志愿长廊策划书.doc

2011 励耘青年志愿者协会 志愿长廊项目小组 [2011励耘青年志愿者协会·志愿长廊策划书] 志愿长廊项目小组工作人员 组长：廖卿悦（信息）、蔡彦如（绿色） 组员：方永超（办公室）、萨仁托娅（监察部）、马宇文（信息部）、肖骏雄（宣传部）、路程（外联部）、邹贵明（电修）、薛晓雅（爱心）、易翔（绿色）  活动名称： 志愿长廊 活动时间： 11月12日9:00-17:30 ，11月13日9:00-17：00 活动场地： 会同周边 活动内容： 主办单位 活动名称 活动时间 校青协 长期志愿者招募 12-13日 以废换宝 12-13日 环保袋义卖 12-13日 电脑义务维修 12-13日 摄影大赛宣传 12-13日 微笑征集 12-13日 特许分会 “梦翔杯”风筝放飞比赛 12-13日 国商分会 电瓶车秩序维护 教育分会 志愿者招募/心愿树活动 12-13日 应数分会 心情卡片 12-13日 外院分会 英语角义教员招募 12-13日 文院分会 爱心承诺签名/明信片派发/招新/爱心棋盘 12-13日 物流分会 单车维修 12-13日 信息分会 校园禁烟倡导 12-13日 法政分会 围巾活动报名 12-13日 不动产分会 工程分会 现场宣传活动 12-13日 管院分会 继续宣传低碳生活 12-13日 设计分会 12-13日 艺传分会 12-13日 校红十字会 急救路演 12-13日 爱心援助委员会 环保协会 湿地公园宣传 12-13日 活动流程 工作阶段 日期 时间 工作内容 负责人 备注 前期准备 10月29日 23:30前 确定主持人 蔡彦如 星期六主持人： 叶芳菲640737，张卓615397 星期天主持人： 杨程程635773，任珊瑞612388 10月31日 23:30前 完成合作组织所需帐篷数量统计 萨仁托娅 方永超 分会-15； 校级组织-4 11月1日 23:30前 将所有需要设计内容交给宣传部 蔡彦如 包括KT版、幕布、展板 11月2日 23:30前 完成合作组织活动策划及舞台表演节目内容收集 萨仁托娅方永超 分会； 校级组织 11月3日 23:30前 完成帐篷分布平面图 廖卿悦 11月4日 20:50 小组会议，定制节目表 廖卿悦 蔡彦如 11月5日 23:30前 检查主持人串词完成情况 蔡彦如 廖卿悦 11月6日 开幕式第一次彩排 蔡彦如 廖卿悦 地点待定 11月7日 23:30前 所有活动月宣传稿、视频发布到各大平台 马宇文 确定好邀请函名单 方永超 11月8日 完成邀请函设计并打印 廖卿悦 11月10日 23:30前 完成邀请函发放 蔡彦如 11月11日 23:30前 完成幕布搭建、帐篷摆放 蔡彦如 11月12日 8:00 相关人员摆放KT板、展板、桌椅 易翔 蔡彦如 开幕式 11月12日 9:00 宣布活动月开幕式开始 廖卿悦 蔡彦如 9:05 会长讲话（介绍协会概况、品牌活动、发展历程，顺便煽情鼓舞一下人心神马的） 王波 9:10 领队车手代表上台宣誓，宣誓者讲一句，下面的志愿者们跟着一句，宣誓后从团委老师手上接过会旗，合照，吹口哨，宣布“志愿之行”接力开始 时晓慧 9:15 开始环校骑行 时晓慧 9:20 合作校级组织代表上台讲话 方永超 包括红会、环保协会 9:30 红会短剧表演 方永超 9:36 魔术社表演 路程 9:41 现场互动小游戏 易翔 主持人拿着抽奖箱邀请人上台抽，抽到的摊位会有相应的礼品赠送 9:50 B-box社团表演 路程 9:55 青协小合唱《爱很大 邹清宇 10:00 绿道出行抵达，开幕式结束 时晓慧 活动进行 （表演部分暂定） 各帐篷进行各自的活动，下午琪琪小朋友到达 11月13日 11:00前 各帐篷自行活动 11:00 各分会表演/协会介绍 14:30 与琪琪小朋友一起画画 欧静 15:30 主持人/负责人总结两天活动情况 同时进行校青协绘画表演，宣传部的两个干事为主，现场再邀请两人上台 16:00 志愿长廊闭幕 16:00-17：00 各帐篷活动可继续进行 活动结束 11月13日 17:30 相关人员点收、归还物资 志愿大道现场宣传品 活动点 帐篷 桌 椅 KT