工作指南(试行).doc

扬州大学环境科学与工程学院学生社团联合会工作指南 （样稿2012-3） 一、活动总体流程 撰写活动策划书 部门（协会）的内部成员提出活动想法，拟定活动内容，商讨活动细节，撰写活动策划书。 活动策划的审批 对于一般活动，活动开始前两周，活动负责人将活动策划书交分管主席审批，审批通过后方可开展活动。 对于校级活动，活动开始前六周，活动负责人将活动策划书交分管主席、院团委审查通过后，填写《扬州大学学生社团活动申请表》，交由组监部长上报校社联监察评估部后，方可开展活动。 活动经费筹措 较大型活动前三周，活动负责人需将活动策划交给实践部部长，并安排至少一人协同实践部进行拉赞助工作。 较小型活动可由活动负责人自行安排部门（协会）内部成员拉赞助。 场地和物资申请。 活动负责在活动前一周完成活动场地和物资的申请工作 1、场地申请 （1）会场申请 活动负责人填写《会场申请表》，在活动开始前至少一个月到相关单位部门审批程序，先经团委审批后，报校办行政科（校行政楼220房间，电话：71873）。文科类报告活动须经宣传部或人文社科处审核；学生活动须经校团委审核；外事活动须经国际合作与交流处或海外教育学院审核；必要时须经保卫处审核。 （2）沁园南广场申请 活动负责人填写《场地申请》，在活动开始前一周内，上报院团委，经团委老师批准后上报广陵大学生活动中心保卫科（科长 陆俊）批准。活动开展过程中，活动负责人应随身携带《场地申请》，以备校园巡逻保安查验。 （3）文津楼教室申请 活动负责人在活动前一周，携带活动策划书到团委办公室，向院团委老师讲明活动内容、教室使用时间、预计参加人数、是否使用多媒体设备，请院团委老师网上申请即可。申请次日，到团委老师处，领取打印的教室申请回执，并于教室使用时间前半个小时，到文具楼物管站门卫处，递交教室申请回执，如若申请使用多媒体设备，则领取多媒体设备钥匙。 2、活动物资申请 （1）悬挂横幅（标语）申请 活动负责人填写《扬州大学悬挂横幅（标语）审批表》，提前一周到院团委上交审批表，经院团委批准后，再到中心校区依次完成其他相关审批程序，方可悬挂横幅（标语）。 （2）活动经费申请 对于大型活动，活动负责人在活动前一周，经分管主席批准后，可携带活动策划书到院团委办公室，向院团委书记（陆江峰）讲明经费预算使用情况，经院团委书记口头批准即可。 对于小型活动，活动负责人在活动前一周，将活动策划书交分管主席审批后方可。 活动前期宣传 活动前三天，活动负责人上传活动策划至社联会工作论坛，以便其他部门（协会）及活动参与者查阅。 活动开始前3天，活动负责人通知人人公共主页（办公室）、QQ宣传群（宣传部）、新浪微博（组监部）的负责人，协助活动的前期宣传工作，并在活动前三天，在院学工平台《活动预告》板块发布活动消息。 通知相关单位 确定活动时间地点后，活动负责人至少提前3天通知宣传部部长，制作展板，至少提前2天通知组监及宣报相关人员。 对于校级活动，在活动前3天，活动负责人需通知院社联组监部长，并由院社联组监部长向校社联监察评估部转达活动时间地点。 活动后期 活动结束后完成后期报道、活动总结、素质拓展认证、活动经费报销、资料存档工作。 1、后期报道 活动结束后一天内，活动负责人上传活动照片、活动经验感受至院学工平台《活动展示》板块，联系院团委宣报中心，询问《学院新闻》情况。 2、活动总结 活动负责人及时总结活动，并在活动结束后一天内上传活动总结至社联会工作论坛。对于校级活动，在2天时间内，填写《扬州大学学生社团活动总结》后，交由组监部长上报校社联监察部。 3、素质拓展认证 在活动之前或活动之后，由活动负责人安排工作人员如实收齐参加活动同学的《素质拓展卡》，并由活动负责人在活动结束后两天之内，经由团委老师同意后，完成盖章认证工作。 4、活动经费报销 对于大型活动，经院团委批准的经费预算，活动负责人在活动结束后三天内，携带合法有效的税务发票（不含收据、收条、字据等），向院团委报销。大型活动需详细列表，详细说明经费的使用情况。 对于小型活动，经分管主席批准的经费预算，活动负责人在活动结束后三天内，携带合法有效的税务发票（不含收据、收条、字据等），向财务部（实践部）报销。对于没有合法有效的税务发票的活动经费，活动负责人详细列表说明经费使用情况，交分管主席审批，经分管主席签字同意，方可向财务部（实践部）报销。 5、资料存档 活动负责人在活动后一周内将活动策划、活动总结、5至10张活动照片，以压缩包形式发给办公室部长存档。 证书 对于比赛类活动，如需要颁发获奖证书，应在活动后，通知办公室部长，告知比赛名称、获奖人家及奖项，由办公室负责打印获奖证书。 例会总体流程 （一）请假 社联部长（会长）级例会，部长