承办公文书写位置范例说明.DOC

非存查性質公文，承辦人應略述擬辦情形，儘可能與老師溝通，鼓勵送件、參賽，不要以一句「公告週知」、「鼓勵參加」或「遵照辦理」帶過。 重申承辦人收到來文，應隨到隨辦，隨辦隨歸，不要放在抽屜等文書組稽催時才歸檔。 第三類公文請各承辦人務必簽辦送陳，雖不必辦理後續歸檔事宜，但請專夾放置留存備查（至少存放1年）。 各處室傳真機，公文傳真請設登記簿加強管理。 99年4月份公文月報瀏覽。 研習心得報告分享： 公文三合一制可能於明年(民國100年)1月1日上線使用，未來公文查核重點─公文零逾期。 各處室主任負有公文督導之責、各公文承辦人負有公文稽催之責。 最新修訂版97年10月份文書處理條例：機關首長判發之公文，1日內發文。 凡經分辦之文件，承辦人員認為不屬於主管業務範圍者，應簽註意見送單位主管核章後8小時內退回收發改分。 各校統一要求： 主旨項之文末○○○乙案，勿用「一案」。 附件1式2份，皆用阿拉伯數字書寫， 勿用「一式2份」或「一式二份」。 撰擬簽稿原則、注意事項及公文用印位置（詳如附件）。 「簽」、「便箋」說明及用印位置： 簽　於　總務處　　　　 ○年○月○日 主旨：○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。 說明： ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。 ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。 擬辦：○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○。 敬陳　葛校長 1 檔　　號： 保存年限： 各校統一要求： 主旨項下之文末一律用「乙案」，勿用「一案」。 附件1式2份，皆用阿拉伯數字表示，勿用「一式二份」或「一式2份」 1103/1430 線 訂 裝 1、「審核」欄位這個空間僅適用於高中職有秘書編制的學校由「秘書」蓋章用。 2、教務主任的章應蓋在組長下方(由上而下)。 簽 三段式 重點在「擬辦」 會章：可平行排列亦可 採上下排列 教務處(註冊組)─應該要有註冊組長及教務主任蓋章。 訓導處(主任)─會處室主任時不需特別註明。 各處室主任認為本項業務與承辦人有關，可加會相關承辦人，請承辦人蓋章後主任再蓋印於組長右側（由左而右）。 若會辦區位置不足，可蓋在「承辦單位」與「核稿」欄位中間空白處 ←受文單位請書寫機關全銜 便箋 校長 可 1103/0920 總務主任 1103/0900 文書組長 會辦單位：人事室、會計室、教務處、訓導處 0315/0909 專門委員 承 辦 單 位 電話：○○○○　　 審　　核　　　　　　　　決　　行 簽之蓋章位置，位於文末處下方。蓋章位置不足時，可增縮行距調整之。 會辦位置，位於承辦單位下方適當空白處。會辦時，從會辦位置之左方開始，由上而下蓋章；同時內、外會辦者，內會單位在左，外會單位在右。 會辦蓋章版面不足時，另用簽稿會核單會辦。 0315/1100 會計主任 0315/1000 人事主任 0315/1330 訓導主任 0315/1300 生教組長 0315/1230 教務主任 0315/1200 教學組長 內會： 事務組　　　　 敬會： 人事室　　　　會計室　 教務處 訓導處 1103/0910 事務組長　　　員