徐海学院第七届社团文化节开幕式策划书(修).doc

中国矿业大学徐海学院 第七届“社团文化节” 开幕式 策 划 书 主办方:共青团中国矿业大学徐海学院委员会 承办方:中国矿业大学徐海学院社团联合会 地点：中国矿业大学北广场 时间：2012年4月7日 上午9：00—12:30 目 录 一、整体情况 二、各阶段任务及工作分配 三、开幕式流程 四、活动资金预算 五、应急控制 六、注意事项 七、附录 一、整体情况 1、活动目的 树徐海品牌，展社团风采；加深与学生互动，丰富校园生活；宣传社团文化，发扬社联精神。 2、活动主题 徐海学院第七届社团文化节开幕式 3、活动单位 主办方：共青团中国矿业大学徐海学院委员会 承办方：中国矿业学徐海学院社团联合会 4、活动时间： 2012年4月7日 上午9：00—12:30 5、活动地点： 中国矿业大学北广场 现场布置（物品要求）：彩虹桥 红地毯 花篮 音响 社团展板 前期准备工作：8:30社团及学生组织入场（由工作人员带领入场并列队站好），各社团代表领取各自社团旗帜；工作人员统计各社团与会人数，维持好现场秩序。 二、各阶段任务及工作分配 1 开幕式前期准备工作 （1）相关物品的购买及租用：由李晨负责。购买请柬，租用音响设备、花篮、地毯、彩虹桥等； （2）会场清场、封闭及清理：主要有杨洁负责。保证开幕式所需场地及其整洁； （3）会场布置、物品保管及电力保障：主要由朱文蕊、权洁良负责。确保各物品及时到位并正常运行； （4）会场秩序及人员疏导：主要由李晨、权洁良、朱文蕊负责。保证各队列秩序进场，清除非相关人员，防止拥挤、混乱； 2 开幕式期间工作 （1）现场秩序：主要由杨洁、朱文蕊负责。保证场下秩序安静，防止非相关人员进入会场； （2）现场应急：主要由李晨、权洁良负责。保证特殊情况发生时及时反应处理和相关应急方案执行； 3 开幕式后期工作 （1）人员疏导：主要由李晨、权洁良、朱文蕊负责。保证人员有序退场，防止拥挤混乱，并引导其进入拔河比赛准备场地； （2）相关物品的回收：主要由杨洁负责。确保相关租用物品的回收及归还； （3）现场清理：主要由杨洁负责。对场地进行必要及时的打扫清理，确保拔河比赛场地的供应； （4）其他相关善后工作：主要由权洁良负责。处理其他有关事项； 第七届社团活动月开幕式流程 9：00—9：04奏中国矿业大学校歌 9：04—9：07主持人开场并介绍出席本届社团文化节开幕式的嘉宾， 学生组织及社团 9：07—9: 17社团活动表演 9：17—9：25由团委书记时鹏飞时老师为开幕式致辞 9：25—9：35中国矿业大学徐海学院社团联合会主席介绍本届社团文化节概况 9：35—9：40中国矿业大学徐海学院第七届社团文化节社团 代表发言 9：40—9：41中国矿业大学徐海学院团委团委王广平指导老师宣 布中国矿业大学徐海学院第七届社团文化节正式开幕（放礼花，组织部负责） 9：41—9：43中国矿业大学徐海学院团委张露指导老师宣 布徐海学院第五届学生组织间友谊赛开始 9：43—9：45主持人宣布开幕式结束 （邀请嘉宾与组织人员有秩序退场 ，各学生组织有序参加友谊赛！） 四、活动资金预算（单位：元） 彩虹桥气模（15m）： 150元 花篮： 6个×20元=120元 红地毯（10×3m）： 2条×50元=100元 请柬： 40份×2元=80元 总预算：约 450元人民币 五、应急控制 1、停电应急方案： （1）确保会场电力供应 （2）联系商家，调运备用电源 2、音响应急方案： （1）在开幕式正式开始两小时之前进行调试，如遇故障，及时联系更换；对开幕式所需音乐进行备份 （2）使用心弦音乐社的音响设备以作备用（需协商讨论） 3、天气应急方案(雨天等恶劣天气)： （1）如提前预知，修改开幕式时间（需领导决策） （2）及时疏导，维持好会场秩序，防止意外发生 （3）开幕式场地临时改于主楼大厅门口进行 4、其它紧急情况发生，由组织部负责应急处理 六、注意事项 1 场地清理、封闭：开幕式前晚用围栏围住北广场，贴出