钻石杯嘻哈飞镖大赛赞助宣传方案.doc

第一届钻石杯“嘻哈飞镖”大赛 赞助策划 主办单位：青岛理工大学管理学院外联部 赞助单位：钻石商务酒店（青岛开发区长江东路389号） 第一届钻石杯“嘻哈”飞镖大赛 赞助策划 主办单位——青岛理工大学管理学院外联部 赞助单位——钻石商务酒店 （青岛开发区长江东路389号） 一、前言 每年的11月份是学校各种活动火爆展开的热闹时段。此时，青春洋溢的大学生都会积极关注学校动态，以抓住时机踊跃展现自己那无尽的活力。因为青春是用来释放的，青春是用来展示的，青春是朋友相聚共同开怀的。我们管理学院外联部正是把握了这一点，准备了独具特色的“嘻哈飞镖大赛”活动。 二、市场分析 1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在这次有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。 3.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！ 4.大学生有自己的消费特色 （1）消费群体集中，针对性强，集中量大，尤其在餐饮娱乐方面（2)容易受周围环境影响，消费易引导 （3）容易形成潮流，更易向周边辐射 三、活动简介 活动时间 ：2011年11月27号 活动地点 ：青岛理工大学 参赛人员 ：理工大学全体学生 活动流程：赛前一周进行全校宣传，在二教及食堂门口设立报点。开赛前一天晚上召集所有参赛队员在阶教进行赛前培训。比赛当日流程详见活动策划书。 前期准备及宣传方案 1、调查同学们对此类活动的认知和热情度（已做，普遍反映很有兴趣） 2、活动前三天开始悬挂横幅两条，上面标明赞助单位名称，地址（篮球场一条，阳光体育场一条），或者在篮球场旁悬挂中大型彩色喷绘（由商家提供）。同时由外联部组织人员发放赞助单位的宣传页（由商家提供），发放范围根据传单数量及宣传费用而定。 3、活动前一周以出海报的方式开展全校报名活动，首先在管理学院各班级开展。将所有参赛人员分为十六个组，每组至少七人（初步估计）。活动报名时在学校人流量最大的二教，食堂或ABC区门口设立报名点，报名点旁可设立贵店的宣传海报，现场报名时可发放贵店的宣传单，并由负责报名的同学对贵店进行简单宣传。若贵店需要办理会员卡，可在现场由工作人员负责进行。另外，活动前一天对参赛人员开展动员大会，同时对赞助单位进行宣传，并说明赞助单位提供的奖品情况。 4、活动前一天，工作人员购买活动所需物品道具，并明确活动各项负责人，确保后勤服务。 五、活动进行时的宣传方案 1、大赛开始前在阶教的大屏幕上播放关于贵店的宣传PPt（由商家提供资料，外联部进行制作）及比赛相关事宜。 2、大赛开始后，由主持人对赞助商进行相关说明与介绍。若贵店方便的话可派代表致开幕词。 3、比赛过程中：在团体赛的第三环节观众互动中，给每位观众发放一张贵店的宣传页，上面标有数字，由主席从中抽取六个数，对应六名幸运观众上台参与活动，并有赞助商的代表人上台给获奖观众颁奖。在个人赛的第四环节中也采取这样的方法选出四名幸运观众。此外，赞助商代表有兴趣的话也可以在观众互动环节中与同学们一起娱乐。 4、活动的颁奖环节由主持人再次感谢赞助商，并请赞助商代表上台给颁奖并在活动结束时致辞。 六、后期安排 1、将活动现场所拍照片做成图片展，背景可以是一定篇幅的商家宣传画（可由商家提供打印版海报，以使宣传效果更佳），挂横幅祝贺大赛圆满结束。 2、活动负责人做活动总结，并及时与赞助单位沟通交流，协调双方不足之处。 七、经费预算 1、活动经费 300元 2、冠名费 300元 3、宣传费（包括横幅，海报，传单及场地费用） 600元 ，可由赞助商以奖品物资形式折算。 青岛理工大学管理学院外联部 联系人：朱晓辉 罗小勇 刘鸿璋 2010/11/18 注： 活动经费预算： 项目 所需预算（单位·元） 镖盘6个 210.00 秒表四个 自备 乒乓球 15 报纸 自备 一次性纸杯四袋 20．00 啤酒瓶 自备 糖果 30.00 设备（录音机、电脑，扩音器） 自备 矿泉水五十瓶 50.00 奖品 120.00 小海报及图片展 10.00 玻璃球 5.00 纸箱 自备 桌子 自备 卡纸 双面胶 5.00 气球 5．00 礼品 80.00 总计 550.00 备注： 活动前期