采购与维修项目.doc

图书馆电梯系统装置采购与维修项目 【采购编号：MMC2011A100T】 采 购 文 件 广东石油化工学院招标投标办公室 2011年12月  第一部分 采购公告 图书馆电梯系统装置采购与维修项目公告 广东石油化工学院招标投标办公室受广东石油化工学院总务处的委托，就图书馆电梯系统装置采购与维修项目进行竞争性谈判，接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下： 一、采购项目的名称、编号及货物需求 1、? 项目名称：图书馆电梯系统装置采购与维修项目 2、? 项目编号：MMC2011A100T 3、 项目预算：26000元 4、? 货物需求：电梯系统装置（详见采购文件） 二、合格投标人： 1、中华人民共和国境内注册的法人及其他组织； 2、有合法企业营业执照，具备相关经营范围； 3、报价人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规； 4、本次项目不接受联合投标； 5、投标人报名时必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章。 三、报名时间、地点及联系方式 1、? 报名时间：2011年12月5日至2011年12月12日（上班时间） 2、? 报名地点：广东石油化工学院招标投标办公室（综合办公楼7楼） 3、? 报名联系人：纪老师、李老师 4、? 联系电话：0668-2923877 四、递交报价文件及项目评审时间：2011年12月13日上午9：30 五、项目评审地点：广东石油化工学院招标投标办公室 广东石油化工学院招标投标办公室 2011年12月5日 第二部分 商务要求 一、谈判保证金 1、为了保证本次谈判采购免遭因供应商的行为而蒙受损失，招投标办公室在因供应商的行为受到损害时，将没收供应商的保证金； 2、保证金在接受谈判时以现金形式提交，金额：人民币1000元； 3、未成交供应商的保证金，在定标后即时退还；成交供应商的保证金，在产品验收合格后五个工作日返还； 4、如果供应商出现以下任何一种情况，其保证金将被没收。 （1）定标后，再撤回报价； （2）弄虚作假，以他人名义报价，骗取成交的。 二、报价文件组成部分 1、接受报价承诺书； 2、报价一览表； 3、资格证明文件； 4、售后服务承诺； 5、法定代表人授权委托书 （上述文件一式五份） 三、报价文件的密封和标记 投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并在套封上著名投标人的名称、地址和电话。 四、所有报价均以人民币报价，包括运输费、装卸费、安装调试费、售后服务和税金等相关服务的全部费用，采购单位不再支付其他费用。 五、合格投标人见公告内容，本项目不接受联合投标。 六、付款方式：交货验收合格后一个月内支付合同货款金额的97%，余下3%作为质保金，质保期满后十个工作日内付清。 七、报价文件有效期，从报价之日起30日内有效。 八、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至七项，否则我办公室不接受报价。 第三部分 货物及服务要求 一、采购货物：电梯系统装置更换与维修 二、采购清单： 序号 物资/项目名称 型号规格 单位 数量 1 电梯专用变频器 L1000A 套 1 2 电梯控制主板 MB01 套 1 3 变频门机控制器 200W/200V 套 1 4 富士接触器 SC-N1 个 2 5 门电机 120W/220V 台 1 三、服务要求： 1、供应商提供以上配件报价必须包含相关电梯维修、零件更换服务费用，采购人不再另行支付费用； 2、更换零部件后，电梯要确保正常运行； 3、配件及维修保用期不少于一年。 第四部分 谈判小组的组成及评审办法 一、谈判小组的组成： 评标主持人将根据本次评标的特点组建谈判小组，由采购人代表和相关领域的专家组成。 二、评审方法 1、谈判小组成员在审查投标文件的有效性基础上和投标单位进行逐一磋商。 2、在投标单位完全响应本次项目的商务要求和货物要求的基础上作出最终报价。 3、在最终报价不超过预算的条件下，以最低价格原则确定中标单位。 4、最终报价出现相同的，以抽签方式确定中标单位。 第五部分 报价文件格式 一、谈判响应书 致：广东石油化工学院招标投标办公室 根据贵方图书馆电梯系统装置采购与维修项目（项目编号：MMC2011A100T）进行竞争性谈判确定中标单位谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（投标单位）提交报价文件（包含下述内容）正本一份、副本四份。 1、谈判响应书； 2、第一次报价一览表； 3、资格证明文件； 4、法人代表授权委托书； 5、售后服务承诺书。 （说明：提交文件根据实际情况可增加内容，但不应擅自减少有关内容。） 据此函，签字代表宣布同意如下： 所附报价表中规定的应提交和交付的本项目的货物总