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代销-青岛永旺
-*- -*- 新系统导入之 供应商说明会 尊敬的各位供应商 2009年11月2日 青岛永旺东泰商业有限公司 ■前言 平日承蒙各位的大力支持,在此深表感谢! 今后也希望能得到各位更多的支持! 为了全面刷新目前我公司所使用的系统,从去年开始通过不断的研究和努力, 该“新系统”终于即将启用。今天有幸请到各位来到这里,我们将对“新系统” 启用时业务操作上的变更之处以及有托于各位的事项进行说明。说明内容上 尚有不周全之处,敬请谅解! ■名称的变更 取消原来的【代销】经营方式,将原来的【联销】更名为【代销】 结果:原来的【直营】、【联销】、【代销】三种 变为【直营】、【代销】 两种。 ■业务操作的变更概要 代销商品将会明确分为“单品管理”与“品种管理”来进行操作。 代销部门编号将变化,并全店铺统一,所以代销的销售统计单位亦随之有所不同。 我公司将停止使用“手写订单”。 将明确“交货”“退货”等的操作规则。 将增加通过“EOS”发布内容的范围。(增加费用项目栏) ★“新系统” 计划于2010年5月1日开始启用。 经营方式(名称)的变化 旧系统 直营 联销 代销 新系统 直营 代销 * 收货流程的变化 新:交易商在网上下载青岛AEON的订货信息并打印订单 旧:JUSCO打印订单 新:商管员工用HHT收货,在HHT上输入数量。 旧:商管员工手工验货,并在订单上写下数量。 新:收完货打印【收货清单】,厂家和JUSCO员工签字。 旧:厂家和JUSCO员工在【订货单】上签字。 1.新系统的更换时间表2.业务操作的变更之处(直营/代销) 3.关于订货与交货4.关于退货5.关于EOS(信息接收) ■ 内 容 5/1 1.新系统的更换时间表 1.Master移植 21 27 5.扫描测试 2.数据移植 14 4/7 31 24 18 10 3/3 26 19 12 2/5 28 29 30 31 数据移植 代销Master的准备 3.代销的Master准备 和价格标签的粘贴 给代销商品粘贴 价格标签 扫描测试 (直营/代销) 6.正式操作 开始正式业务 4.价格标签的更换 价格标签的更换 (直营商品) Master移植 ■正式启用的预计开始日 5月1日 2.业务操作的变更之处 ■1.今后的商品管理 *直营商品今后全部实行“单品管理”。 *代销商品大致分为以下两大类: ①“单品管理”的商品:需要供应商按各个单品填写“商品Master登录表”。 (A) ②“品种管理”的商品:我公司将会通知标价的“条形码”。 (B) ■2.商品分类体系的改变 *以往的Article code是“3位数”,但是新分类改为“4位数”。 *以往的代销是在“Article”单位上设定供应商。 但是新系统分为两大类。 ①代销(Ⅰ)是,在“Class”单位设定供应商。 ②代销(Ⅱ)是,在“Article”单位设定供应商。??? (代销商品:收银手写小票继续使用。) 2-1.商品分类的变更 ■商品分类和直营/代销之间的关系 Article Class SKU 条形码 直营 单品管理 0111 011101 单品 国际条码 店内码 代销(Ⅰ) 单品管理 (A) 1111 111101 供应商(※2) 单品 委托各位供应商的事项(※1) 品类管理 (B) 2222 222201 供应商(※2) 代表 SKU 用代表SKU code的 NON-PLU code(※4) 代销 (Ⅱ) 单品管理 (A) 3333 供应商(※3) 333300 代表Class 单品 委托各位供应商的事项(※1) 品类管理 (B) 4444 供应商(※3) 444400 代表Class 代表 SKU 用代表SKU code的 NON-PLU code(※4) ※1.希望各位供应商填写“商品Master录入表”。(另行说明) ※2.各位供应商的销售管理的单位为“Class单位”。 ※3.各位供应商的销售管理的单位为“Article单位”(原来的部门)。 ※4.在我公司会生成“代表SKU code”。(SKU code:0001xxxC) NON-PLU code是指、「20 0 1xxx ppppp C/D」。 「ppppp」为价格。 2-2.新条码 区分 種類 青島イオン 現行 (PROFIT導入時) 華南永旺 PROFIT NON-PLU 衣料二段条码 210 IIIII CCSS c/d 220 PPPPPPPPP c/d 源代码 210 IIIII CC
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