外国语学院主席团竞聘大会策划书.doc

安徽新华学院外国语学院团总支学生会 第八届主席团竞聘大会策划书 策划人：杨光 2012年5月30日 活动背景 外国语学院第七届团总支学生会成员任期即将届满，为保证外国语学院学生会工作的连续性，培养一批新的学生会干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥学生会的自主职能，大力促进校园文化建设，本着“公平、公正、公开”的原则，外国语学院决定进行新一届学生会换届选举工作。 二、活动目的： 通过这次选举，广大同学能够了解学生会的选举程序，关注学生会。 能够更有效地推动学生会成员奉献爱心、乐于助人、服务外国语学院的高尚品德：同时，更好地提高学生会组织的团结力、凝聚力及影响力：增强组织的相互协调与合作能力，为广大学生会成员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。 通过选举中的准备与各种答辩，培养和锻炼一批新的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会奠定基础。 三、、：【筹备日程安排】具体工作【筹备组】【筹备详情】前期：组及其任务）（1）任务： A、B、C、。（2）任务： A、B、A、B、（二）当日（工作分工）（1）任务：A、管理好会场一切物品。B、C、负责物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）负责的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（ 点之前安排好）的纪律维护和保卫工作。 A、大会可能需要的一些设备摆放搬运。 B、处理紧急情况、礼仪组任务：A、负责领导及嘉宾的接待B、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。【会流程】【会后期工作】、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障会各环节顺利完成。 4、遇突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解 决。 5、各会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、会当晚各环节责任分清，会人员须带上工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。1、停电应急方案：（1）若会前停电，会最多推迟1小时即 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布会改天举办。 （3）在停电期间，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由负责现场秩序的维持；（4）在主持人宣布大会改天举办或闭幕后，对会场进行统一清理。 2、应急方案（1）（2）（）其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。 学生会干部 学生会干事 班级代表 注意：1、请各位认真听完各位竞聘者的演讲，保持会场秩序； 2、名单顺序根据选手抽签排序，即为演讲顺序； 3、 请在选票右下方勾选投票人为学生会干部、学生会干事或班级代表； 4、采用不记名投票，请根据公平公正原则进行投票，在姓名下打“√”； 5、选择7位竞聘者进行投票，不可多投、少投，否则选票作废。（附录3：统票单） （附录2：统票单） 统票单 学生会干部 学生会干事 班级代表 注意：1统票人员根据选票在此表格人员名下划“正”记数 2统票需将学生会干部、学生会干事、班级代表所投票分开统计，在表格右下方勾选本页所统计的是学生会干部、学生会干事或班级代表 3计算比例为学生会干部50%，学生会干事30%，班级代表20%。即参选者最终票数=学生会干部票数×50%+学生会干事票数×30%+班级代表票数×20% （附录3：会场座位安排） 自第3排以后均为班级代表（3-13排） 社团代表（1-2排） 学生会干事4-10排 班级代表11-13排 各部门部长（2-3排） 领导以及主席团（第1排） 自第11排以后均为班级代表 参与竞聘人员（4-10排） 统分主持（1-3排）