工建平台建设方案(修改).doc

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工建平台建设方案(修改)

工建平台建设方案 目的 信息共享 痕迹管理 进度管理(协同) 系统进度由监理和施工单位填写,监管人员进入系统便可以查询到工程的进展情况,不需召集监理开会对表。 系统记录详细的施工进度完成情况,可导出详细的实施计划表。 监控(痕迹) 对超期的工作可以进行监控,提醒监理、施工单位及时办理。及时了解工程执行过程中出现的问题。 系统实现分级督办,超时任务按系统设置的级别反馈到不同的监管人员。系统记录详细的督办情况。 合同管理 记录基站建设过程中签订的合同信息,包括合同的签订、付款、变更管理。可以查询合同详细信息。 电子附件 工程建设过程中产生的设计图等附件以电子附件形式进行保存,方便查阅、导出。 统计 系统生成统计报表,可导出Excel,不需手工统计。 功能模块 规划管理 其他功能 项目管理 工建 平台 统计报表 进度管理 合同管理 功能介绍 3-1、规划管理 工程建设前阶段,从规划平台导入批复站点。 设计院维护规划信息,分公司维护物业信息。 规划管理 物业 规划 查勘 规划:设计院维护导入批复站点的规划和初勘信息。 物业:分公司负责完善物业信息,包括物业合同签订情况、付款情况、上传物业合同附件和物业付款扫描件等。 查勘:设计院将查勘后的实际数据维护至系统。 3-2、项目管理 项目启动 项目终止 计划时间 基站管理 基本信息 项目进度 项目管理 新建项目 项目管理 由项目负责人和设计院立项,发起工程建设任务。 项目编辑 新建项目:记录项目归属、项目编号、项目负责人、项目包含的基站(从导入的批复站点中选择,已选择过的站点不能重复选择),项目总的计划开始时间、计划完成时间,各环节总的计划开始时间、计划完成时间。 项目管理:编辑项目、启动项目、终止项目。启动的项目不允许编辑。 项目进度:维护项目实施总进度,填写项目的实际开始时间、实际完成时间。 3-3、进度管理 工程建设阶段,立项后启动基站建设任务,监理维护进度。 分公司、片区负责人、项目负责人、工建经理 任务监控 任务变更 问题反馈 进度维护 进度管理 监理拆分,分公司审批 任务拆分 监理、设计院发起,项目负责人审批 任务拆分:对已经立项的基站进行建设任务拆分。从系统维护的任务子项和任务明细中选择各基站建设任务包含子环节,设置子环节的计划开始时间、计划完成时间(该时间不能超出项目的计划时间范围),该环节需要填写的进度明细字段。 进度维护:由监理单位填写各环节的实际开始时间、实际完成时间、详细进度明细完成情况、施工进度百分比。环节完成时系统会判断约束条件,满足则可以完成本环节任务。 问题反馈:记录建设过程的问题,问题处理情况。 任务变更:无法执行的建设任务可提交基站变更申请,负责人审批通过后,可重新选择规划站点进行建设,记录变更历史。 任务监控:系统设为4级监控,如果任务超期首先反馈到分公司,分公司对任务进行督办(发送催办通知,记录办理时限,对正常超期的可以设置不纳入考核)。在督办时限内未完成则反馈到片区负责人,片区负责人再次对任务进行督办。在督办时限内还未完成则反馈到总负责人,总负责人进行督办。最后如果还未在督办时间内完成则反馈到工建经理。 3-4、合同管理 合同包括草拟、签订、变更、作废、关闭(终止)操作。 合同类型:土建合同、电力合同、维修合同。 合同信息:合同号、合同名称、草拟部门、施工单位、合同计划签订时间、合同签订时间、采购订单号、合同金额、合同付款情况、合同计划付款时间、合同付款时间、已付金额、未付金额、报账单号、合同扫描件、站点。 专业负责人草拟合同,交由分公司进行合同签订,记录签订时间。 分公司付款。记录付款情况,报账单号,报账单附件。 如果发生基站变更执行合同变更。对不能完成的合同,专业负责人可以手动关闭合同。 3-5、统计报表 基站变更情况统计表(上报)。 按项目统计基站开通率 按片区统计基站开通率 按项目统计基站完成情况 按区域统计基站完成情况 按分公司统计完成情况 按建设单位统计完成情况 基站入网载频数统计 实施计划进度表 合同信息统计表 施工单位考核报表 监理单位考核报表 分公司考核报表 按片区统计完成情况(图表) 按环节统计完成情况(图表) 按项目统计完成情况(图表) 按分公司统计完成情况(图表) 3-6、其他功能 系统权限分配、合作单位管理、任务子项管理、任务明细管理、约束条件管理、数据字典。 原系统功能变更 功能名称变更前变更后规划管理工程建设流程创建规划、初勘、物业和查勘四个步骤改为基础资料维护,从规划平台导入批复站点,设计院和分公司进行资料的维护。项目管理无立项,发起建设任务,管理项目总进度。合同管理无合同签订、付款、变更、统计。进度管理按流程记录施工情况取消之前的施工环节的流程管理。建设任务从立项后直接生

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