2009年元旦晚会策划.doc

2009年元旦晚会策划 2009年大学元旦晚会策划书??? 一、整体情况??? 1、晚会主题名称:元旦文艺汇演――暨“2009新年狂欢夜”??? 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现的风采、扩大学生会影响。??? 3、时间:??? 4、地点:??? 5、主办单位:??? 6、承办单位:??? 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合??? 二、工作人员和项目组??? 8、工作人员?? ??? (1)第一项目组:节目组??? 组长: ??? 组员:文艺部成员及各部和各学院??? 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作??? 、主持人的选择、形象设计及台词审核;??? 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接??? d、准备好晚会所需的一切服装道具;??? (2)第二项目组:宣传组??? 组长: ??? 组员:宣传??? 任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传??? b、现场摄影及dv摄像????()第项目组:礼仪组??? 组长: ??? 组员:??? 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;??? b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);??? c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;??? d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师????()第五项目组:舞台组??? 组长: ??? 组员: ??? 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;??? b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。??? ()第六项目组:机动组??? 组长: ??? 组员: ??? 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况??? 三、各阶段任务及工作分配??? 10、晚会前三个阶段:??? (1)晚会策划及准备期:??? 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定??? ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人??? ②前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。??? (2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):??? 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。??? ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。??? ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。??? ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求??? ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。??? (3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )??? 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。??? ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定 12月25日 ,地点华夏学院报告厅。??? ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。??? ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。??? ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。??? 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)??? 12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品??? (2) 书面总结??? ??? ()vcd制作及网络宣传??? 四、节目单??? 13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)??? 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)??? 五、资金预算??? 用?? 途????????????????? 金额(单位:元)???? 备注??? 场地租用?????????????????????? 元??? 舞台设计布置????????????? 元??? 海报??????????????????????????????? 元??? 宣传展板?? 元??? 宣传横幅???????????????????????????? 元??? 晚会现场横幅??????????????????????? 元??? 门票???????????????????????????????? 元??? 服装费????????????????????????? nb