《如何用word写论文》PPT课件.ppt

如何用word写论文 插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。 我的公式编号用SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1。 如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。 参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按Ctrl++可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。 图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。 Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。 对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。 所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。 我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。 我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。 先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。 基本要求——字体 论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times NewRoman字体。论文格式的字号：论文题目用三号字体，居中；一级标题用四号字体；二级标题、三级标题用小四号字体；页眉、页脚用小五号字体；其它用五号字体；图、表名居中。页眉用小五号字体打印 关键词的要求 关键词是反映论文主要内容的名词性术语一般每篇可选3-8个，应尽量从《汉语主题词表》中选用 。 多个关键词之间用分号分隔。中英文关键词应一一对应。 基本要求——打印排版1 格式正文打印页码，下面居中。 论文打印纸张规格：A4? 210×297毫米。 在文件选项下的页面设置选项中，“字符数/行数”选使用默认字符数；页边距设为? 上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米；装订线：0.8厘米；装订线位置：左侧；页眉：1.8厘米；页脚1.8厘米。 基本要求——打印排版2 在格式选项下的段落设置选项中，“缩进”选0厘米，“间距”选0磅，“行距”选1.5倍，“特殊格式”选（无），“调整右缩进”选项为空，“根据页面设置确定行高格线”选项为空。 公式 文献 论文中有几种格式是很难弄的。我们大多数都用word来进行论文的排版和书写，使用word来书写论文的时候，尽量不要用word本身自带的格式，比如标题、字号、段落等，根据自己的要求把自己的格式命名，这样整体更改更容易更轻松。建立自己格式的方法请自己google之。除此之外，还有些小比较难弄的总结如下： a、公式写论文总是为公式编号，而公式引用的时候要整齐划一，有时候每次修改正文或者公式的时候，都要反复更改公式的编号。解决的办法是使用mathtype，如果word版本在2003以上，就要用mathtype5.2以上更新的版本。公式的格式可以在mathtype中统一设置，保存文件，然后再word中的mathtype菜单调用保存的格式文件。这样公式自动编号，引用方便，修改一个编号，其他编号自动修改。b、文献论文常常要求论文文献格式统一，而且在正文正当顺序和参考文献中的顺序要一致。最简单的办法是选择文献管理软件，建议使用EndNote或者是NoteExpress，前者是国际级别的选手，但是对中文支持不太好，而且软件是英文的。英文不太好的朋友可以选择NoteExpress，这个是中文的。二者我都使用，感觉的确是非常不错的软件。c、英文目录如何自动生成英文目录？用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，手工一条一条敲入，格式也不统一！下面的方法虽然也较笨，但是我是我应用最熟练的一