青年志愿者协会组织机构和部门设置.doc

兰州理工大学新能源学院青年志愿者协会 机构设置及部门职责 第一章、协会简介 兰州理工大学新能源学院大学生青年志愿者协会成立于2014年5月10日。目前，协会在职志愿者有××人，一直以来，协会以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，秉承“爱心奉社会，真情暖人间”的宗旨，充分利用大学生的智力优势和课余时间，通过广大志愿者深入、持久、实事求是地开展志愿服务活动，来倡导互助友爱的校园文化风气，也为社会进步和发展作出了应有的贡献。 第二章、组织机构 第三章、理事会职责 1、掌握各部门的运作情况，听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作，审核工作目标达到与否。 2、召开青协会议，向各部门部署工作，听取各部门工作汇报，指导和帮助各部门开展工作和活动。 3、积极开拓思路，做好青协干部思想教育工作，总结工作经验、教训，提高干部工作能力；团结青协各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，妥善协调、安排本协会事务，增加协会的凝聚力与战斗力，以利于有效开展工作，为同学们提供全方位服务。 第四章、 职能部门 一、秘书处 秘书处主要负责日常工作、资料档案管理、文书起草、调研与内勤等工作。视情况可将人员分成若干活动组，根据具体情况实施该组职能。 （一）、文秘组：日常文秘事物 1、对于理事会或其他重要会议，秘书处负责会场的秩序维护，指定专人、使用专用记录本做好会议记录； 2、对本协会开展的主要活动，以“大事记”形式记录； 3、协会开展日常活动时涉及到的文字材料，做好对日常资料的整理和积累。 （二）、档案组：资料档案管理 资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。资料档案主要分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。 1、日常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档案、服务队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等； 2、活动资料档案包括活动记录表（与节日相对应）、活动计划书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感谢信、照片及影像资料等； 3、与协会相关资料，如社刊、简报等及其他志愿者组织的活动情况的收集和记录。 （三）、活动策划组 1、活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动，活动部成员应主动收集社会上可能与志愿者活动有关信息，定期与不定期向理事会提出活动申请并提交活动计划草案； 2、活动中贯彻活动项目专人负责与活动内容分配到人的思想，实行活动项目责任到人的实践； 3、对协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字；方案及时打印，经理事会审核，并在每月的工作例会上与其它适当时机告知各部（组），取得配合与支持，具体事项当场落实； 4、主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，形成特色； 5、在院内应积极发现公益活动内容。如迎接新生，慰问新生，协助院内大型活动的组织等； 6、不定期的在校外的固定服务点进行公益服务活动。 7、活动前，做好活动具体实施计划书，明确活动流程以及各部在活动中的任务安排。 8、活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。 9、由活动总负责人于活动完毕后第二天向理事会递交活动总结书。 二、组织部 1、活动实施项目化运作，活动中贯彻活动项目专人负责与活动任务分配到人的原则，实行“活动项目责任制”； 2、指导和协调各青年志愿者服务队及青年志愿者完成团组织和上级青年志愿者协会统一部署的任务； 3、通过跟踪服务、信息反馈等形式，监督检查青年志愿者服务情况并记入服务档案； 4、大型活动每人应交一份活动总结，并打印成文，在活动结束后两日内由组织部统一收齐，交于秘书处整理； 5、会员在活动组织过程中发现的问题，应写建议书或及时开会讨论，建议书在活动后交于秘书处； 6、记录协会或各部门借用物品的情况， 并督促其在规定时间内还归；?????????? 7、协调各直属部门之间的关系并保证各部门联系畅通； 8、在活动中做好活动的后勤保障，如舞台搭建、材料保障等； 9、全权负责协会的后勤服务工作。 三、外联部 外联部主要负责活动策划的前期准备联系与经费的筹集，联系国内外、省内外的志愿者组织,加强与省内外各地青年志愿者组织的交流，增进会员之间的联系，不断提高协会活动的社会效应（质量