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企业坏账准备处理方法浅议
企业坏账准备处理方法浅议 根据《企业会计制度》关于坏账准备的描述,简述了坏账准备计提的范围,会计操作,具体计提方法(“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”等),企业对应收账款风险的分类及相应坏账准备的计提以及一些注意事项和具体案例。 注意事项: 应收票据、预付账款不能直接计提坏账准备。 除应收账款、其他应收款外,《企业会计制度》对应收票据、预付账款,分别在这两个科目的使用说明中对此进行了具体明确: “企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。” “企业持有的未到期应收票据,如有确凿证据证明不能够收回或收回的可能性不大时,应将其账面余额转入应收账款,并计提相应的坏账准备。” 除转入其他应收款科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。 一、 计提坏账准备的范围 《企业会计制度》第五十三条规定: “企业应当在期末分析各项应收款项的可收回性,并预计可能产生的坏账损失。对预计可能发生的坏账损失,计提坏账准备。企业计提坏账准备的方法由企业自行确定。企业应当制定计提坏账准备的政策,明确计提坏账准备的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例,按照法律、行政法规的规定报有关各方备案,并备置于企业所在地。坏账准备计提方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应当在会计报表附注中予以说明。” 注意事项: 一、计提坏账准备的基数 《企业会计制度》在坏账准备科目的使用说明中注明:“当期应提取的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额-本科目的贷方余额。” 因此,期末提取当期应提取的坏账准备金额时,不是按当期应收款项计算应提坏账准备的金额提取。凡当期按应收款项计算应提坏账准备的金额大于“坏账准备”科目的贷方余额时,应按其差额提取坏账准备;如果当期按应收款项计算应提坏账准备金额小于“坏账准备”科目的贷方余额时,不仅不要提取坏账准备,而且还要按其差额冲减已计提的坏账准备;当期按应收款项计算应提坏账准备金额为零时,则应将“坏账准备”的贷方余额全部冲回。 二、计提坏账准备的比例 《企业会计制度》第五十三条规定:“在确定坏账准备的计提比例时,企业应当根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量等相关信息予以合理估计。” (1)不能全额计提坏账准备的四种情况: 当年发生的应收款项; 计划对应收款项进行重组; 与关联方发生的应收款项; 其他已逾期,但无确凿证据表明不能收回的应收款项。 (2)可以全额提取的三种情况: 债务单位撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足; 因发生严重自然灾害等导致债务单位停产,而在短时间内无法偿还债务的; 逾期三年以上,尚未收回的应收款项。 二、 计提坏账准备会计操作 企业应当定期于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账准备,对预计不能收回的应收款项,应当计提坏账准备。我国现行会计制度要求企业采用备抵法来进行坏账的会计处理。企业计提坏账准备的方法由企业自行确定。 备抵法是按期估计坏账损失,形成坏账准备,当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额。采用这种方法,一方面按期估计坏账损失计入资产减值损失;一方面设置“坏账准备”科目,待实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额,使资产负债表上真实反映应收账款的净值。 相关的会计分录如下: (一)计提坏账准备时 借:资产减值损失 贷:坏账准备 (二)发生坏账时 借:坏账准备 贷:应收账款 (三)冲销的应收账款又收回时 借:应收账款 贷:坏账准备 借:银行存款 贷:应收账款 评价:采用备抵法计提坏账准备,符合权责发生制的原则,能够规避企业虚增利润,及时反映坏账。发生坏账时进行会计处理,有利于企业消除虚列的应收款项,从而使得企业资金周转得以正常运行。 三、坏账准备的具体计提方法 具体来说坏账准备的计提方法有四种:即“余额百分比法”、“账龄分析法”、“销货百分比法”和“个别认定法”。 (一)余额百分比法: 这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备
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