[精华]课件制作技能(会合).doc

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[精华]课件制作技能(会合)

PPT课件制作技巧(汇集) 如何制作个性化 如何制作个性化如何制作个性化 如何制作个性化PPT幻灯片 幻灯片幻灯片 幻灯片模版 模版模版 模版? ?? ?_ 创建模板演示文稿模板,最有效的方法是创建个性化的母版,在母版中设置背景、自选 图形、字体、字号、颜色、动画方法……为了充分展示自己的个性,创作模板之前,制作好 要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。背景图片中可在网上下载,也可用 Photoshop等软件自己打造,但图片的色调最好淡雅些,可以加上个性化的图形文字标志, 为了让设计模板小些,图片的格式最好用.jpg格式。声音文件亦然,可以用自己喜欢的歌曲 片段,也可自己录制一段,但要注意文件不要太长,否则效果不好(可以用中文录音编辑处 理器软件WAVECN处理)。动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。 打开Powerpoint软件,新建空演示文稿,选择任意一种版式,通过视图→母版→幻灯 片母版,打开母版进行编辑。 背景:格式→背景,单击 “背景填充”中下拉式按钮,依次通过填充效果→图片→选 择图片,找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方 法插入小图片或gif动画文件。 设定字体:选定母版标题文字,设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字, 设置字体、字号、颜色,通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意 的图片作为这一级的项目符号项标志。 动画设置:分别选定各级对象,通过“幻灯片放映→预设动画”设置该对对象的动画 方式,再通过“幻灯片放映→自定义动画→顺序和时间”设置所有对象的出场顺序,对不满 意的地方也可以进行修改。 如果每张幻灯片还想有其它的东西(如后面各页与第一页的链接),可以将其置于幻灯 片母版中。 刚才处理的是幻灯片母版,标题母版还没有设置,怎么办呢?插入一张新幻灯片(在此 视图下能也只能插入一张新幻灯片),用刚才的方法进行相应设置。 上述工作完成后保存文件,保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot),保存的 位置为本机安装Microsoft Office软件下的\Templates\Presentation Designs文件夹(使用 开始菜单中的查找文件命名,查找Presentation Designs便知,例如我的计算机为:E:\办 公\Office2000\Templates\Presentation Designs),别忘了加上个性化的名字。以后直接调 用此设计模板就行了。 PPT的制作(转载) 对于power-point初学者来说,除了您所提问的风格问题,我想还有内 容把控也是比较需要了解的方面吧,下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧: 成功的PPT不是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、 不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理 解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业 且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT。 1.服务听众、关注内容 PPT演示的目的在传达信息,所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻 灯片;有演讲者深怕遗漏重要信息,照着幻灯片的内容逐字宣读;有演讲者准备 的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以,我们要明确意识 到: 针对不同的观众,应该有不同的内容,一个PPT只对一类人; 演讲PPT的场合非常重要,是一对一?或是一对多?或是公开演讲; 你的PPT永远为观众服务,千万不要以自我为中心; 你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中面面俱到。 2.组织内容要结构化 PPT的内容要怎么安排呢?这就是我们所要强调的结构问题。 其实一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我介绍,然后告诉听众将 要听到一个什么样的故事,接下来把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵, 然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事,最后当然是谢谢听众的参与! PPT的结构逻辑要清晰、简明,只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经 足以; 通过不同层次的标题,标明PPT结构的逻辑关系; 但最好不要超过三层纵横; 章节之间插入标题片; 顺序演示播放,尽量避免回翻、跳略,混淆观众的思路。 一定要标示内容大纲,如果PPT演示的内容比较长,则以大纲页做串场 是必须的,帮助听众掌握进度

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