展览如何设计.PPT

會展二信陳韋沂 什麼是展覽? 一、展覽是什麼? 二、展覽的歷史為何? 三、什麼是世界博覽會? 四、參展者的資格為何? 展覽是什麼? 主要指的事在某一個地點舉行,參展者何參觀者藉著展示物品型成買賣加意或是資訊轉換的互動行為。 展覽的定義是：『為了發展而組織的臨時性市場，買賣雙方聚集在一起而進行交易』 以『展』來說，有『打開』的意思。『覽』則有『觀看』的意思。所以兩個字放在一起，成為一組詞叫做『展覽』。 展覽的歷史為何？ 展覽的歷史充滿商業合宗教意味,世界上最早的展覽會源起萊比錫 人類最初對於展覽的概念，源自於源使社會的祭典。 現代，集市、廟會行程的活動變成展覽會甚至規模越辦越大行程博覽會的形態 什麼是世界博覽會？ 世界博覽會又稱為萬國博覽會，最早的界博覽會元起於英國倫敦。 世界博覽會又稱為萬國博覽會最早的世界博覽會在公園１８５１年的英國倫敦舉辦。 參展者的資格為何？ 參展的需要考慮財力選擇適合的展覽 國際間有許多不同的展覽活動，有些展覽活動規模很大，也有些展覽是區域性的展覽。 參展者的資格來說，通常需要各國中藥政府的層級來推動。 大型的國際性展覽，需要長期規劃，包括展覽地點和場所的擇定、報名、繳費、展品的擇定、工作人員的挑選、訓練，以及展品運輸和保險需經長達一至三年以上準備。 什麼是世界上最早的展覽？ 緣起於公元１１６５年的萊比錫 當時萊比錫建立了一座市場，每年都要辦李春、秋兩次商業性集會。 現場中級會以現金交易，這也是世界上史鏡記載最早的市集 展覽如何籌辦？ 一、如何向國寄申請出國展覽？ 二、如何向國內展覽中心申請展覽? 三、展覽活動的組織型態為何? 四、展覽籌備的流程圖為何? 五、展覽會應如何計價？ 如何向國際申請出國展覽？ 向國際展館申請展覽，先要取得邀請函 申請國際展覽是參展商將展品運到國際展示的一種行為。 需提前六至八個月申請報名 申請參展→報名成功→規劃展品→運送展品→申請出國→結帳費用。 如何向國內展覽中心申請展覽? 向國內申請展覽，先要取得確認函。 申請國內展覽是參展商將展品在國內展示的一種行為。 專業展可以反映產業景氣狀況 專業展具有明確的展覽主題和主要買家市場不要求買家購票入場。 消費展示針對一般參觀者而舉辦，需要買票進場觀賞。 消費展包含了旅展、書展、農特展、婚紗展、家具展等面對的室內的消費者，並不能吸引國外的專業買家 展覽活動的組織型態為何? 展覽籌備組織，可以分為兩種不同型態的組織 以公司型態經營會展產業應運而生 以部門為基礎的會展組織結構 以服務產品為基礎的會展組織結構 展覽籌備的流程圖為何? 展覽籌備的流程，包含參展申請到撤展 所有展覽籌備的流程就是不斷地溝通協調 案子接洽→展場設計→簽訂合約→工廠製作→現場施工→展場期間→攤位撤除→後續服務 展覽會應如何計價？ 展覽計價包攤位出金、裝潢、服務、運輸、人事及其他成本。 展廠租金是展覽的最基本的場租成本，由參展者支付給主辦單為的場地租金。 能吸引到最大人潮的攤位，售價是最貴的。 展覽如何設計？ 一、展覽會場應如何設計？ 二、展覽裝潢應如何組裝? 三、展覽應如何是寄照明? 四、展覽品應如何運送? 展覽會場應如何設計？ 一個展覽會得設計先從攤位做起。 攤位有標準攤位、半島是攤委、島式攤位、背板攤位。 展覽裝潢應如何組裝? 組裝作業是有步驟的，組裝從標準攤位開始。 展覽佈置時，要依據地毯、設備、展板的順序安裝好，否則因為重複搬運，而會增加展覽成本。進場布展時間月晚開始越好，所成列的展品也越為安全。 展覽應如何是寄照明? 展場照明可提高展品陳列的效果，照明營照展場的氣氛和格調 展場的照明可以區分為直接照明、間接照明和局部聚光。 展覽品應如何運送? 展覽品運送涉及進出口，出口展覽應該注意展覽品的保護。 展覽品入境流程→展覽品至海外運輸→展覽品至海外出關→檢覆申請表級展覽證明文件→繳納保證金或政府機關書面擔保→展覽品入境→海關接單、查驗→海關審核、放行→參展商運送展覽品至展管→六個月內復運出口 展覽品出境→複運出口申報→參展商運送展覽品至海關→海關接單查驗→海關審核、放行→核銷原進口報單→退押（保證金） →銷案 如何提昇設計展覽執行力 展覽需考慮展出實踐、場地及展品 展覽專案中，首先要敲定展覽時間、地點，展覽內容 專案人員需要時間概念，瞭解時間進度：主辦單位：製作參展識別證、區分為主要買家、參展者、一般參觀者、會場工作人員。下游廠商：接洽木工、金工、展板工程、地毯供應商、水電工程廠商。參展商：依據進度進行布展工作，邀請國外主要買家來看展。 展覽如何管理？ 一、展覽活動應如何行銷？ 二、展覽結束後應如何善後? 三、展覽應如何進行管理? 展覽活動應如何