论性别意识对秘书工作影响毕业论文.doc

论性别意识对秘书工作的影响 摘要：本文从秘书行业的现状分析入手，探讨秘书职业领域中的性别优势和不足,岗位综合素质和专业能力,从而推进秘书工作效率的提升。 关键词：秘书 性别差异 影响 1、秘书行业目前的现状 　　1.1国外秘书行业目前的现状 　　随着时代的发展，经济的全球化，秘书行业在国外发展相当成熟。在科学技术高度发展的情况下，秘书也趋向于社会化、行业化、专业化、知识化、自动化、高科技化、科学化和制度化。 　　以经济强国美国为例，在美国秘书是一项兴盛的职业，数百万秘书分布于各行各业，形成一个庞大的职业群，其职业化程度相当成熟，专业化水平相当发达，为各国现代秘书职业的发展提供了可资借鉴的经验。以美国企业秘书为例。美国公司中的高级行政职员。美国公司法规定，每个公司必须配备一名专职秘书，同时可配备助理秘书或者代理秘书，以备公司秘书缺席时代行职责。公司秘书的职责除从事一般性行政事务、保证公司业务活动符合公司法及公司规章。 1.2国内秘书行业目前的现状 　　在我国其实早在秦汉时代就出现了秘书职务和秘书性质的工作，但就其专业秘书在我国发展的时间并不是很长，到目前为止，这个职业队伍已经相当庞大。据不完全统计，目前持有秘书资格证书的人数就已经达到11万以上，而从事秘书职位的不下百万人，仍依然不能满足市场的需求，可见秘书行业发展的潜力巨大。但在全国众多的秘书大军中，真正受过秘书系统培训的人不足三成，大部分人是改行而来的，在工作中边干边学。 以其职能而言，我国秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间，而且绝大部分并没有经理层级的决策权，或者是权力太大，等于老板一样。这都是国外企业组织体系内所没有的怪现象。而国内秘书的职权往往不能划分清楚，因此，所负责任小，职权范围狭窄，自然待遇不高，取代性高，流动性大。 1.3性别因素对秘书行业的现状 　一提起秘书，人们会与女性联系起来，在当今社会上流传的“女秘书”，“小秘”；但是，男性秘书很早以前就存在，并发挥着不可抹的历史功劳。现在不少高校都开设文秘专业，并且有不少男生报名，毕业也后纷纷走上秘书岗位。 目前，秘书岗位的从业人员女性化是社会的一个普遍现象，在欧美国家，女性秘书占绝大多数，美国女秘书占有90％以上。在我国，秘书工作女性化的趋势也日趋明显。秘书职业的女性化不仅有现代社会男性工作选择的倾向影响，也有社会一般价值观念对秘书职业判断的因素，同时也与秘书工作自身的特点对秘书人员的职业素质和能力要求存在着关系。 2、性别差异对秘书工作的差异 2.1从传统工作上分析性别差异带来的影响 　　性别差异对工作是有影响的，我国是一个拥有五千年悠久历史传承的国家。在几千年的封建历史进程中形成了我国不同于别国的性别观念。目前，我国的现状是：首先，男女生理有差异，一般来说男强女弱，体力活多由男性来做，轻微细致的活由女性干;其次，人为的观念造成女性不易与男性平等；男婚女嫁的传统制度或旧习惯。生理差异、贞操观歧视、男婚女嫁之习惯，这三点是压在女子身上的三座大山，使女性很难与男士平起平坐。 　　男人、女人在选择职业时，有何种异同？差异的起源在哪里呢？北京上行逶式信息公司曾做过一次调研，且调查结果颇能说明职业意向与性别的联系。在对3357份问卷进行处理的基础上，结果显示两性在选择职业上存在明显差异。根据选择比例高低排序，两性愿意从事的前五类职业如下表所示：名次，男性，女性：1、管理类工作（22%）文秘类工作（24.6%）2、计算机类工作（18.6%）财务类工作(21.6%) 3、财务类工作(9.7%)管理类工作(15%) 4、市场营销类工作(9.2%)翻译、导游、外贸类工作（7.5%）5、电子类工作(6%)计算机类工作(7.4%)。一方面，社会和时代的大背景造就了两性在职业选择上的若干相同趋势。它包括：一是管理类工作因社会主义市场经济的蓬勃发展而日显重要，在工作性质、薪金待遇、工作成就感诸方面都令人满意，因此，两性都表示出浓厚兴趣。二是财务类工作作为专业性和实用性较强的工作，需求量大而且属于技能型，在变动频繁的社会里尤其受重视，因而两性都比较愿意从事。三是信息行业特别是计算机的发展，其前景和效益吸引了人们的注意力，两性均表现出从业意愿。 2.2性别差异在秘书工作中的影响 2.2.1语言行为在秘书工作中的差异 　　在从事秘书工作时，女性天生比男性更占有优势。首先是语言风格不同，男性相比女性说话比较沉着稳重，这一点是公认的。但在语言风格上，女性比男性略有优势。因为女性说话较含蓄、委婉，即使是在表达反对时也多用委婉、含蓄的方式，而男性通常喜欢发号施令，既不和善也不温和。其次，女性更具利他行为。在社会群体中，女性多半具有乐于为别人服务，奉献精神。最后，创造力不同。受思维差异的影响，女秘书对创意活动不太感兴趣，动手