[管理学]管理信息系统课程设计之案例分析.ppt

案例分析 案例分析 SJ机械厂 DL机械厂 SJ机械厂 项目背景 客户简介 SJ集团始建于1960年，属机械行业重点骨干企业，是一个具有铸造、锻造、机械加工、热处理、装配等各种冷热加工手段的大型国有企业。 SJ机械厂 组织架构 SJ机械厂 信息化状况 1、现行使用金蝶K/3ERP系统，项目一期已经使用了金蝶的财务、供应链，在K/3系统中录入、生成凭证，既可以加强业务管控，又实现省局的集中核算； 2、客户信息化人员配备较好，有独立的ERP办公室。 SJ机械厂 实施产品范围 生产数据管理＋物料需求计划＋生产任务管理 SJ机械厂 行业特性分析 1、多为离散制造，订单式生产(MTO) 属典型的离散生产，大部分都是订单式生产；有部分压缩机、工业泵、锅炉容器、传动轴及螺杆钻具为标准产品，其他大多数是非标产品；多为多品种，小批量生产。 SJ机械厂 产品结构复杂，生产周期长 产品零部件数量较多，一台压缩机通常需要一两千个零部件，并且BOM结构复杂，零部件通用性较差，生产周期较长，不利于生产管理。 SJ机械厂 生产工艺复杂，工序管理困难 生产工艺复杂，零部件生产工序较多，工时定额不准确，存在着大量工序返修、工序外协、余料利用、物料替代及其他例外情况，车间作业管理难度较大。 SJ机械厂 基础管理薄弱，实施难度大 基础管理薄弱，生产现场管理繁杂，规章制度不够健全，车间信息化程度较低，生产管理实施难度大。 SJ机械厂 实施前企业生产管理状况 生产数据管理状况 1)BOM属于设计BOM，有时与实际生产需要不符，因此产生的计划需要调整； 2)缺乏完善的BOM管理流程。 SJ机械厂 2.)工艺路线 公司原有的工艺科被撤销，没有专设的职能部门管理工艺资料，有的车间工艺资料很齐全，多数车间没有完整的工艺资料； SJ机械厂 2.生产计划管理状况 1）压缩机厂 有一套SJ自主开发的生产计划系统，可以根据BOM展开，算出毛需求，手工减去现有库存，产生采购或生产计划，考虑不到预计入库量和已分配数量； 每月都会有插单、补废等例外现象，缺乏相应的流程来规范这些业务。 SJ机械厂 2）其他分厂 缺乏信息化的平台来计算生产计划，许多都是根据工作经验 SJ机械厂 3.生产任务管理状况 其他分厂没有严格通过《作业命令单》来下达生产任务，有的车间仅靠每天开调度会，口头通知，且在生产过程中，无过程追踪，无反馈汇报。 SJ机械厂 生产管理需求 生产数据管理需求 1）合理确定BOM分层； 2）规范各加工工序的名称； 3）建立一套规范的生产数据管理维护流程。 SJ机械厂 生产计划管理需求 建立科学规范的生产计划计算方案和计划管理流程。 2. 生产任务管理需求 1）生产任务单的全程跟踪，要把握设备利用情况； 2）建立一套生产任务下达、跟踪、汇报的规范，实时反映生产情况。 SJ机械厂 项目实施过程 项目准备阶段 1）认真细致调研。机械制造企业产品结构复杂，工艺流程繁琐，涉及的知识门类众多。因此在机械制造企业调研必须要掌握必要的行业知识，深入生产车间 、工艺部门、设计部门等基层单位，和调研对象交谈时才能做到有的放矢，抓住关键点，搜集到有用的信息。 2）写好调研报告。根据调研问卷和访谈记录，概括出企业的生产现状和管理需求，认真撰写调研报告。 3）确认实施方案。结合K/3产品功能及企业实际情况，合理规划，确定好实施方案。采取先在基础较好的压缩机厂试点实施，再推广成功经验。 SJ机械厂 2.蓝图设计阶段 1）确定好基础资料管理规范。BOM的组别、BOM的分层、工序资料、工作组、工作中心、资源清单、工艺路线、工种、班制等特别是要实时增加的基础资料，一定要确认好编码规则、录入规范。 2）梳理现有业务流程。根据调研结果，梳理企业现有的业务流程。 3）流程优化。结合K/3产品功能及企业实际情况，与企业的管理人员进行充分的沟通，在双方达成一致的基础上，优化企业原有的流程，使之更便于加强管理，提高工作效率，并且满足K/3的功能范围，并使之固化。 SJ机械厂 总体业务流程 SJ机械厂 3.系统实现阶段 1）在系统上线前注重流程讨论和前期的测试工作，对流程的运行要在上线前进行详尽的测试工作，其中测试工作以企业人员为主体，顾问给予适当的指导。一旦发现问题，及时进行调整。 2）认真培训，结合确定的流程进行系统业务培训，先进行关键用户培训，在辅导关键用户对最终用户进行培训。 3）对于基础资料的准备，要充分调动企业资源，多方面配合，必要的时候加班加点，保证按时按质的完成任务，对于相