OHSAS 18001_标准讲解.ppt

4.4 实施和运行 OHSAS 18001：2007 OHSAS 18001：1999 4.4.5 文件控制 应控制OHS 管理体系和本OHSAS标准所需的文件。记录是文件的一种特殊形式，并且应该根据4.5.4中的要求进行控制。 组织应建立、实施 并保持一个（多个）程序用于： 在文件发布前得到批准，以确保其适宜性 文件得到评审且必要时进行修改并再次得到批准； 确保识别文件的变更和当前版本的状态， 确保在使用处可获得适用文件的有关版本 4.4.5 文件和资料控制 组织应建立并保持程序，控制本指导性技术文件所要求的所有文件和资料，以确保： 文件和资料易于查找； 对文件和资料进行定期评审，必要时予以修订并由被授权人员确认其适宜性； 凡对职业健康安全体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可得到有关文件和资料的现行版本； 及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用； 对出于法规和（或）保留信息的需要而留存的档案文件和资料予以适当标识。 4.4 实施和运行 OHSAS 18001：2007 OHSAS 18001：1999 4.4.5 文件的控制 e） 确保文件保持清晰和易于识别， f）确保对策划和实施OHS 管理体系所需的来自外部的文件得到识别和控制其分发 g）防止作废文件的误用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件加以适当的标 识 4.4 实施和运行 OHSAS 18001：2007 OHSAS 18001：1999 4.4.6 运行控制 组织应识别与所认定的风险有关的、需要实施控制的管理OHS风险的运行和活动。它应该包括变更管理（参见4.3.1 ） 对于这些运行和活动，组织应实施并保持： 运行控制，应适用于组织及其活动； 组织应 将运行控制整合成为整体的OHS 管理体系。 b)与采购的商品、设备和服务相关的控制 4.4.6 运行控制 组织应识别与所认定的风险有关的、需要采取控制措施的运行和活动。组织应针对这些活动（包括维护工作）进行策划，通过以下方式确保它们在规定的条件下执行： 对于因缺乏形成文件的程序而可能导致偏离职业健康安全方针、目标的运行情况，建立并保持形成文件的程序； 在程序中规定运行准则； 4.4 实施和运行 OHSAS 18001：2007 OHSAS 18001：1999 4.4.6 运行控制 c)对分包商和其他工作场所来访者相关的控制 d）对于因缺乏形成文件的程序而可能导致偏离职业健康安全方针、目标的运行情况，建立并保持形成文件的程序； e) 规定运行控制的准则； 4.4.6 运行控制 对于组织所购买和（或）使用的货物、设备和服务中已识别的职业健康安全风险，建立并保持程序，并将有关的程序和要求通报供方和承包方。 建立并保持程序，用于工作场所、过程、装置、机械、运行程序和工作组织的设计，包括考虑与人的能力相适应，以便从根本上消除或降低职业健康安全风险。 4.4 实施和运行 OHSAS 18001：2007 OHSAS 18001：1999 4.4.7应急准备和响应 组织应建立、实施并保持一个程序： 识别潜在的紧急情况， 响应这些应急情况。 组织应响应实际的紧急情况，并预防或减轻相关的OHS负面后果。 在策划应急准备和响应时，组织应考虑相关方的需要，如紧急服务和邻居。 4.4.7 应急准备和响应 组织应建立并保持计划和程序，以识别潜在的事件或紧急情况，并做出响应，以便预防和减少可能随之引发的疾病和伤害。 组织应评审其应急准备和响应的计划和程序，尤其是在事件或紧急情况发生后。 如果可行，组织还应定期测试这些程序。 4.4 实施和运行 OHSAS 18001：2007 OHSAS 18001：1999 4.4.7应急准备和响应 组织还应定期测试其响应紧急情况的程序，在可行时，取得相关方的参与（如适用）。 组织应定期审核，并在必要时，修改其紧急准备和响应程序，特别是，在定期测试后和紧急情况发生后（参见4.5.3 ） 4.5 检查 OHSAS 18001：2007 OHSAS 18001：1999 4.5.1绩效测量和监视 组织应建立、实施并保持程序，对职业健康安全绩效进行常规监视和测量。程序应规定： a）适合组织需要的定性和定量测量； 监控组织满足职业健康安全目标的程度； b）监视控制的有效性（用于健康和安全） c） 主动性的绩效测量，即监视是否符合职业健康安全管理程序、控制和运行标准； d） 被动性的绩效测量，即监视疾病、事件（包括事故、危险操作事故等）和其他不良OHS绩效的历史证据； 4.5.1 绩效测量和监视 组织应建立并保持程序，对职业健康安全绩效进行常规监视和测量。程序应规